Šifrujte a zabezpečte soubory OneDrive. Jak je možné šifrování?

Jako IT expert se mě často ptají, jak šifrovat a zabezpečit soubory OneDrive. Šifrování je proces transformace čitelných dat do nečitelného formátu. To se provádí pomocí šifrovacího klíče, což je řetězec znaků, který se používá k šifrování a dešifrování dat. Klíč je obvykle generován počítačovým algoritmem a poté se používá k šifrování dat. Data jsou poté dešifrována pomocí stejného klíče.

Šifrování souborů OneDrive má mnoho výhod. Jednou z výhod je, že pomáhá chránit data před přístupem neoprávněných osob. Další výhodou je, že může pomoci zabránit ztrátě dat v případě, že je účet OneDrive ohrožen.

Chcete-li šifrovat soubory OneDrive, můžete použít vestavěné funkce šifrování aplikace OneDrive. Chcete-li to provést, musíte nejprve vytvořit šifrovací klíč. Můžete to udělat tak, že přejdete na stránku nastavení OneDrive a vyberete kartu „Zabezpečení“. Na této stránce uvidíte možnost „Vytvořit šifrovací klíč“. Jakmile klíč vytvoříte, budete jej muset zadat do pole „Šifrovací klíč“.

jak používat Greasemonkey

Jakmile zadáte šifrovací klíč, budete muset vybrat soubory, které chcete šifrovat. Chcete-li to provést, budete muset přejít na web OneDrive a kliknout na kartu Soubory. Na této stránce uvidíte seznam všech souborů, které jsou uloženy ve vašem účtu OneDrive. Chcete-li soubor zašifrovat, budete muset kliknout na tlačítko 'Šifrovat' vedle souboru.

Po zašifrování souborů budete muset nastavit heslo pro šifrovací klíč. Toto heslo bude použito k dešifrování souborů. Chcete-li nastavit heslo, budete muset přejít na stránku nastavení OneDrive a vybrat kartu „Zabezpečení“. Na této stránce uvidíte možnost „Nastavit heslo pro šifrovací klíč“. Jakmile nastavíte heslo, budete ho muset zadat do pole 'Heslo'.

Po nastavení hesla pro šifrovací klíč budete muset kliknout na tlačítko 'OK'. Jakmile to uděláte, soubory budou zašifrovány. Chcete-li soubory dešifrovat, budete muset přejít na web OneDrive a kliknout na kartu Soubory. Na této stránce uvidíte seznam všech souborů, které jsou uloženy ve vašem účtu OneDrive. Chcete-li dešifrovat soubor, budete muset kliknout na tlačítko 'Dešifrovat' vedle souboru.

Po dešifrování souborů budete muset zadat heslo pro šifrovací klíč. Jakmile zadáte heslo, budete mít přístup k souborům.

Jeden disk má málo bezpečnostních prvků, ale na ochranu souborů v cloudu pro běžné uživatele stačí. Pokud máte citlivé informace, které ukládáte do cloudu, musíte k tomu podniknout určité kroky ochrana souborů OneDrive v případě úniku dat. Tento článek pojednává o možnostech ochrany souborů na OneDrive a možnosti šifrování.

Šifrujte a chraňte soubory OneDrive

Bez jakékoli akce z vaší strany jsou výchozí metody ochrany souborů ve OneDrive následující:

1. Ochrana heslem
2. Sdílení variant
3. Šifrování během synchronizace

Ochrana heslem nic jiného než normální přihlašovací proces. Do procesu můžete přidat další vrstvu zabezpečení, povolit dvoufázové ověření pro OneDrive . Jakmile povolíte dvoufázové ověření pro Hotmail nebo Outlook, bude se vztahovat na celý váš účet Microsoft a budete jej muset projít, abyste mohli používat jakékoli služby společnosti Microsoft včetně XBox atd. Pro aplikace, které vyžadují ověřování mimo web (např. přijímání e-mailů na Microsoft Outlook desktop), musíte vytvořit klíč, který můžete s těmito aplikacemi používat.

Možnosti výměny jsou výchozí oprávnění, která používáte ke sdílení souborů s různými lidmi. Máte tři možnosti: Pouze já, Lidé s odkazem a Veřejné. Sdílené soubory mohou zobrazit všichni. K souborům sdíleným pomocí odkazu mají přístup lidé, kteří mají na soubor odkaz. Není vyžadováno žádné heslo. „Pouze já“ mluví samo za sebe: stažené soubory nemůže prohlížet nikdo kromě vás. Ve výchozím nastavení jsou možnosti sdílení nastaveny na „Pouze já“ pro soubory ve složkách jiných než sdílené dokumenty a fotografie.

Vezměte prosím na vědomí, že pokud nahrajete soubor prostřednictvím aplikace pro chytré telefony OneDrive, není zaručeno, že bude ve výchozím nastavení „Pouze já“, protože jsem viděl tvrzení, kde lidé říkají, že takové soubory jsou „sdíleny s přáteli“. Po stažení souboru je lepší pečlivě zkontrolovat nastavení sdílení z tabletu nebo dokonce smartphonu. Pokud nahrajete soubor do složky s nastavením 'Veřejné', bude jeho obsah nastaven jako veřejný a může jej vidět každý, kdo na soubor narazí. Proto znovu opakuji, že po nahrání souboru (souborů) zkontrolujte nastavení sdílení.

OneDrive říká, že jeho aplikace používají 256bitové šifrování při synchronizaci souborů. To znamená, že pokud nahrajete soubor na OneDrive, vytvoří se zabezpečené připojení. Jakmile jsou však soubory nahrány, k žádnému šifrování nedochází a má to svůj důvod. Vrátíme se k tomu, když prozkoumáme možnost šifrování ve OneDrive dále v tomto článku.

Zašifrujte soubory OneDrive pro zabezpečení

Existuje mnoho programů třetích stran pro šifrování celých pevných disků nebo šifrování souborů. Windows Club má seznam některých nejlepší bezplatný software pro šifrování souborů . Tyto programy můžete použít k šifrování všech složek OneDrive v místním počítači, aby byly zašifrovány při stahování – nebo můžete zašifrovat pouze ty, které obsahují citlivé informace. Můžete také použít výchozí nastavení systému Windows BitLocker nebo šifrování NTFS pro šifrování souborů.

jak znovu rozdělit pevný disk

Možnost šifrování souborů na OneDrive

Je ale takové šifrování skutečné?

Podle mého názoru, pokud nahrajete soubory na OneDrive pro vlastní potřebu, šifrování vám poskytne výhodu – i když může zpomalit proces otevírání a ukládání souborů, protože je před otevřením musíte dešifrovat. Ale pokud to budete sdílet s ostatními, je to možné? Viz další část.

Windows narazil na problém s instalací ovladačů pro vaše zařízení

Jak bylo uvedeno dříve, pokud používáte OneDrive jako vzdálené úložiště pouze pro sebe, šifrování bude stačit. Pokud ale budete používat OneDrive pro spolupráci, bude pro ostatní těžké najít program, který umí soubory správně dešifrovat. Řekněme, že jste složku před nahráním zašifrovali pomocí TrueCrypt. Ostatní mohou také nainstalovat TrueCrypt, protože je zdarma. Pomůže jim to ale skutečně ve spolupráci?

Proces dešifrování souborů je také komplikovaný a zabere příliš mnoho času. A vůbec není nutné, aby to druhá strana dokázala vždy rozluštit. Pokud je mi známo, šifrovací klíč není uložen spolu s informacemi o souboru. Pokud ne, jak druhá strana dešifruje soubor pro spolupráci nebo tak něco?

V takových případech je celý účel OneDrive ztracen, protože i když můžete sdílet soubory, nemůžete k nim snadno získat přístup pro jinou osobu nebo k nim možná druhá osoba nemusí mít přístup vůbec.

Soubory na OneDrive proto nejsou společností šifrovány. Pokud je zašifrujete, udělejte to pro sebe. Pokud chcete OneDrive používat pro spolupráci a sdílení souborů v reálném čase, bude šifrování dostatečně velkou překážkou pro ostatní, aby se od něj odhlásili.

Číst: Tipy pro zabezpečení účtu OneDrive .

Toto jsou mé vlastní názory. Nevím, jestli existuje nějaké řešení pro sdílení šifrovaných souborů spolu s šifrovacím klíčem a jak snadné by to bylo. Máte-li na to myšlenky, podělte se.