Jak komprimovat a zmenšit velikost poštovní schránky v aplikaci Microsoft Outlook

Pokud se vaše poštovní schránka zaplňuje, možná budete muset komprimovat nebo zmenšit její velikost. Zde je několik tipů, jak to provést v aplikaci Microsoft Outlook. Nejprve otevřete Outlook a přejděte na kartu Soubor. Poté vyberte Možnosti a klikněte na Pošta. Pod nadpisem Odeslat/přijmout klikněte na tlačítko s nápisem Vysypat koš. Tím se odstraní všechny položky, které jsou ve složce Koš, a uvolní se místo. Dále přejděte na kartu Složky a klikněte na Nastavení zobrazení. V dialogovém okně Nastavení zobrazení klikněte na tlačítko Vyprázdnit složky. Tím se odstraní všechny prázdné složky ve vaší poštovní schránce. Nakonec přejděte na kartu Soubor a klikněte na Nástroje pro čištění. V dialogovém okně Nástroje čištění klikněte na tlačítko Vyčištění poštovní schránky. To vám umožní odstranit všechny staré nebo nepoužívané položky ve vaší poštovní schránce. Pomocí těchto kroků byste měli být schopni zmenšit velikost vaší poštovní schránky a zabránit jejímu zaplnění.

bezplatný software pro těžbu bitcoinů Windows 10

Microsoft Outlook , klient pro Outlook nebo e-mailová služba Live, ukládejte e-maily a přílohy offline. Jak přijímáte a odesíláte e-maily, velikost databáze stále roste. Zajišťuje sice přístup k e-mailu, i když nejste připojeni k internetu, ale zároveň to znamená, že vaše poštovní schránka neustále roste. V tomto příspěvku vysvětlíme, jak můžete komprimovat a zmenšit velikost poštovní schránky v aplikaci Microsoft Outlook.

Zmenšení a zmenšení velikosti poštovní schránky v aplikaci Microsoft Outlook

Nevýhodou větší schránky je, že to zpomaluje. Objevování a hledání něčeho trvá déle. Kromě toho poskytovatelé e-mailových služeb, jako je Office 365, omezují maximální velikost poštovní schránky. To znamená, že pokud nezmenšíte velikost poštovní schránky v aplikaci Microsoft Outlook, nebudete moci odesílat ani přijímat e-maily.

Kde jsou uložena všechna data poštovní schránky aplikace Outlook

Pokud používáte funkci POP nebo IMAP, všechny soubory, e-maily, složky, kontakty atd. jsou uloženy v datovém souboru aplikace Outlook (.pst). Pokud používáte účet Office 365, Exchange nebo Outlook.com, data vaší poštovní schránky jsou k dispozici v offline datovém souboru aplikace Outlook (.ost). I když odstranění e-mailů a příloh může pomoci, pokud uložíte všechny informace do souboru PST, tento soubor se sám o sobě nekomprimuje.

Poznámka: Probrali jsme další dva způsoby, jak odstranit soubory z aplikace Outlook. Pokud je použijete a poté ručně zmenšíte velikost souboru poštovní schránky, pomůže to v budoucnu.

Windows 10 apc index nesoulad

Komprimace a zmenšení datového souboru aplikace Outlook (PST)

Výhodou souboru PST je, že když jsou e-maily odstraněny, automaticky komprimuje databázi na pozadí. Proces komprese probíhá, když nepoužíváte aplikaci Outlook. Můžete jej také zkomprimovat ručně:

1. Otevřete Outlook a odstraňte nepotřebné položky. Po odstranění soubory skončí ve složce Odstraněná pošta. Klikněte pravým tlačítkem a vymažte jej.
2. Klikněte na Soubor > Nastavení účtu > Nastavení účtu .
3. Přepnout na Datumové soubory tab. Vyberte datový soubor, který chcete komprimovat. Poté klikněte na Nastavení .
4. Klepněte na kartu Upřesnit> Nastavení datového souboru aplikace Outlook.
5. V dialogovém okně Možnosti datového souboru aplikace Outlook klepněte na tlačítko Komprimujte nyní a poté klikněte Pokuta .

V závislosti na velikosti souboru PST může komprese trvat několik minut.

Komprimovat a zmenšit offline datový soubor Outlooku (.ost)

Mnoho e-mailových účtů používá k ukládání dat offline datový soubor aplikace Outlook. Datový soubor OST nebo offline Outlook je podobný datovému souboru PST nebo Outlooku s jednou výjimkou. Nelze importovat ani exportovat do offline datového souboru aplikace Outlook (OST).

1. Klikněte soubor > Nastavení účtu, Nastavení účtu .
2. Na Datumové soubory , klikněte na datový soubor, který chcete komprimovat, a potom klikněte na Nastavení .
3. Klepněte na ikonu Pokročilý karta> Možnosti datového souboru aplikace Outlook .
4. V dialogovém okně Možnosti datového souboru aplikace Outlook klepněte na tlačítko Komprimujte nyní a poté klikněte Pokuta .

Použijte nástroj pro čištění pošty

Outlook nabízí vestavěný nástroj pro čištění pošty, nebo můžete použít Nástroj pro čištění příloh aplikace Outlook pro vyhledávání starých a velkých zpráv, které lze odstranit nebo přesunout do souboru PST. Může také odstranit kopie e-mailů, které jsou v konfliktu s poštovním serverem. Někdy odstraníme soubory ze serveru, ale jsou stále dostupné na klientovi a zabírají místo.

Spusťte nástroj Mailbox Cleanup Tool

skype jak ztlumit skupinový chat

1. Klikněte na Soubor > Nástroje > Vyčištění poštovní schránky.
2. Chcete-li spustit požadovanou úlohu, vyberte Zobrazit velikost poštovní schránky, Najít položky starší než, Najít položky větší než, Zobrazit velikost odstraněné položky, Prázdnou složku pro smazané položky, Zobrazit velikost konfliktu nebo Prázdné konflikty.

Použijte nástroj pro čištění konverzace

Outlook pro Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office pro firmy Outlook 2013 a další nástroj pro čištění konverzací . Konverzace nebo e-mailová korespondence jsou jedno a totéž. „Nástroj pro rozhovor“ je chytrý. Vyhodnotí obsah každé zprávy, a pokud je část e-mailu dostupná v některé z náhledových zpráv, smaže ji.

Máte tři další možnosti pro kompresi a zmenšení velikosti poštovní schránky v aplikaci Microsoft Outlook

• Vymazat zaškrtne vybranou konverzaci.
• Vyčištění složky projde vybranou složku.
• Vyčistit složku a podsložky také kontroluje podsložky.

Toto jsou nejlepší tipy, které vám pomohou komprimovat a zmenšit velikost poštovní schránky v aplikaci Microsoft Outlook. Vždy však dávejte pozor, abyste omylem nesmazali důležité soubory.

Přečtěte si více : Jak optimalizovat a zrychlit Microsoft Outlook .