PowerPoint je neuvěřitelně výkonný a všestranný nástroj pro vytváření prezentací. Ať už vytváříte prezentaci do práce nebo do školy, je důležité mít možnost sledovat změny a zajistit, aby byl veškerý obsah aktuální. Ale můžete sledovat změny v PowerPointu? V tomto článku prozkoumáme odpověď na tuto otázku a podíváme se na některé dostupné možnosti sledování změn v PowerPointu. Pokud vás tedy zajímá, zda existuje způsob, jak sledovat změny v PowerPointu, čtěte dále a zjistěte to!
Ano, v PowerPointu můžete sledovat změny. Chcete-li to provést, otevřete prezentaci a přejděte na kartu Recenze. Tam najdete možnost zapnout sledování změn. Jakmile jej zapnete, všechny úpravy, které v prezentaci provedete, budou sledovány a lze je přijmout nebo odmítnout.
Sledujte změny v PowerPointu a sledujte revize
PowerPoint je oblíbený prezentační software, který používají miliony lidí po celém světě. Používá se k vytváření dynamických prezentací pro podnikání, vzdělávání nebo osobní použití. Je to také skvělý nástroj pro spolupráci, protože více lidí může upravovat a kontrolovat stejnou prezentaci. Jednou z nejužitečnějších funkcí PowerPointu je možnost sledovat změny. To umožňuje uživatelům snadno sledovat úpravy a revize, stejně jako kdo je provedl.
Sledování změn v PowerPointu je snadné a lze jej provést pomocí několika jednoduchých kroků. Nejprve vyberte kartu Revize a poté klikněte na tlačítko Sledovat změny. Tím se zapne funkce Sledování změn, která vám umožní zobrazit, přijmout a odmítnout všechny změny, které byly v dokumentu provedeny. Můžete také sledovat, kdo provedl jednotlivé změny povolením tlačítka Zobrazit značky.
Jakmile provedete sledování změn, můžete je snadno zobrazit v podokně Revize. Tento panel zobrazuje seznam všech změn, které byly v prezentaci provedeny, a kdo je provedl. Jednotlivé změny pak můžete jednoduše přijmout nebo odmítnout, nebo všechny změny najednou. Souhrn změn můžete také zobrazit v podokně Souhrn, které obsahuje informace o autorovi změny, datu provedení a typu změny.
Schopnost aplikace PowerPoint porovnávat dvě verze dokumentu
PowerPoint má také možnost porovnat dvě verze dokumentu. To je užitečné, pokud chcete vidět rozdíly mezi dvěma verzemi prezentace. Chcete-li to provést, otevřete kartu Recenze a klikněte na tlačítko Porovnat. Poté vyberte dvě verze dokumentu, které chcete porovnat. PowerPoint poté vygeneruje srovnávací zprávu, která vám ukáže rozdíly mezi těmito dvěma verzemi.
Tlačítko Porovnat můžete také použít k porovnání dvou verzí jednoho dokumentu. To je užitečné, pokud chcete porovnat aktuální verzi se starší verzí prezentace. Chcete-li to provést, otevřete kartu Recenze a klikněte na tlačítko Porovnat. Poté vyberte dvě verze dokumentu, které chcete porovnat. PowerPoint poté vygeneruje srovnávací zprávu, která vám ukáže rozdíly mezi těmito dvěma verzemi.
Ručně sledovat změny v PowerPointu
Pokud nechcete používat funkci sledování změn, můžete také ručně sledovat změny v PowerPointu. Chcete-li to provést, otevřete kartu Recenze a klikněte na tlačítko Nový komentář. Tím se otevře pole pro komentář, do kterého můžete napsat popis změny, kterou jste provedli. Komentář můžete také přiřadit konkrétní osobě a umožnit jí změnu zkontrolovat a schválit.
Kartu Vložit můžete také použít k vložení šipek, rámečků a dalších tvarů ke zvýraznění změn. Je to skvělý způsob, jak vizuálně zvýraznit změny, aniž byste museli psát komentář.
Funkce oznámení aplikace PowerPoint
PowerPoint má také funkci oznámení, která vám umožní být upozorněni, když byly v prezentaci provedeny změny. Chcete-li tuto funkci povolit, otevřete kartu Recenze a klikněte na tlačítko Upozornění. Poté vyberte osoby, které chcete upozornit na provedení změn. Můžete si také vybrat typ upozornění, která chcete dostávat, například e-mail nebo vyskakovací okno.
Závěr
PowerPoint má řadu funkcí, které usnadňují sledování změn a revizí. Funkce Sledování změn vám umožňuje snadno sledovat, kdo a kdy provedl jaké změny. Funkce Porovnat umožňuje snadno porovnat dvě verze dokumentu. Změny můžete také ručně sledovat vložením komentářů a tvarů pro zvýraznění změn. A konečně, funkce oznámení vám umožňuje být upozorněni, když byly v prezentaci provedeny změny. Tyto funkce usnadňují sledování změn a revizí v PowerPointu.
Často kladené otázky
Co je sledování změn v Powerpointu?
Sledování změn v PowerPointu je funkce, která uživatelům umožňuje sledovat změny provedené v prezentaci. Tato funkce je užitečná zejména pro spolupráci, protože umožňuje uživatelům snadno zobrazit, kdo provedl jaké změny a kdy byly provedeny. Obsahuje také pole pro komentáře, které lze použít k poskytnutí dalších informací o změně, například proč byla provedena nebo kdo o ni požádal.
Jak mohu povolit sledování změn v Powerpointu?
Povolení sledování změn v PowerPointu je jednoduché. Nejprve otevřete prezentaci v PowerPointu a vyberte kartu Recenze. V části Sledování klikněte na tlačítko Sledovat změny. Tím se zapne sledování změn a pod prezentací se zobrazí pole s komentářem. Můžete také zvolit automatické sledování změn.
něco brání otevření tohoto PDF
Kdo může sledovat změny v Powerpointu?
Ve výchozím nastavení může změny, které byly provedeny, zobrazit pouze uživatel, který povolil sledování změn. Prezentaci je však možné sdílet s ostatními uživateli a udělit jim oprávnění k zobrazení změn. To lze provést kliknutím na tlačítko Sdílet na kartě Kontrola a výběrem uživatelů, kteří by měli mít možnost změny zobrazit.
Mohu odmítnout změny v Powerpointu?
Ano, je možné odmítnout změny v PowerPointu. Chcete-li to provést, otevřete prezentaci a vyberte kartu Recenze. Zde můžete vybrat změnu, kterou chcete odmítnout, a kliknout na tlačítko Odmítnout v části Změny. Tím se změna z prezentace odebere.
Mohu přijmout všechny změny v Powerpointu?
Ano, v PowerPointu je možné přijmout všechny změny. Chcete-li to provést, otevřete prezentaci a vyberte kartu Recenze. Zde můžete kliknout na tlačítko Přijmout všechny změny v části Změny. Tím se použijí všechny změny, které byly v prezentaci provedeny.
Jak mohu vypnout sledování změn v Powerpointu?
Vypnutí sledování změn v PowerPointu je jednoduché. Nejprve otevřete prezentaci a vyberte kartu Recenze. V části Sledování vypněte funkci kliknutím na tlačítko Sledování změn. Tím odeberete pole komentáře a zabráníte sledování jakýchkoli dalších změn.
Odpověď zní jednoznačně ano! Powerpoint poskytuje intuitivní a přímočarý způsob sledování změn a sledování vývoje vaší prezentace. Díky jeho výkonným funkcím můžete snadno sledovat změny v Powerpointu, od jednoduchých úprav až po složité úpravy, a zajistit, aby vaše prezentace zůstala aktuální a přesná. Takže pokračujte, převezměte kontrolu nad svou prezentací a sledujte změny v Powerpointu s jistotou!
