Excel nerozpoznává data [Oprava]

Microsoft Excel je výkonný nástroj široce používaný pro analýzu dat, správu a vytváření sestav. Jednou z jeho základních vlastností je schopnost pracovat s daty a provádět různé operace zahrnující data založená na datech. Existuje však běžný problém, se kterým se uživatelé Excelu setkávají při práci s daty; to znamená, Excel nerozpoznává správně data na jejich počítači. V tomto článku se naučíme, jak tento problém vyřešit.

Proč Excel nerozpozná data?

Excel nerozpozná data, protože nejsou dokonale naformátována. Níže uvádíme všechny metody, kterými můžete formátovat datum. Jakmile to uděláte, nebudou žádné problémy.

Opravte Excel, který nerozpoznal data

Pokud aplikace Microsoft Excel nerozpozná data, postupujte podle níže uvedených řešení.

1. Formátování pomocí Text do sloupců
2. Použijte funkci VALUE
3. Nasaďte funkci DATEVALUE
4. Nahraďte nepodporované oddělovače

Začněme.

1] Formátování pomocí Text do sloupců

Funkce Text to Columns rozděluje text obsažený v samostatném sloupci do více sloupců pomocí určeného oddělovače, jako je čárka nebo mezera. To platí i pro data formátovaná jako text, přičemž je zachován konzistentní oddělovač.
Při použití funkce Text to Columns může Excel identifikovat datum, které bylo dříve uloženo jako text, a následně je transformovat do rozpoznatelného rozložení data.

Vyberte libovolnou buňku ve sloupci data a prozkoumejte řádek vzorců. Pokud před znakem data objevíte apostrof, znamená to, že datum bylo formátováno jako. Pokud je však sloupec data zarovnán doleva namísto doprava, je formátován jako text.

Jakmile se ujistíte, že data jsou formátována jako text, můžete použít nástroj Text to Columns k nápravě. Chcete-li to provést, postupujte podle předepsaných kroků:

okna nefungují

• Vyberte sloupec, který obsahuje data data, která nejsou rozpoznána.
• Navigovat do Data (Stužka Excelu) > Text do sloupců .
• V rámci Text to Columns Wizard dialogovém okně vyberte možnost Oddělovač a pokračujte kliknutím na tlačítko Další.
• Chcete-li svá data oddělit, vyberte z dostupných možností požadovaný oddělovač. Pomocí možnosti Jiné zadejte příslušný oddělovač, pokud není v seznamu k dispozici.
• Vyberte sloupec obsahující informace o datu a zvolte datum možnost v části Formát dat sloupce. Vyberte formát data, který odpovídá formátu data, které jste zadali.
• Vyberte zbývající sloupce, které obsahují časovou část dat, a v části Formát dat sloupců vyberte možnost Neimportovat sloupec (přeskočit) . Tímto způsobem nebudou exportovány další sloupce.
• Po dokončení pokračujte kliknutím na tlačítko Dokončit.

Jakmile jsou tyto kroky dokončeny, Excel vhodně naformátuje data, která pak můžete použít pro další výpočty a analýzu.

Je důležité si uvědomit, že tento přístup nemusí být vždy účinný, zejména v případech, kdy jsou data zadávána v nekonvenčním formátu; proto přejděte k dalšímu řešení.

software pro síťové diagramy zdarma

Číst: Jak vložit a vypočítat vzorce a funkce v Excelu ?

2] Použijte funkci VALUE

Pokud funkce Text to Columns selže, zvažte použití HODNOTA fungovat jako skvělá náhrada. Tato alternativa je zvláště výhodná ve scénářích, kde jsou hodnoty data propleteny v rozsáhlých textových řetězcích nebo postrádají jednotné formátování, což představuje výzvu pro nástroj Text to Columns, aby přesně rozdělil hodnoty data.

Funkce VALUE provádí úlohu transformace číselného textu na skutečné číselné hodnoty, přičemž tyto hodnoty extrahuje z textového řetězce, včetně hodnot data reprezentovaných jako text. To je zvláště výhodné v situacích, kdy jednotný oddělovač nedokáže konzistentně rozdělit hodnoty data nebo když se formát v rámci textového řetězce liší.

S využitím HODNOTA Funkce je přímočarý proces, protože vyžaduje pouze jeden argument, kterým je samotný text. Díky tomu stačí odkazovat na buňku obsahující datum, které Excel nerozpozná.

Chcete-li použít funkci VALUE k vyřešení uvedené chyby, postupujte podle předepsaných kroků:

• Zadejte vzorec =HODNOTA(A2) do buňky, která je momentálně prázdná.
• Tato akce bude mít za následek převod informací o datu uložených v buňce A2 na sériové číslo, které aplikace Excel používá k vytváření dat.
• Zvýrazněte buňku obsahující sériové číslo a přejděte na Číslo sekce v Domov pás nabídky.
• Klikněte na Obecné a vyberte možnost Krátké datum.

Po provedení tohoto procesu bude sériové číslo převedeno do formátu data a doufejme, že problém bude vyřešen.

Poznámka : Nahraďte A2 přesným číslem buňky, které závisí na jejích souřadnicích. Pokud je tedy například datum ve sloupci B a začíná od druhého řádku, musíte zadat B2.

Číst: Jak porovnat dva sloupce v Excelu pomocí funkce VLOOKUP ?

3] Nasaďte funkci DATEVALUE

The DATEVALUE funkce funguje podobným způsobem jako funkce VALUE, ale rozdíl je v tom, že automaticky generuje výstup ve formátu data, zatímco HODNOTA funkce jednoduše vrátí pořadové číslo data.

DATEVALUE má pouze jednu funkci date_text, která je také velmi podobná textovému argumentu v HODNOTA funkce.

Pokud tedy Excel nerozpozná formát data, použijte DATEVALUE funkce, stačí zadat vzorec =DATUMHODNOTA(A1) v poli vzorce a odkazujte na buňku obsahující datum, které Excel nedokáže rozpoznat.

Poznámka : Nahraďte A1 číslem buňky. Pokud je tedy například datum ve sloupci B a začíná od druhého řádku, musíte zadat B2.

Ujistěte se, že datum není ve formátu vašeho systémového času. Pokud je například váš systémový formát DD/MM/RRRR, datum může být DD-MM-RRRR nebo jiný formát.

Přečtěte si také: Jak uzamknout buňky ve vzorci aplikace Excel a chránit je ?

Reddit vyhledávání nefunguje

4] Nahraďte nepodporované oddělovače

Můžeme najít všechny nepodporované oddělovače a nahradit je těmi, které používáte. Pokud je například oddělovač ve vašem případě „/“, pokud místo toho omylem zadáte „.“, tato buňka nebude mít správný formát. Proto musíme zachovat konzistenci. K nalezení černé ovce máme dokonalou funkci tzv Najít a nahradit . Pro jeho nasazení postupujte podle níže uvedených kroků.

• Otevřete aplikaci Microsoft Excel.
• Stisknutím klávesy Ctrl + H otevřete možnost Najít a nahradit.
• Zadejte oddělovač, který způsobuje nekonzistenci Najít co pole.
• V Nahradit za zadejte oddělovač, kterým chcete nahradit nekonzistentní.
• Poté pokračujte kliknutím na „ Vyměnit vše ' knoflík.

Jakmile kliknete na Vyměnit vše , Excel provede úpravy a zároveň vám poskytne počet celkových provedených výměn. Samotná změna oddělovače stačí k přeformátování dat, která byla dříve prezentována jako text, do správného formátu data.

Doufejme, že váš problém bude nyní vyřešen.

Přečtěte si také: Excel automaticky nepočítá vzorce

Jak přimět Excel, aby rozpoznal buňku jako datum?

Ve výchozím nastavení Excel bere náš vstup jako text. Proto, když chcete zadat datum jako vstup, musíte jej správně naformátovat. Existují různé metody, jak udělat totéž. Všechny jsme zmínili dříve v tomto příspěvku. Stačí je projít a vyřešit svůj problém.

Číst: Vzorec Excelu se nedělí správně .

• Více