Extrahujte text z prezentace PowerPoint do dokumentu aplikace Word

Extract Text From Powerpoint Presentation Word Document



Naučte se extrahovat text z PowerPointu do Wordu. Tento převod pomáhá zmenšit velikost souboru při zachování informací souvisejících s tématem.

Pokud jste odborník na IT, pak víte, že jedním z nejběžnějších úkolů je extrahování textu z prezentace v PowerPointu a jeho uložení jako dokumentu aplikace Word.



Existuje několik různých způsobů, jak to udělat, ale nejběžnější je použít nástroj jako PDF do Wordu .







Tento nástroj umožňuje vybrat rozsah stránek z prezentace PowerPoint a poté je uložit jako dokument aplikace Word. Jedná se o rychlý a snadný způsob, jak získat požadovaný text z prezentace PowerPoint, aniž byste jej museli ručně kopírovat a vkládat.





7zip kombinovat soubory

Další možností je použít nástroj jako Tisk do PDF . Tento nástroj umožňuje vytisknout prezentaci v PowerPointu do souboru PDF, který pak můžete otevřít ve Wordu a upravit podle potřeby.



V každém případě je extrahování textu z prezentace v PowerPointu do dokumentu aplikace Word poměrně jednoduchý úkol, který lze provést během několika minut.

Možná jste se setkali se situacemi, kdy jste potřebovali extrahovat text z powerpointové prezentace do jiných aplikací, jako je Microsoft Word nebo Poznámkový blok. PowerPointové prezentace se obvykle ukládají v proprietárním formátu s příponou souboru PPT. Sdílení souboru PPT vyžaduje, aby všechny zúčastněné strany měly přístup k aplikaci Microsoft PowerPoint. Navíc je velikost souboru velká kvůli použití grafiky (obrázky a multimédia). Takže místo odeslání celého souboru prezentace osobě, kterou chcete recenzovat, můžete odeslat pouze textový obsah v dokumentu aplikace Word, což se zdá pohodlnější. To umožňuje zobrazení relevantních informací a jejich zpřístupnění více aplikacím. Podívejme se, jak můžete extrahovat text z PowerPointu do Wordu.



Extrahujte text z PowerPointu do Wordu

Otevřete prezentaci PowerPoint.

napájecí bod

Vyberte kartu SOUBOR na pásu karet aplikace PowerPoint. Ze seznamu dostupných možností vlevo vyberte možnost Exportovat.

jak používat whatsapp na ploše

Možnost exportu

Prezentace může obsahovat mnoho mediálních a obrazových souborů, takže samozřejmě může mít velikost stovek MB. V takovém případě budete muset převést soubor PPT na prostý text, aby se zmenšila jeho velikost.

zdarma vpn pro kodi xbmc

Je čas vytvořit leták. Podklady jsou jednoduše články s omezeným počtem důležitých bodů, které tvoří základ informací, které jste použili pro svou prezentaci. Podklady lze vytvořit výběrem možnosti Vytvořit podklady a poté výběrem možnosti Vytvořit.

Vytvářejte podklady

Okamžitě by se mělo zobrazit okno Odeslat do aplikace Microsoft Word. Zde vyberte požadovaný typ rozvržení stránky. Vybral jsem Poznámky vedle snímků, můžete však vybrat prázdné řádky vedle snímků. Výběrem této možnosti jednoduše vytvoříte prázdné řádky vedle každého snímku v aplikaci Word. Osoba, se kterou dokument sdílíte, může tento prostor používat k vytváření poznámek.

Odeslat do aplikace Word

Navíc v tomto formátu jsou vaše možnosti pro dodatečné úpravy prezentace ve Wordu téměř neomezené. Jakmile vyberete požadované rozvržení, kliknutím na tlačítko OK spusťte proces převodu. Po dokončení procesu byste měli vidět nový dokument aplikace Word se všemi snímky a jejich příslušným rozložením textu.

Prezentace

Stáhněte si PC Repair Tool, abyste rychle našli a automaticky opravili chyby systému Windows

Doufám, že vám tento tip pomůže.

Populární Příspěvky