Jak automaticky odstranit e-mail v aplikaci Outlook selektivně

Jako IT expert se často ptám, jak automaticky odstranit e-maily v Outlooku.

Existuje několik různých způsobů, jak to udělat, ale nejjednodušší je použít nástroj jako AutoDelete.

Automatické mazání je nástroj, který automaticky odstraní e-maily z vaší doručené pošty aplikace Outlook na základě určitých kritérií, která zadáte.

Můžete například automatickému smazání nastavit, aby smazalo všechny e-maily starší než 30 dní nebo všechny e-maily od určitého odesílatele.

Pokud chcete odstranit e-maily selektivně, pak je pro vás nástroj Automatické smazání.

Windows Explorer vysoká paměť

Proč potřebujete automaticky odstraňovat poštu v aplikaci Outlook? Víte, že Microsoft Outlook má dobrý spamový filtr, který dokáže číst e-mailové zprávy, jakmile dorazí, a klasifikovat je na běžnou a nevyžádanou/spamovou poštu. Podle toho odesílá poštu do složky Doručená pošta nebo Nevyžádaná pošta. Díky této funkci možná nebudete muset konfigurovat MS Outlook pro automatické mazání e-mailových zpráv. Nebo ty?

Kdo chce jít do složky nevyžádané pošty a mazat zprávy jednu po druhé - vyprázdnit složku nevyžádané pošty? Nemůžete však nastavit automatické odstraňování veškerého spamu, protože Microsoft Outlook někdy označí důležité a použitelné e-mailové zprávy jako spam a přesune je do složky Nevyžádaná pošta.

Ale zase jsou lidé, kteří vám neustále posílají e-maily, které nikdy nepotřebujete. Pokud se potýkáte s tímto problémem, zde je návod, jak nastavit Microsoft Outlook tak, aby automaticky odstraňoval e-mailové zprávy od konkrétních lidí (nebo konkrétních e-mailových adres).

Kroky k automatickému odstranění e-mailu v aplikaci Outlook

Soubor tcpip.sys se nezdařil

Pro povolení filtrovaného automatického mazání v Microsoft Outlooku vytvoříme pravidlo. Toto pravidlo zkontroluje všechny příchozí e-mailové zprávy a zobrazí e-mailovou adresu, ze které jsou e-maily odesílány. Pokud se e-mailová adresa shoduje s adresou, kterou jsme nastavili v pravidle, Outlook zprávu odstraní, místo aby ji vložil do složky Nevyžádaná pošta. Chcete-li zprávu odstranit, MS Outlook ji přesune do složky Odstraněná pošta. Začněme.

1. Otevřete Microsoft Outlook
2. Ve složce Doručená pošta nebo Nevyžádaná pošta najděte e-mailovou zprávu od odesílatele (e-mailovou adresu), kterou má MS Outlook automaticky odstranit.
3. Kliknutím na Pravidla otevřete rozevírací nabídku (Outlook 2007 a Outlook 2010).
4. Klikněte na první možnost „Vždy přesouvat zprávy z: xyz“.
5. V dialogovém okně, které se zobrazí, najdete seznam složek v souboru PST účtu, který obsahuje e-mailovou zprávu, která bude automaticky odstraněna. Vyberte 'Smazáno'.
6. Klepněte na tlačítko OK
7. Opakováním kroků 1 až 6 vytvořte pravidla pro další e-mailové adresy.

Tím se vytvoří pravidlo, které automaticky odstraní (nebo přesune do 'Smazané') e-mailové zprávy z vybraných e-mailových adres. Když se nepřečtené e-mailové zprávy automaticky přesouvají do složky Odstraněná pošta, budete o tom vědět, protože MS Outlook zvýrazní složku Odstraněná pošta a zobrazí počet nepřečtených smazaných e-mailů.

Pokud máte nějaké potíže s vytvořením pravidla automatického mazání v Outlooku nebo máte nějaké dotazy, neváhejte se zeptat pomocí sekce komentářů. .