Jako odborník na IT vám mohu poskytnout několik tipů, jak změnit množství e-mailů, které chcete v aplikaci Outlook ponechat offline. Nejprve budete chtít přejít do nastavení aplikace Outlook a vybrat kartu „Pošta“. Odtud můžete vybrat skupinu 'Odeslat/Přijmout' a kliknout na tlačítko 'Upravit'. Dále budete chtít z rozbalovací nabídky vybrat možnost „Všechny účty“. Jakmile to uděláte, zobrazí se seznam všech vašich e-mailových účtů. U každého účtu můžete určit, kolik e-mailů chcete uchovávat offline. Pokud si nejste jisti, kolik e-mailů chcete uchovávat offline, dobrým pravidlem je uchovávat e-maily alespoň na týden. Budete tak mít k dispozici spoustu e-mailů, i když se několik dní nebudete moci připojit k internetu. Mějte na paměti, že čím více e-mailů budete mít offline, tím více úložného prostoru budete v počítači potřebovat. Pokud tedy máte málo místa v úložišti, možná budete chtít snížit množství e-mailů, které máte offline. Podle těchto tipů můžete snadno změnit množství e-mailů, které máte v aplikaci Outlook offline.
Mít přístup k Server Microsoft Exchange účet nebo účet Office 365, můžete ovládat počet e-mailů, které budou v aplikaci Outlook uchovávány offline. Tento příspěvek popisuje, jak nastavit Výhled zohlednit toto.
Jak změnit množství e-mailů, které chcete ponechat offline v aplikaci Outlook
Aplikace Outlook stáhne všechny vaše úkoly, kontakty a události kalendáře z Microsoft Exchange Server do vašeho počítače. K tomu však musí využívat služby jako Hotmail nebo Office 365. Pokud zvolíte jiného poskytovatele e-mailu (Google nebo Yahoo), Outlook vám nedovolí nastavit limit počtu e-mailů, které může ukládat offline.
známky umírání počítače
Omezte synchronizaci položek poštovní schránky Exchange v aplikaci Outlook
1] Otevřete svůj účet Outlook a přejděte do nabídky Soubor.
2] Poté přejděte do Nastavení účtu a vyberte Nastavení účtu 'Rozbalovací nabídka.
3] Nyní, jakmile jste v okně Nastavení účtu, vyberte účet, který chcete změnit z výchozího nastavení, a klikněte na něj + Upravit Knoflík.
4] Okamžitě se objeví „Změnit účet“ a zobrazí se „ Použijte režim Cached Exchange » Povoleno v nastavení offline.
Windows mi stále říkají, abych se aktivoval
5]. Pokud není ve výchozím nastavení povoleno, zaškrtněte políčko vedle něj. Pokud tak neučiníte, e-mailové zprávy nebudou staženy do vašeho počítače.
6] Poté pokračujte ve změně množství pošty, kterou chcete v Outlooku ponechat offline, pomocí ‘ Mail pro offline Posuvník.
7] V současné době jsou k dispozici tyto lhůty:
- 3 dny
- 1 neděli
- 3 týdny
- 1 měsíc
- 3 měsíce
- 6 měsíců
- 1 rok
- 2 roky
- 5 let
- Všechno
Upozorňujeme, že výše uvedené limity (3 dny, 1 týden a 2 týdny) nejsou k dispozici pro starší verze Office, jako je Office 2013.
bezplatné programy pro malování pro Windows
8] Vyberte požadované období z výše uvedených možností. Z nějakého důvodu, pokud to nemůžete změnit, budete k provádění změn muset získat práva správce.
9] Budete-li po provedení změn vyzváni, klepněte na tlačítko Další.
10] Budete muset restartovat Outlook, takže klikněte na OK a zavřete okno nastavení účtu.
11] Poté může chvíli trvat, než se Outlook aktualizuje. To striktně závisí na limitu, který jste nakonfigurovali.
Nakonec, až to bude hotové, uvidíte dole zprávu.
Stáhněte si PC Repair Tool, abyste rychle našli a automaticky opravili chyby systému WindowsPřečtěte si více : Jak Automatické mazání pošty v aplikaci Outlook selektivně .
