Jak sloučit poštovní schránku Outlooku z více účtů

Pokud jste IT expert, víte, že jednou z nejčastějších otázek je, jak sloučit poštovní schránku Outlooku z více účtů. Může to být složitý proces, ale my vám poradíme. Zde je podrobný návod, jak sloučit poštovní schránku aplikace Outlook. Nejprve budete muset exportovat data z každého účtu, který chcete sloučit. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci Outlook a přejděte na Soubor > Import a export. Vyberte Exportovat do souboru a klikněte na Další. Zvolte Hodnoty oddělené čárkami a klikněte na Další. Dále budete muset vybrat účet, který chcete exportovat. Ujistěte se, že jste vybrali účet, který chcete být primárním účtem. Po výběru účtu klikněte na Dokončit. Nyní, když jste exportovali svá data, budete je muset importovat do svého primárního účtu. Chcete-li to provést, přejděte na Soubor > Import a export. Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a klikněte na Další. Zvolte Hodnoty oddělené čárkami a klikněte na Další. Klikněte na Procházet a vyberte soubor, který jste exportovali z vašeho druhého účtu. Vyberte účet, do kterého chcete importovat data, a klikněte na Dokončit. Nyní jste úspěšně sloučili poštovní schránku aplikace Outlook z více účtů!

Chcete-li své e-mailové účty uspořádat v aplikaci Outlook, můžete sloučit poštovní schránky aplikace Outlook z různých účtů do jednoho souboru. Když sloučíte poštovní schránku Outlooku, ušetříte také místo na obrazovce. Pokud k vytváření e-mailových účtů v aplikaci Microsoft Outlook používáte automatickou metodu, ve výchozím nastavení každý e-mailový účet vyzve aplikaci Outlook k vytvoření nového souboru, a tedy jiné poštovní schránky. Účty můžete vždy sloučit do jednoho souboru, abyste mohli snadno spravovat svůj e-mail.

Zde je návod, jak toho dosáhnout!

Sloučit poštovní schránku aplikace Outlook

Záznam Odpověď: Tento postup předpokládá účty POP3.

Pokud vytváříte nové účty pomocí funkce automatické detekce, můžete poštovní schránky sloučit, jakmile je dokončíte. Pokud jste již vytvořili účty, stále je můžete sloučit v Outlooku 2007 a Outlooku 2010.

Pro tohle:

1. Otevřete Microsoft Outlook a klikněte soubor Jídelní lístek.

2. V soubor v nabídce klikněte na Nastavení účtu a z rozbalovací nabídky, která se zobrazí, vyberte Nastavení Ještě jednou.

3. Budete prezentováni Nastavení účtu okno se seznamem všech vašich stávajících e-mailových účtů. Ujistěte se, že jste zapnutý Emailová adresa tab

prohlížeč mdb plus

4. Klepněte na e-mailový účet, jehož poštovní schránku chcete sloučit. MS Outlook vám představí Změňte složky možnost ve spodní části Nastavení účtu okno (viz obrázek níže).

5. V dialogovém okně Změnit složku vyberte Výhled a pak doručená pošta . Pokud chcete, aby se pošta doručovala do vlastní složky, klikněte na nová složka pro vytvoření nové složky. Pokud chcete použít nový soubor PST pro e-mail, můžete si vybrat Nový soubor aplikace Outlook . Ale protože vaše kontakty, kalendář atd. jsou již uloženy v outlook.pst, je lepší si vybrat Výhled -> doručená pošta protože to ušetří čas při zálohování souborů (viz poslední obrázek níže).

6. Jakmile vyberete požadovanou složku, stiskněte POKUTA.

7. Opakujte kroky 4 až 7 pro každou e-mailovou schránku, kterou chcete sloučit.

8. Zavřete okno nastavení účtu.

Sloučit poštovní schránku aplikace Outlook

Podle výše uvedeného postupu můžete zavřít další soubory, které byly vytvořeny aplikací MS Outlook pro různé e-mailové účty, které jste nyní sloučili, protože nová pošta bude doručena do složky, kterou jste vybrali v kroku 5.