Jak převést data aplikace Excel na snímky aplikace PowerPoint

Chcete převést data aplikace Excel na snímky aplikace PowerPoint? Pokud ano, máte štěstí! V tomto článku vám ukážeme, jak na to. Nejprve otevřete soubor Excel a vyberte data, která chcete převést do PowerPointu. Dále klikněte na záložku 'Vložit' a poté klikněte na tlačítko 'Objekt'. V dialogovém okně 'Vložit objekt' vyberte kartu 'Vytvořit ze souboru' a poté klikněte na tlačítko 'Procházet'. Přejděte k souboru PowerPoint a vyberte jej. Jakmile vyberete soubor PowerPoint, klikněte na tlačítko 'Vložit'. Soubor PowerPoint bude nyní vložen do souboru Excel. Nyní vše, co musíte udělat, je kliknout na kartu „Soubor“ a poté na tlačítko „Uložit jako“. V dialogovém okně 'Uložit jako' vyberte možnost ' PowerPoint Presentation (*.pptx)' a poté klikněte na tlačítko 'Uložit'. To je všechno! Nyní jste úspěšně převedli data aplikace Excel na snímky aplikace PowerPoint.

V Vynikat tabulka se často používá ve spojení s Power point prezentace pro sestavy rozpočtu, obchodní plány, podrobnosti o zásobách, finanční zprávy, zprávy o stavu projektu atd. Tabulka Microsoft Excel je pravděpodobně jedním z nejlepších nástrojů používaných pro podnikové účetnictví a plánování. Excelové tabulky často používáme pro analýzu dat, plánování událostí, plánování auditů, vytváření grafů, rozpočtování, plánování výdajů atd. K prezentaci těchto analytických zpráv generovaných Excelem používáme především Microsoft PowerPoint k vytváření profesionálních prezentací.

Listy aplikace Excel i snímky aplikace PowerPoint se používají vedle sebe a často kopírujeme tabulky a grafy z aplikace Excel a vkládáme je do snímku aplikace PowerPoint, abychom vytvořili prezentaci. Obvykle ale tabulky Excelu pravidelně aktualizujeme novými daty a v takových případech je nepohodlné měnit všechny tabulky na snímcích PowerPointu. Této překážce aktualizace změn provedených v listu aplikace Excel na snímek aplikace PowerPoint lze předejít propojením dat aplikace Excel s aplikací PowerPoint.

Převést Excel do PowerPointu

Naštěstí vám společnost Microsoft umožňuje použít techniku ​​propojování a vkládání objektů, také známou jako OLE, k propojení dat z tabulky aplikace Excel se snímky aplikace PowerPoint, což automaticky aktualizuje vaše prezentace v Powerpointu, kdykoli provedete změny v listu aplikace Excel. V tomto případě je list aplikace Excel zdrojovým souborem a informace z objektu aplikace Excel jsou propojeny s aplikací PowerPoint. Jakékoli změny původního souboru se projeví přímo v propojených objektech v PowerPointu. V tomto článku vysvětlíme, jak zkopírovat data z listu aplikace Excel a vložit je do prezentace PowerPoint pomocí vestavěných ovládacích prvků.

Zkopírujte a vložte data aplikace Excel do aplikace PowerPoint

Datové tabulky můžete zkopírovat z tabulky aplikace Excel a vložit je do prezentace PowerPoint. Data v PowerPointu se však automaticky neaktualizují při změně nebo aktualizaci dat tabulky.

OTEVŘENO Vynikat soubor, který chcete zkopírovat, a zvýrazněte všechna data v souboru, který chcete zkopírovat, přetažením ukazatele myši nad požadovanou datovou oblast.

jít do Domov tab a klikněte Kopírovat.

aplikace zabraňující vypnutí

Nyní otevřeno Microsoft PowerPoint a otevřete prezentaci, kam chcete vložit data tabulky.

Klepněte pravým tlačítkem na snímek a vyberte Vložit možnost z rozbalovací nabídky.

Možnosti prezentace můžete změnit kliknutím na ikonu schránky.

Až budete hotovi, klikněte Uložit aplikuj změny.

Propojte list Excelu s PowerPointem

Když propojíte excelovou tabulku s PowerPointem, celý obsah souboru bude vložen jako objekt do vaší PowerPointové prezentace.

OTEVŘENO Microsoft PowerPoint a jít do Vložit tab

Klikněte Objekt v sekci 'Text'.

V Vložit objekt objeví se dialogové okno. Klikněte na přepínač s možností Vytvořit ze souboru .

Klepněte na ikonu Procházet a vyberte tabulku Excel, jejíž data chcete propojit s Powerpointem.

obnovit skript pro aktualizaci systému Windows

Vybrat Odkaz pole a klikněte Pokuta.

Změňte velikost snímku tabulky na snímku a poklepáním na tabulku otevřete soubor v aplikaci Microsoft Excel.

jak otevřít soubor oxps ve Windows 7

Propojení datové sekce v Excelu s PowerPointem

Spusťte Microsoft Excel a otevřete tabulku, kterou chcete propojit s PowerPointem.

Přetažením myši přes datovou oblast vyberte data, která chcete vložit do snímku aplikace PowerPoint.

Přejděte na kartu Domů a klikněte na Kopírovat.

Spusťte PowerPoint a otevřete snímek PowerPoint, kam chcete vložit data.

Klikněte na kartu Domů a klikněte na šipku vedle možnosti Vložit.

Vybrat Speciální vložka.

V Speciální vložka klepněte na přepínač s možností Vložit odkaz a níže Vložit odkaz Tak jako , Vybrat Objekt listu Microsoft Excel a klepněte na OK.

Stojí za zmínku, že výše uvedená metoda OLE nebude fungovat, pokud je původní soubor Excel přejmenován nebo pokud přesunete původní soubor z jeho původního umístění, protože odkaz nebude moci soubor vyhledat.

To je vše.