Automaticky archivovat staré položky v aplikaci Microsoft Outlook ve Windows 10

Jako IT expert vám ukážu, jak automaticky archivovat staré položky v Microsoft Outlooku na Windows 10. Je to skvělý způsob, jak udržovat vaši doručenou poštu čistou a uklizenou, a je to opravdu snadné. Nejprve otevřete Outlook a klikněte na kartu Soubor. Poté klikněte na Možnosti a vyberte Upřesnit. V části Automatická archivace klikněte na tlačítko Nastavení automatické archivace. V okně Nastavení automatické archivace můžete zvolit, jak často chcete, aby aplikace Outlook archivovala vaše staré položky, a kam chcete archivované položky ukládat. Doporučuji jej nastavit na archivaci položek každý měsíc a archivované položky ukládat do samostatné složky na pevném disku. Jakmile provedete své volby, klikněte na tlačítko OK. Vaše staré položky budou nyní automaticky archivovány a vy budete mít uklizenou schránku!

Pokud jste použili Microsoft Outlook na tvé PC s Windows , možná jste najednou našli vyskakovací okno s dotazem, zda chcete archivovat svůj e-mail . Přestože vám to Outlook bude pravidelně připomínat, v tomto příspěvku uvidíme, jak na to Automaticky archivujte své staré položky jako jsou e-maily, úkoly, poznámky, kontakty atd. v aplikaci Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 ke zvýšení produktivity aplikace Outlook v systému Windows 10/8/7 na vyžádání.

Auto archiv Funkce aplikace Outlook vám pomáhá spravovat místo ve vaší poštovní schránce nebo na poštovním serveru, který používáte, automatickým komprimováním a přesouváním starých položek do následujícího umístění a jejich uložením ve formátu PST:

C: Uživatelé Uživatelské jméno Dokumenty Soubory Outlook archive.pst

I když staré položky můžete vždy ručně přenést do centrálního souboru kliknutím Archiv na soubor můžete také automaticky migrovat staré položky pomocí funkce Automatická archivace.

Automaticky archivovat staré položky v Outlooku

Chcete-li to provést, otevřete Outlook a kliknutím na Soubor > Možnosti otevřete následující okno. Poté klikněte na Upřesnit na levé straně.

Zde uvidíte nastavení Automatická archivace. Kliknutím na tlačítko Možnosti automatické archivace otevřete následující okno.

nelze maximalizovat okno v systému Windows 10

Chcete-li povolit nebo zakázat automatickou archivaci v aplikaci Outlook, budete muset zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí Spouštět automatickou archivaci každých...dní zaškrtávací políčko.

Zde můžete také změnit nastavení automatické archivace Outlooku podle svých preferencí.

Můžeš:

• Vyberte, jak často se bude automatická archivace spouštět
• Chcete-li být nejprve dotázáni
• Určete dobu stárnutí
• Chcete odstranit staré položky nebo je přesunout
• A tak dále.

Jakmile je nainstalujete, klikněte na OK a ukončete.

Výchozí doba ponoření pro každý z prvků je následující, ale můžete ji kdykoli změnit:

Pomůže také archivace starých věcí. urychlit a zlepšit výkon aplikace Outlook .