Pokoušíte se přidat ShareFile do svého účtu Outlook? Pokud ano, jste na správném místě! V tomto článku vám ukážeme, jak rychle a snadno přidat ShareFile do Outlooku, abyste mohli začít sdílet soubory se svými klienty a kolegy. Probereme, jak nastavit doplněk pro Outlook a aplikaci Outlook, a také jak spravovat nastavení a přizpůsobit své prostředí. Postupujte podle toho a ShareFile budete mít okamžitě integrovaný do Outlooku!
Jak přidat sdílený soubor do aplikace Outlook?
- Otevřete Outlook, klikněte na Soubor a vyberte Přidat účet.
- Zadejte e-mailovou adresu svého účtu ShareFile.
- Vyberte Další, poté Pokročilé možnosti a zadejte následující informace:
- Server: sf.sharefile.com
- Metoda šifrování: SSL/TLS
- Port: 443
- Vyberte Další a zadejte své uživatelské jméno a heslo ShareFile.
- Výběrem možnosti Přihlásit se a Dokončit dokončete nastavení.
Přidání ShareFile do Outlooku
Přidání ShareFile do účtu Outlook vám může pomoci snadněji sdílet soubory. ShareFile je zabezpečená služba cloudového úložiště, kterou lze integrovat s aplikací Outlook a umožňuje uživatelům rychle a bezpečně odesílat velké soubory a přílohy. Tento článek pojednává o tom, jak přidat ShareFile do Outlooku, a také o některých výhodách jeho používání.
Instalace doplňku ShareFile Outlook
Prvním krokem při přidávání ShareFile do Outlooku je instalace zásuvného modulu ShareFile Outlook. Tento zásuvný modul umožňuje uživatelům aplikace Outlook přistupovat k ShareFile z jejich účtu Outlook a připojovat soubory přímo z jejich účtu ShareFile. Pro instalaci zásuvného modulu se uživatelé musí nejprve přihlásit ke svému účtu ShareFile a poté kliknutím na odkaz nainstalovat zásuvný modul. Jakmile bude zásuvný modul nainstalován, uživatelé budou moci přistupovat ke svému účtu ShareFile přímo z aplikace Outlook.
Pomocí doplňku ShareFile Outlook
Jakmile je plugin ShareFile Outlook nainstalován, uživatelé jej mohou začít používat k odesílání e-mailů a příloh. Chcete-li odeslat e-mail s přílohou souboru, uživatelé budou muset vybrat možnost ShareFile na kartě Vložit v Outlooku. Tím se otevře okno ShareFile, kde si uživatelé mohou vybrat soubor, který chtějí připojit. Jakmile je soubor vybrán, uživatelé mohou vytvořit svůj e-mail a odeslat jej na cestu.
Výhody používání ShareFile s aplikací Outlook
Používání ShareFile s aplikací Outlook nabízí uživatelům řadu výhod. Pro začátečníky umožňuje uživatelům snadno připojovat velké soubory a přílohy, které mohou být příliš velké pro odeslání běžným e-mailem. ShareFile je navíc zabezpečená služba úložiště, což znamená, že soubory a přílohy odeslané prostřednictvím ShareFile jsou zašifrovány a může k nim přistupovat pouze zamýšlený příjemce. A konečně, ShareFile je integrován s aplikací Outlook, takže uživatelé nemusí opouštět svůj účet Outlook, aby mohli připojovat soubory.
aplikaci byl zablokován přístup k grafickému hardwaru
Odesílání e-mailů pomocí ShareFile
Jakmile uživatelé nainstalují modul ShareFile Outlook Plug-In, mohou začít odesílat e-maily pomocí ShareFile. K tomu musí uživatelé nejprve vybrat možnost ShareFile na kartě Vložit v Outlooku. Tím se otevře okno ShareFile, kde si uživatelé mohou vybrat soubor, který chtějí připojit. Jakmile je soubor vybrán, uživatelé mohou vytvořit svůj e-mail a odeslat jej na cestu. Kromě toho mohou uživatelé také odesílat e-maily s více souborovými přílohami výběrem možnosti Připojit více souborů v okně ShareFile.
Používání odkazů ke sdílení souborů
Kromě odesílání e-mailů s přílohami mohou uživatelé také sdílet soubory s ostatními odesláním odkazu. K tomu musí uživatelé vybrat možnost Sdílet odkaz v okně ShareFile. Tím se vygeneruje odkaz na vybraný soubor, který lze zkopírovat a vložit do e-mailu nebo jiného typu platformy pro zasílání zpráv. Jedná se o pohodlný způsob sdílení souborů s ostatními, aniž byste se museli starat o omezení velikosti souborů.
Stahování sdílených souborů
Když uživatelé obdrží odkaz na soubor sdílený prostřednictvím ShareFile, mohou si soubor stáhnout kliknutím na odkaz. Tím se otevře okno ShareFile, kde mohou uživatelé kliknout na tlačítko Stáhnout a zahájit proces stahování. Kromě toho mohou uživatelé také zobrazit soubor v prohlížeči kliknutím na tlačítko Zobrazit.
Správa souborů v ShareFile
Jakmile uživatelé přidali ShareFile do svého účtu Outlook, mohou spravovat své soubory přímo z Outlooku. K tomu musí uživatelé vybrat možnost Spravovat soubory v okně ShareFile. Tím se otevře řídicí panel ShareFile, kde mohou uživatelé nahrávat a stahovat soubory a také organizovat své soubory do složek. Kromě toho mohou uživatelé také sdílet soubory s ostatními výběrem možnosti Sdílet na řídicím panelu.
Nahrávání souborů do ShareFile
Chcete-li nahrát soubory do ShareFile, musí uživatelé vybrat možnost Nahrát na řídicím panelu ShareFile. Tím se otevře okno pro výběr souborů, kde si uživatelé mohou vybrat soubory, které chtějí nahrát. Jakmile jsou soubory vybrány, mohou uživatelé kliknout na tlačítko Nahrát a zahájit proces nahrávání. Kromě toho mohou uživatelé také nahrát více souborů najednou výběrem možnosti Nahrát více souborů.
Uspořádání souborů v ShareFile
Jakmile uživatelé nahráli soubory do ShareFile, mohou je uspořádat do složek. K tomu musí uživatelé vybrat možnost Složky na řídicím panelu ShareFile. Otevře se okno pro výběr složky, kde si uživatelé mohou vybrat složky, do kterých chtějí uspořádat své soubory. Jakmile jsou složky vybrány, uživatelé mohou přetahovat soubory do příslušných složek.
Závěr
Přidání ShareFile do Outlooku je jednoduchý a pohodlný způsob sdílení souborů s ostatními. Instalací doplňku ShareFile Outlook Plug-In mohou uživatelé snadno připojovat velké soubory a přílohy ke svým e-mailům a také odesílat odkazy na sdílené soubory. Kromě toho mohou uživatelé také spravovat své soubory přímo z aplikace Outlook, což usnadňuje nahrávání a organizaci souborů.
Často kladené otázky
Co je Sharefile?
Sharefile je cloudové řešení pro sdílení a ukládání souborů, které uživatelům umožňuje bezpečně sdílet soubory s klienty, kolegy a partnery. Je navržen tak, aby zjednodušil sdílení souborů a spolupráci při zachování firemních dat v bezpečí. Sharefile umožňuje uživatelům sdílet soubory libovolné velikosti, bezpečně ukládat soubory a snadno spolupracovat na dokumentech. Obsahuje také pokročilé funkce, jako je správa verzí a zabezpečené odkazy, které uživatelům umožňují sdílet soubory s konkrétními lidmi a spravovat úrovně přístupu.
xbox one smartglass se nepřipojuje
Jak přidám sdílený soubor do aplikace Outlook?
Přidání Sharefile do Outlooku je jednoduchý proces. Nejprve otevřete Outlook a klikněte na kartu Soubor. Dále klikněte na Možnosti a poté na Doplňky. Zde klikněte na Spravovat a poté vyberte Doplňky modelu COM. Klikněte na Přejít a zaškrtněte políčko vedle Sharefile Outlook Add-in. Klikněte na OK a máte hotovo. Sharefile Outlook Add-in bude nyní k dispozici pro použití v Outlooku.
Co mohu dělat s doplňkem Sharefile Outlook?
Doplněk Sharefile Outlook umožňuje uživatelům připojovat velké soubory k e-mailům, bezpečně ukládat soubory v cloudu a spolupracovat na dokumentech s ostatními uživateli. Umožňuje také uživatelům odesílat šifrované e-maily, spravovat úrovně přístupu ke sdíleným souborům a sledovat aktivitu souborů. Kromě toho mohou uživatelé také vzdáleně přistupovat k souborům z libovolného zařízení, sdílet soubory s externími klienty a udržovat správu verzí.
Jak bezpečný je Sharefile?
Sharefile je vytvořen s ohledem na zabezpečení a obsahuje pokročilé bezpečnostní funkce, které udržují data v bezpečí. Je v souladu s řadou průmyslových standardů, včetně HIPAA, FINRA a GDPR. Obsahuje také šifrování dat, dvoufaktorové ověřování a řízení přístupu uživatelů. Kromě toho je Sharefile pravidelně monitorován z hlediska bezpečnostních hrozeb a zranitelností.
Jaké typy souborů mohu sdílet pomocí Sharefile?
Sharefile podporuje širokou škálu typů souborů, včetně obrázků, videí, dokumentů, tabulek, prezentací a dalších. Podporuje také řadu dalších typů souborů, jako jsou soubory CAD, zvukové soubory a soubory Adobe. Sharefile také podporuje různé protokoly pro přenos souborů, jako je FTP, SFTP a WebDAV.
Jaké platformy jsou kompatibilní s Sharefile?
Sharefile je kompatibilní s řadou platforem, včetně Windows, Mac, iOS a Android. Je také kompatibilní s různými e-mailovými platformami a platformami pro spolupráci, jako je Outlook, Gmail a Slack. Kromě toho je Sharefile také kompatibilní s řadou aplikací třetích stran, jako jsou Dropbox, Box, OneDrive a další.
Přidání Sharefile do Outlooku je skvělý způsob, jak zajistit, aby byly všechny vaše e-maily odesílány bezpečně a snadno. Když si najdete čas na to, abyste se naučili jednoduché kroky, které s tím souvisí, můžete snadno přidat Sharefile do Outlooku a využívat výhod, které poskytuje. S touto přidanou vrstvou zabezpečení si můžete být jisti, že všechny vaše e-maily budou odesílány bezpečně a s důvěrou.
