Pokud jde o spolupráci na dokumentech, Microsoft Word je stále zlatým standardem. Zde je návod, jak sdílet dokumenty Wordu a pracovat na nich s ostatními lidmi. Nejdříve: Než budete moci začít na dokumentu spolupracovat, musíte jej uložit do služby cloudového úložiště, jako je OneDrive nebo SharePoint. Každý, kdo potřebuje na dokumentu pracovat, k němu tak bude mít přístup ze svých vlastních zařízení. Jakmile je dokument uložen do cloudu, otevřete jej ve Wordu a klikněte na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu. Zobrazí se okno, ve kterém můžete pozvat ostatní k zobrazení nebo úpravě dokumentu. Pokud chcete, aby dokument mohl zobrazit někdo jiný, klikněte na tlačítko „Získat odkaz“ a poté vyberte, zda chcete vygenerovat odkaz, který bude moci zobrazit kdokoli nebo jen lidé s účtem Microsoft. Zkopírujte odkaz a pošlete jej komukoli, kdo potřebuje dokument vidět. Pokud chcete, aby dokument upravoval někdo jiný, klikněte na tlačítko „Pozvat lidi“ a zadejte jejich e-mailové adresy. Můžete také přidat zprávu, ve které jim sdělíte, co chcete, aby s dokumentem udělali. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko 'Odeslat' a oni obdrží e-mail s odkazem na dokument. To je všechno! Pouhými několika kliknutími můžete snadno sdílet dokumenty s kýmkoli, s kým potřebujete spolupracovat.
Microsoft Office vylepšila své funkce pro spolupráci, aby umožnila více tvůrcům pracovat na dokumentu současně. Umožňuje uživateli sdílet soubor na OneDrive a vidět, kdo na něm pracuje, a dokonce získat odkaz, který může poslat ostatním uživatelům pro snazší přístup k příslušnému dokumentu.
Spolupráce je klíčovou součástí dobrého vytváření dokumentů v mnoha pracovních prostředích. Na rozdíl od většiny ostatních funkcí v Microsoft Word , nástroje pro spolupráci se používají trochu obtížně. Tato skvělá funkce však uživateli umožňuje v reálném čase vidět, jaké změny v dokumentu provedla jiná osoba.
Spolupracujte a sdílejte dokumenty v aplikaci Microsoft Word
Podívejme se, jak můžete spolupracovat, upravovat, společně upravovat a sdílet dokumenty Microsoft Word.
1] Než nastavíte sdílení souborů, ujistěte se, že máte na svém účtu OneDrive sdílenou složku. Na druhou stranu můžete použít „ Veřejnost “, který pro vás ve výchozím nastavení existuje.
2] Pokud potřebujete vlastní účet, otevřete Word a klikněte na soubor volba. V nabídce Soubor musíte kliknout na Uložit jako a pak Přidat p krajka . „Přidat umístění“ vám nabídne možnosti služeb, které byste mohli chtít používat, jako je SharePoint nebo OneDrive.
3] Dokončete přihlašovací obrazovku, která se zobrazí pro vybranou možnost. Jakmile budete hotovi, nové umístění se objeví ve Wordu pod možností 'Uložit jako'. Po uložení můžete soubor sdílet kliknutím na soubor možnost a pak Podíl možnost a vyberete možnost Sdílejte s lidmi nebo já nvite Lidé .
4] Chcete-li pozvat a sdílet soubor, budete muset zadat a přidat e-mailové adresy lidí, které chcete sdílet, a poté jim poslat odkaz na váš soubor. To se stane, když kliknete na Podíl a vyberte 'Získat odkaz pro sdílení'. Jakmile zadáte své e-mailové adresy, můžete si vybrat, zda chcete, aby vaši kolegové soubor upravovali, nebo si jej jen prohlíželi. 
5] Pokud si vyberete Upravit dáte svým kolegům právo upravovat váš dokument. Vy a lidé, se kterými jste soubor sdíleli, v něm můžete provádět změny. Nicméně, v Dívej se druhá strana nemůže provádět žádné změny, takže váš soubor bude bezpečný.
Vyskakovací okno bude indikovat, zda někdo upravuje váš dokument, a zvýrazněná část zobrazí změny, které ostatní provedli ve vašem souboru.
Lidi můžete odebrat kliknutím pravým tlačítkem na uživatelské jméno a výběrem možnosti Odstranit uživatele. Pokud kolegovi dovolíte změnit soubor a poté změníte názor, můžete změnit oprávnění pro daného pracovníka. Klikněte pravým tlačítkem na jméno pracovníka v seznamu a vyberte „Změnit oprávnění, aby mohl prohlížet“. Můžete také jít jinou cestou a dát pracovníkovi právo upravit soubor poté, co mu dal příležitost si jej prohlédnout.
Po odeslání příspěvku můžete jednoduše kliknout na 'X' v pravém horním rohu obrazovky.
cutepdf windows 10Stáhněte si PC Repair Tool, abyste rychle našli a automaticky opravili chyby systému Windows
Zdroj : office.com .
