Chcete přidat e-mail na svůj web SharePoint? SharePoint je výkonný nástroj pro správu dokumentů a souborů, ale lze jej použít také k poskytování e-mailů uživatelům. Přidání e-mailu na SharePoint může být skvělý způsob, jak zlepšit spolupráci a zefektivnit komunikaci v rámci vaší organizace. V tomto článku probereme, jak přidat e-mail do SharePointu a jaké jsou výhody používání SharePointu jako platformy pro e-maily.
nástroj pro odstranění antiviruPřidání e-mailu na SharePoint je snadné. Zde je postup:
- Přihlaste se ke svému účtu SharePoint.
- Přejděte na stránku Obsah webu.
- Klikněte na ikonu ozubeného kola Nastavení.
- Vyberte Přidat aplikaci.
- Klikněte na Knihovna dokumentů a poté na odkaz Upřesnit možnosti.
- Zadejte název e-mailové knihovny a poté klikněte na Vytvořit.
- Vaše e-mailová knihovna je přidána a připravena k použití.
Jak přidat e-mail do SharePointu?
SharePoint je výkonný a všestranný nástroj, který lze použít k ukládání, organizování a sdílení obsahu v celé řadě aplikací a platforem. Lze jej také použít k odesílání a přijímání e-mailů. V této příručce vám ukážeme, jak přidat e-mail do SharePointu.
Krok 1: Nastavte svůj e-mailový účet
Prvním krokem k přidání e-mailu na SharePoint je nastavení vašeho e-mailového účtu. To zahrnuje přihlášení na web vašeho poskytovatele e-mailu a nastavení účtu. Jakmile vytvoříte svůj účet, budete jej muset nakonfigurovat pomocí webu SharePoint.
Krok 2: Připojte svůj e-mailový účet k SharePointu
Jakmile nastavíte svůj e-mailový účet, můžete jej připojit ke SharePointu. Můžete to provést na stránce Spravovat účty na webu SharePoint. Zde budete muset zadat e-mailovou adresu a heslo pro váš e-mailový účet.
Krok 3: Přidejte e-mailový účet do SharePointu
Jakmile připojíte svůj e-mailový účet k SharePointu, můžete jej přidat na svůj web SharePoint. Chcete-li to provést, přejděte na stránku Správa účtů a klikněte na tlačítko Přidat účet. Na další stránce vyberte e-mailový účet, který chcete přidat, a klikněte na Přidat účet.
Krok 4: Nakonfigurujte svůj e-mailový účet na SharePointu
Jakmile do SharePointu přidáte svůj e-mailový účet, budete jej muset nakonfigurovat. Můžete to udělat na stránce Správa účtů. Zde budete moci nakonfigurovat nastavení pro svůj e-mailový účet, jako je zobrazované jméno, adresa pro odpověď a podpis.
Krok 5: Vytvořte seznam e-mailů na SharePointu
Jakmile nakonfigurujete svůj e-mailový účet na SharePointu, můžete vytvořit seznam e-mailů. Chcete-li to provést, přejděte na stránku Správa seznamů a klikněte na tlačítko Nový seznam. Na další stránce vyberte typ seznamu e-mailů a zadejte název seznamu.
Krok 6: Přidejte kontakty do svého seznamu e-mailů
Jakmile vytvoříte seznam e-mailů, můžete do něj přidat kontakty. Chcete-li to provést, přejděte na stránku Správa seznamů a vyberte seznam e-mailů, do kterého chcete přidat kontakty. Na další stránce klikněte na tlačítko Přidat kontakt a zadejte jméno a e-mailovou adresu kontaktu.
Krok 7: Odesílání e-mailů ze služby SharePoint
Po přidání kontaktů do seznamu e-mailů můžete odesílat e-maily ze služby SharePoint. Chcete-li to provést, přejděte na stránku Správa seznamů a vyberte seznam e-mailů, ze kterého chcete odesílat e-maily. Na další stránce klikněte na tlačítko Odeslat e-mail a zadejte předmět, zprávu a informace o příjemci.
Krok 8: Správa e-mailových seznamů na SharePointu
Jakmile odešlete e-maily ze služby SharePoint, můžete spravovat své e-mailové seznamy. Chcete-li to provést, přejděte na stránku Správa seznamů a vyberte seznam e-mailů, který chcete spravovat. Na další stránce budete moci prohlížet, upravovat a mazat kontakty ze seznamu. Ze seznamu můžete také přidávat nové kontakty a odesílat e-maily.
Krok 9: Monitorujte e-mailovou aktivitu na SharePointu
Jakmile nastavíte svůj e-mailový účet na SharePointu, můžete sledovat e-mailovou aktivitu. Chcete-li to provést, přejděte na stránku Správa účtů a vyberte e-mailový účet, který chcete sledovat. Na další stránce budete moci zobrazit počet odeslaných a přijatých e-mailů a také míru otevření e-mailu.
výukový program sandboxie
Krok 10: Upravte nastavení e-mailu v SharePointu
Jakmile nastavíte svůj e-mailový účet na SharePointu, můžete upravit nastavení. Chcete-li to provést, přejděte na stránku Správa účtů a vyberte e-mailový účet, který chcete upravit. Na další stránce budete moci upravit nastavení svého účtu, jako je zobrazované jméno, adresa pro odpověď a podpis.
Často kladené otázky
1 Co je Sharepoint?
Sharepoint je cloudová platforma pro sdílení dokumentů od společnosti Microsoft. Umožňuje týmům a organizacím bezpečně ukládat, sdílet a spolupracovat na dokumentech a dalších souborech z jakéhokoli zařízení. Poskytuje také funkce, jako je správa úkolů, upozornění a týmové weby pro komunikaci a spolupráci.
2 Jak přidám e-mail do Sharepointu?
Přidání e-mailu na Sharepoint je poměrně jednoduché. Nejprve otevřete web Sharepoint a vyberte kartu Obsah webu. Poté vyberte kartu E-mail a kliknutím na ikonu + vytvořte nový e-mail. Zadejte e-mailovou adresu příjemce, předmět a libovolný text zprávy. Po vytvoření e-mailu jej odešlete kliknutím na tlačítko Sdílet.
regitry defrag
3 Jaké jsou výhody používání Sharepointu?
Sharepoint poskytuje bezpečnou a snadno použitelnou platformu pro ukládání a sdílení dokumentů, souborů a dalších dat. Umožňuje týmům a organizacím bezpečně spolupracovat na dokumentech z libovolného zařízení s funkcemi, jako je správa úkolů, upozornění a týmové weby pro komunikaci. Pomáhá také zjednodušit proces sdílení souborů a dokumentů s externími zainteresovanými stranami.
4 Jaký je rozdíl mezi Sharepointem a OneDrive?
Sharepoint a OneDrive jsou cloudové platformy pro sdílení dokumentů od společnosti Microsoft. Hlavním rozdílem mezi těmito dvěma je, že Sharepoint je určen pro týmy a organizace, zatímco OneDrive je určen pro jednotlivé uživatele. Díky Sharepointu mohou týmy a organizace bezpečně ukládat, sdílet a spolupracovat na dokumentech a dalších souborech z jakéhokoli zařízení. S OneDrive mohou jednotlivci ukládat a sdílet dokumenty a soubory s ostatními.
5 Jak mohu spravovat oprávnění v Sharepointu?
Správa oprávnění v Sharepointu je poměrně jednoduchá. Nejprve otevřete web Sharepoint a vyberte kartu Obsah webu. Poté vyberte kartu Oprávnění a kliknutím na ikonu + přidejte nové oprávnění. Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu uživatele nebo skupiny, které chcete udělit oprávnění. Poté vyberte úroveň oprávnění a klikněte na Uložit. Můžete také spravovat existující oprávnění tak, že je vyberete a kliknete na Upravit nebo Odstranit.
Závěrem lze říci, že přidání e-mailu do Sharepointu je skvělý způsob, jak sdílet dokumenty a spolupracovat s ostatními uživateli. Může vám pomoci zůstat ve spojení a mít aktuální informace o všech vašich projektech. Podle kroků uvedených v tomto článku můžete snadno nastavit a spravovat e-maily v Sharepointu. Pomocí těchto jednoduchých kroků můžete zajistit, že všichni ve vašem týmu budou na stejné stránce a budou mít přístup k informacím, které potřebují.
