10 užitečných bezplatných šablon projektového řízení pro Excel

Jako IT expert se mě často ptají, jaké šablony projektového řízení je nejlepší použít. I když existuje spousta skvělých možností, vždy doporučuji používat bezplatné šablony, kdykoli je to možné. Zde je 10 mých oblíbených bezplatných šablon pro správu projektů pro Excel. 1. Šablona Ganttova diagramu: Toto je skvělá šablona pro ty, kteří potřebují vytvořit Ganttův diagram pro svůj projekt. 2. Šablona časové osy projektu: Tato šablona je ideální pro vytvoření časové osy pro váš projekt. 3. Šablona rozpočtu projektu: Tato šablona je skvělý způsob, jak sledovat rozpočet projektu. 4. Panel řízení projektu: Tato šablona je skvělý způsob, jak sledovat pokrok vašeho projektu. 5. Šablona přidělování zdrojů: Tato šablona je ideální pro ty, kteří potřebují sledovat zdroje pro svůj projekt. 6. Šablona pro sledování problémů: Tato šablona je skvělý způsob, jak sledovat problémy vašeho projektu. 7. Šablona řízení rizik: Tato šablona je ideální pro ty, kteří potřebují sledovat rizika pro svůj projekt. 8. Šablona pro správu změn: Tato šablona je ideální pro ty, kteří potřebují sledovat změny ve svém projektu. 9. Šablona pro naučené lekce: Tato šablona je ideální pro ty, kteří potřebují sledovat získané lekce pro svůj projekt. 10. Šablona charty projektu: Tato šablona je ideální pro ty, kteří potřebují vytvořit chartu projektu.

Microsoft Excel je široce používaný tabulkový procesor pro organizaci a správu dat. Stejně jako všechny ostatní tabulky i Excel umožňuje počítat data pomocí vzorců, používat nástroje pro tvorbu grafů, sestavovat grafy, vytvářet makra a vytvářet kontingenční tabulky. Ať už máte velkou nebo malou firmu, excelové tabulky jsou skvělé pro analýzu dat, plánování událostí, vytváření grafů, výpočty rozpočtů a výdajů a další.

Šablony projektového řízení pro Excel

Projektové řízení je důležitým kritériem pro dosažení jakýchkoli obchodních cílů. Microsoft Excel můžete použít jako nástroj pro řízení projektů kromě použití jako tabulky. Excel má některé z nejlepších šablon pro řízení projektů, které vám umožní přeměnit jednoduchou tabulku na řídicí panel řízení projektů. Šablony řízení projektů Excel vám umožňují spravovat projekty, plánovat události, řídit zásoby, spravovat rozpočty, analyzovat data, efektivně řídit projekt a plánovat jej včas. V závislosti na projektech, které děláte, můžete k zahájení svého projektu použít nejvhodnější nástroje projektového řízení. V tomto článku jsme shromáždili některé z nejlepších Šablony řízení projektů Excel vytvořit dobře řízený a strukturovaný projekt.

1. Harmonogram plánu práce

Dobře naplánovaná práce je rozhodující pro organizaci projektového úkolu. Většina organizací spoléhá na životní cyklus projektového řízení při řešení milníků a klíčových úkolů ve více fázích projektu. Časová osa pracovního plánu vám umožňuje zobrazit hlavní milníky projektu nebo programu v chronologickém pořadí na časové ose. Je to bezplatný nástroj pro plánování projektů, který je předinstalovaný v Excelu a který usnadňuje sdílení projektových plánů se zúčastněnými stranami, týmy a kolegy. Získejte tuto šablonu Tady.

2. Jednoduchý Ganttův diagram

Jednoduchý Ganttův diagram je bezplatný grafický nástroj, který je předinstalován s aplikací Microsoft Excel. To poskytuje pohled na aktuální projekt z ptačí perspektivy. Umožňuje vám nastavit konkrétní dobu dokončení vaší práce a zobrazí graf s množstvím práce dokončené v předem plánovaném období. Jako takový je Ganttův diagram pro podniky mimořádně užitečný, aby získali jasnou představu o tom, jak úkoly postupují a jak dobře zapadají do daného časového rámce. Kromě toho tato šablona obsahuje také milníky projektu. Toto si můžete stáhnout Tady.

3. Organizátor akce

aktualizace a obnovení

Šablona plánovače událostí v Excelu je skvělý nástroj pro zapamatování všech důležitých detailů události. Používá se k označení toho, jak je událost plánována pro firmu nebo organizaci. Navrhuje úkoly, které je potřeba realizovat pro úspěšné dokončení projektu od začátku akce do jejího konce. Stáhněte si tuto šablonu Tady.

4. Sledování nákladů podle činností

Activity Based Cost Counter je bezplatná šablona Excelu, která se používá k výpočtu aktuálních nákladů na produkty nebo služby. Šablona poskytuje jasný obrázek o celkových, administrativních, přímých a nepřímých nákladech na výrobu produktu nebo služby. Toto sledování nákladů na základě činností identifikuje činnosti v organizaci a zdroje potřebné pro každou činnost. Na základě skutečné spotřeby zdrojů každé činnosti určuje náklady na vaše produkty nebo služby. Získejte tuto šablonu Tady.

5. Plánovač nápadů

Idea Planner vám umožňuje vytvořit si vlastní plánovač v Excelu. Tato bezplatná šablona vám umožní nastavit cíl a naplánovat si úkoly krok za krokem od začátku projektu do konce. Idea Planner je nepostradatelná šablona pro organizaci vaší každodenní práce. Šablona umožňuje plánovat úkoly, přidělovat úkoly členům týmu, nastavovat stav úkolu, termín dokončení a plánovat seznam zdrojů. Stáhnout šablonu Tady.

6. Seznam úkolů skupinového projektu

pokročilá syntaxe dotazu

Seznam úkolů týmového projektu je bezplatná šablona aplikace Excel, která vám umožní organizovat a spravovat celý tým v projektu. Umožňuje vám přiřadit úkol každému v týmu, nastavit klíčové datum pro každý zdroj, nastavit prioritu úkolu a stavy úkolů. Tato šablona seznamu úkolů je snadno dostupná všem v týmu. Pomáhá týmové spolupráci a zjednodušuje váš pracovní postup. Stáhněte si tuto šablonu Tady.

7. Sledování výkonnosti projektu a podávání zpráv

Sledování výkonu projektu a vytváření sestav je šablona používaná ke správě a organizaci projektu. Umožňuje vám vytvářet úkoly, nastavovat priority, přidávat termíny dokončení, sledovat náklady a nastavovat dobu trvání úkolů pro zefektivnění vašeho pracovního postupu. Získejte tuto šablonu Tady.

8. Počítadlo účtů

Invoice Tracker je jednoduchá a bezplatná šablona aplikace Excel, která vám pomůže sledovat všechny vaše faktury. Užitečné pro sledování faktur a sledování stavu faktur. Tento bezplatný nástroj pro sledování faktur je užitečný pro sledování názvů účtů, dlužných částek, zaplacených částek, dlužných částek, data splatnosti a dalších podrobností faktur na jednom centrálním místě. Tuto šablonu si můžete stáhnout Tady.

9. Seznam denních úkolů

Denní seznam úkolů je bezplatná šablona aplikace Excel, která vám umožňuje naplánovat a naplánovat řadu úkolů, které musíte během dne splnit. Tato šablona vám umožňuje uspořádat a zefektivnit váš pracovní postup upřednostněním důležitých úkolů. Je to nepostradatelný nástroj pro udržení pozornosti. Získejte tuto šablonu Tady.

10. Týdenní plán úkolů

Weekly Task Schedule je bezplatná šablona pro Excel, která vám pomůže naplánovat si týden a spravovat úkoly související s projektem podle data. Pomáhá vytvořit podrobný seznam úkolů na týden a umožňuje přidávat poznámky ke každému úkolu podle data za týden. Stáhněte si tuto šablonu Tady .

Návrhy jsou vítány!