Jak automaticky zálohovat datový soubor Microsoft Outlook PST

Pokud jde o zálohování datového souboru PST aplikace Microsoft Outlook, existuje několik různých způsobů, jak na to. Soubor PST můžete buď ručně exportovat do jiného umístění, nebo můžete k automatizaci procesu použít zálohovací nástroj třetí strany. Pokud hledáte rychlý a snadný způsob, jak zálohovat soubor PST, pak je jeho ruční export tou správnou cestou. Vše, co musíte udělat, je otevřít Outlook a přejít na Soubor > Export > Exportovat do souboru. Odtud stačí vybrat umístění, kam chcete soubor uložit, a stisknout Export. Pokud však hledáte více automatizované řešení, pak je použití nástroje pro zálohování třetí strany tou správnou cestou. Na trhu existuje celá řada různých zálohovacích nástrojů, ale doporučujeme použít BackupAssist. Pomocí BackupAssist můžete nastavit plán zálohování, aby byl váš soubor PST automaticky pravidelně zálohován. Bez ohledu na to, kterou metodu zvolíte, zálohování souboru PST je důležitou součástí zabezpečení vašich dat. Takže to dělejte pravidelně, abyste měli jistotu, že budete mít vždy poslední zálohu pro případ, že by se něco pokazilo.

Stará verze aplikace Microsoft Outlook měla vestavěnou funkci zálohování » Doplněk aplikace Outlook: Záloha osobních složek . » Tato funkce již není k dispozici pro nové verze aplikace Outlook. V tomto příspěvku mluvím o tom, jak můžete automaticky vytvářet zálohy Datový soubor Microsoft Outlook PST . To je možné pomocí open source pluginu třetí strany. OutlookBackupAddin.

Tento plugin může v pravidelných intervalech vytvářet zálohu a ukládat ji do uživatelem zvoleného cílového adresáře. Funguje, když je Outlook zavřený, zkontroluje datum poslední zálohy a v případě potřeby spustí proces kopírování. Bezprostředně před tím si určitě přečtěte, jak můžete aby soubory byly kompaktní .

ověřování systému Windows 10 pro váš počítač

Automatické zálohování datového souboru Outlook PST

Těsně předtím, než začneme, může Outlook ukládat data do dvou typů souborů – PST a OST. Ačkoli můžete ukládat e-maily, kalendáře a kontakty v obou formátech, OST se vytvoří při použití protokolu IMAP nebo Exchange, zatímco PST se vytvoří, když si nastavíte účet POP3.

Největší problém se souborem OST spočívá v tom, že jej můžete znovu použít pouze na původním počítači se stejnou e-mailovou adresou a uživatelským profilem. To znamená, že pokud jej chcete použít na jiném počítači, není to možné. Pokud tedy počítač naformátujete, nebudete jej moci používat. Typ souboru můžete fyzicky zkontrolovat tak, že přejdete do nastavení účtu a zaškrtnete datové soubory.

Jakmile si stáhnete OutlookBackupAddin , nainstalujte jej. Ujistěte se, že máte v počítači nainstalované rozhraní .NET Framework 4.0, a pokud používáte Outlook 2010 bez aktualizace Service Pack, nezapomeňte nainstalovat runtime VSTO.

• Po instalaci bude k dispozici na pásce jako „Záloha“.
• Otevřete okno nastavení doplňku a nakonfigurujte jej.
  • Vyberte soubory PST
  • Časový interval (ve dnech)
  • Cílová složka
  • a umístění souboru 'backupexecutor.exe'
• Klepněte na tlačítko Uložit a ukončete aplikaci Outlook.

Jakmile skončíte, proces zálohování začne a zálohují se datové soubory Outlook PST. Zkopírujte soubory do jiného počítače a Outlook na to přijde.

Podpora zásad skupiny pro doplněk Outlook Backup

Pokud chcete tento doplněk používat ve vaší organizaci k automatickému zálohování souborů aplikace Outlook, podporuje zásady skupiny. V instalační složce je složka ADMX, která obsahuje šablonu GPO. Zkopírujte tyto soubory a složky do - % systemroot% PolicyDefinitions .

vržený stínový plugin paint.net

Otevřete Zásady skupiny a vytvořte novou zásadu pomocí šablony dostupné na:

Konfigurace uživatele Zásady Šablony pro správu Nastavení doplňku Outlookbackup

co je hybridní ssd

Zde můžete definovat typy prefixů, odpočítávání, cíl a tak dále.

Pokud se rozhodnete jej již nepoužívat, určitě použijte BackupExecutor.exe / zrušte registraci tým. Program se nachází v instalační složce.

Pokud jej však odeberete přímo, nezapomeňte odebrat následující klíče registru umístěné na adrese:

Můžete si stáhnout OutlookBackupAddin z GitHubu.