Jako IT expert se mě často ptají, jak sloučit více prezentací v PowerPointu. Existuje několik různých způsobů, jak to udělat, v závislosti na vašich potřebách. Provedu vás několika nejběžnějšími metodami.
Jedním ze způsobů, jak sloučit prezentace PowerPoint, je zkopírovat a vložit obsah z každé prezentace do nové prázdné prezentace. To může být časově náročné, ale je to nejpřímější způsob, jak dostat veškerý obsah z každé prezentace na jedno místo. Pokud potřebujete zachovat formátování každé prezentace, je to nejlepší metoda.
Dalším způsobem, jak sloučit prezentace PowerPoint, je exportovat každou prezentaci jako obrázek (JPG nebo PNG) a poté tyto obrázky importovat do nové prázdné prezentace. Toto je rychlý způsob sloučení prezentací, ale nezachová žádné formátování z původních prezentací. Pokud nepotřebujete udržovat formátování, je to dobrá volba.
Nakonec můžete použít nástroj třetí strany ke sloučení prezentací PowerPoint. Těchto nástrojů je k dispozici celá řada, a to bezplatných i placených. Některé z těchto nástrojů zachovávají formátování lépe než jiné, takže pokud je pro vás formátování důležité, nezapomeňte si před výběrem nástroje udělat průzkum. Jakmile najdete nástroj, který vyhovuje vašim potřebám, postupujte podle pokynů ke sloučení prezentací.
Existuje několik různých způsobů, jak sloučit více prezentací PowerPoint. Nejlepší metoda pro vás bude záviset na vašich potřebách. Pokud potřebujete zachovat formátování každé prezentace, je nejlepší možností zkopírovat a vložit obsah do nové prázdné prezentace. Pokud nepotřebujete udržovat formátování, exportování každé prezentace jako obrázku a import těchto obrázků do nové, prázdné prezentace je rychlý a snadný způsob, jak sloučit prezentace. A konečně, pokud potřebujete větší kontrolu nad formátováním, můžete ke sloučení prezentací použít nástroj třetí strany. Proveďte průzkum, abyste našli nejlepší nástroj pro své potřeby, a postupujte podle pokynů ke sloučení prezentací.
Když mnoho lidí pracuje na několika PowerPointové prezentace a pak je musíte kombinovat, nakonec je to obtížné. Hlavním důvodem je formátování. Pokud jsou příkazy vzájemně nesynchronizované, jejich převedení do stejného formátu se stává bolestivou prací.
Microsoft PowerPoint nabízí své vlastní řešení, stejně jako Word a Excel, které vám umožní sloučit více prezentací v PowerPointu při zachování formátování. Správný způsob, jak to udělat, je požádat všechny, aby použili stejné téma. Nezapomeňte nastavit Téma PowerPoint do jednoho souboru a poté jej sdílet se všemi.
Jak sloučit více prezentací v PowerPointu
Máme tři způsoby, jak sloučit více souborů PowerPoint. První možnost je dobrá, když máte méně čísel a hlavním problémem je zachování formátování. Druhý může kombinovat libovolný počet souborů ve složce.
- Metoda opětovného použití snímku
- Metoda kódu VBA
- Zkopírujte a vložte snímky.
Každá metoda má své výhody a nevýhody. Volit moudře.
1] Metoda opětovného použití snímku
připojte Windows Phone k TV
Microsoft PowerPoint nabízí vestavěný nástroj - Opětovné použití diapozitivů. Umožňuje importovat jeden nebo více snímků z jiného do prezentace bez otevírání dalšího souboru. Při použití této možnosti nezapomeňte vybrat možnost formátování, zvláště pokud chcete mít stejný motiv jako původní soubor.
- Otevřete nový soubor Powerpoint nebo existující soubor, do kterého chcete sloučit snímky.
- Vyberte snímek, za který chcete vložit snímky z původního souboru.
- jít do Domů > Nový snímek > Znovu použít snímek.
- Najděte a vyberte soubor, který chcete sloučit. Poté klikněte na tlačítko se šipkou.
- Zobrazí všechny strany dostupné na tomto snímku.
- Klikněte na snímek, který chcete vložit, a bude okamžitě přidán do snímku.
- Pokud chcete, aby byl formát přesně stejný jako u původního snímku, zaškrtněte políčko ' Zachovejte původní formátování . '
Jakýkoli snímek přidaný zde je kopie. Původní soubor zůstane nedotčen a nebudou v něm provedeny žádné změny. Jakékoli změny provedené ve sloučeném dokumentu nebudou k dispozici v původním souboru.
Jednou z nejlepších částí importu pomocí této metody je to uloží všechny animace nebo přechody. Dříve tomu tak nebylo a použijte metodu Object a pak pár konfigurací, aby to fungovalo. Objektová metoda je užitečná pouze v případě, že chcete sbalit více souborů do jednoho.
2] Metoda kódu VBA
Vzhledem k tomu, že neexistuje žádná nativní metoda pro sloučení více prezentací PowerPoint, budeme muset použít kód VBA, jako jsme to udělali pro sloučení souborů aplikace Excel. Je to jednoduché a funguje lépe než kód VBA, který jsme použili pro Excel. Kód pro mě fungoval dobře a byl jsem schopen sloučit 3 soubory PowerPoint do 60 snímků.
V novém nebo existujícím souboru PowerPoint, kde chcete sloučit všechny prezentace, stiskněte ALT + F11
Klikněte na Vložit > Modul a vložte kód do tohoto modulu. Nebojte se to zachránit.
Sub InsertAllSlides () 'Vložit všechny snímky ze všech prezentací do stejné složky jako tato' Do této; nezkoušejte vložit TENTO soubor do sebe. Dim vArray() As String Dim x As Long ' V případě potřeby změňte „*.PPT“ na „*.PPTX“ nebo něco jiného: EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWanttoImport' , '* .PPT
