Jak vytvořit seznam událostí v Sharepointu?

Hledáte efektivní a efektivní způsob, jak vytvořit seznam událostí na SharePointu? Se snadno použitelnými nástroji SharePointu je vytváření seznamu událostí rychlé a jednoduché. V tomto článku se dozvíte, jak vytvořit seznam událostí na SharePointu, jak jej sdílet a spravovat a jak jej používat ke sledování událostí a aktivit. Pomocí těchto kroků budete moci snadno vytvářet, spravovat a sdílet seznam událostí na SharePointu.

• Vytvořte nový seznam v SharePointu
• Pojmenujte seznam a jako typ seznamu vyberte Události
• Vyplňte potřebná pole seznamu
• Upravte seznam podle potřeby
• Uložte seznam

Jak vytvořit seznam událostí v Sharepointu?

SharePoint je výkonná platforma, která podnikům a organizacím poskytuje snadný způsob správy a sdílení informací a zdrojů. Jednou z nejužitečnějších funkcí SharePointu je jeho schopnost vytvářet seznamy událostí, které lze použít ke sledování nadcházejících schůzek, konferencí a dalších aktivit. V tomto článku poskytneme podrobné pokyny pro vytvoření seznamu událostí na SharePointu.

Vytvoření seznamu událostí

Prvním krokem při vytváření seznamu událostí na SharePointu je vytvoření samotného seznamu. Chcete-li to provést, budete muset otevřít web, na kterém chcete vytvořit seznam událostí, a přejít na stránku „Seznamy“. Na této stránce klikněte na tlačítko „Vytvořit“ a ze seznamu dostupných možností vyberte „Seznam událostí“. Otevře se formulář, kde můžete pojmenovat seznam a poskytnout popis. Po dokončení klikněte na tlačítko „Vytvořit“.

Přidání sloupců do seznamu událostí

Po vytvoření seznamu událostí můžete do seznamu přidat sloupce, abyste o každé události poskytli více podrobností. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Přidat sloupce“ na stránce seznamu událostí. Otevře se formulář, kde můžete vybrat, které sloupce chcete přidat do seznamu. Dostupné sloupce budou záviset na typu seznamu, který jste vytvořili. Běžné sloupce pro seznam událostí zahrnují „Název události“, „Datum zahájení“, „Datum ukončení“, „Umístění“ a „Popis“. Podle potřeby můžete také přidat vlastní sloupce.

Vyplnění seznamu událostí

Dalším krokem je naplnění seznamu událostí daty. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Přidat položku“ v horní části stránky se seznamem událostí. Otevře se formulář, do kterého můžete zadat podrobnosti o události. Zadejte potřebné informace a po dokončení klikněte na „Uložit“. Tento proces můžete opakovat pro každou událost, kterou potřebujete přidat do seznamu.

"shockwave flash objekt" flash64_20_0_0_228.ocx

Zobrazení seznamu událostí

Jakmile je seznam událostí naplněn, můžete jej zobrazit několika různými způsoby. Výchozí zobrazení seznamu zobrazí všechny události v chronologickém pořadí. Můžete také použít tlačítko „Filtr“ k filtrování seznamu podle data nebo typu události. Kromě toho můžete použít tlačítko „Seřadit“ k seřazení seznamu podle kteréhokoli z přidaných sloupců.

Úpravy a mazání událostí

Pokud potřebujete provést změny v události, můžete tak učinit kliknutím na tlačítko ‚Upravit‘ vedle události v seznamu. Otevře se formulář, kde můžete provést potřebné změny. Až budete hotovi, klikněte na „Uložit“ pro použití změn. Pokud potřebujete smazat událost, můžete tak učinit kliknutím na tlačítko ‚Smazat‘ vedle události.

Sdílení seznamu událostí

Jakmile dokončíte vytváření a vyplnění seznamu událostí, můžete jej sdílet s ostatními uživateli. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Sdílet“ v horní části stránky se seznamem událostí. Otevře se formulář, kde můžete vybrat, kteří uživatelé a skupiny mají mít přístup k seznamu. Po dokončení klikněte na „Sdílet“ a seznam bude sdílen s vybranými uživateli a skupinami.

Přizpůsobení seznamu událostí

Nakonec si můžete přizpůsobit seznam událostí tak, aby vyhovoval vašim konkrétním potřebám. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Nastavení“ v horní části stránky se seznamem událostí. Otevře se formulář, kde můžete změnit název seznamu, popis a sloupce. Můžete také přidat další sloupce a změnit nastavení zobrazení. Až budete hotovi, klikněte na „Uložit“ pro použití změn.

Často kladené otázky

Co je Microsoft Sharepoint?

Microsoft Sharepoint je webová platforma pro spolupráci, která organizacím umožňuje ukládat, spravovat, sdílet a přistupovat k informacím z jediné integrované platformy. Poskytuje uživatelům řadu funkcí a nástrojů, včetně správy dokumentů, správy obsahu, spolupráce, automatizace pracovních postupů a dalších. Sharepoint používají podniky, organizace a vládní agentury k podpoře jejich interní a externí komunikace, spolupráce a potřeb správy dokumentů.

Jak vytvořím seznam událostí v Sharepointu?

Vytvoření seznamu událostí v Sharepointu je jednoduchý proces. Chcete-li začít, otevřete web Sharepoint a klikněte na tlačítko Seznamy. V rozevírací nabídce vyberte Vytvořit seznam a poté vyberte Události. Pojmenujte svůj seznam událostí a klikněte na Vytvořit. Poté můžete do seznamu přidat sloupce, jako je datum zahájení, datum ukončení, umístění a popis, které vám pomohou organizovat události. Můžete také přizpůsobit zobrazení seznamu a přidat do seznamu další sloupce. Jakmile přidáte sloupce, můžete začít přidávat události do seznamu událostí.

Jaké jsou některé funkce seznamu událostí v Sharepointu?

Seznam událostí v Sharepointu nabízí řadu funkcí, které usnadňují správu a sledování událostí. Můžete například vytvořit kalendářové zobrazení seznamu událostí, které lze filtrovat podle konkrétních sloupců, jako je datum zahájení, datum ukončení a umístění. Kromě toho můžete nastavit upozornění na nadcházející události a zasílat připomenutí lidem, kteří se události účastní. Můžete také vytvořit překryvný kalendář, který vám umožní vytvořit jeden kalendář s více seznamy událostí.

Ke svému seznamu událostí můžete přistupovat i na cestách pomocí mobilní aplikace Sharepoint, která vám umožňuje přidávat, prohlížet a spravovat události odkudkoli.

Jak přidám události do seznamu událostí na Sharepointu?

Přidání událostí do seznamu událostí v Sharepointu je jednoduché. Nejprve přejděte do seznamu událostí, který jste vytvořili, a klikněte na tlačítko Přidat položku. Otevře se nové okno, kde můžete zadat všechny podrobnosti o události, jako je datum zahájení, datum ukončení, místo a popis. Po zadání všech podrobností klikněte na Uložit a přidejte událost do seznamu událostí.

Události můžete také přidat do seznamu událostí tak, že je importujete z jiných zdrojů, jako je tabulka Excel nebo kalendářový program, jako je Outlook nebo Kalendář Google. Události můžete také přidat do seznamu událostí pomocí mobilní aplikace Sharepoint.

Jak mohu sdílet svůj seznam událostí na Sharepointu?

Jakmile vytvoříte seznam událostí v Sharepointu, můžete jej snadno sdílet s ostatními lidmi. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Sdílet a zadejte jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete seznam sdílet. Můžete také nastavit oprávnění pro konkrétní lidi nebo skupiny, například pouze prohlížet nebo upravovat. Až budete hotovi, klikněte na Sdílet a odešlete pozvánku lidem, které jste přidali.

Svůj seznam událostí můžete také sdílet s externími uživateli vytvořením veřejného odkazu. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Sdílet, vyberte Vytvořit veřejný odkaz a poté zkopírujte odkaz a sdílejte jej s lidmi, ke kterým chcete mít přístup k seznamu.

Vytvoření seznamu událostí na SharePointu je v konečném důsledku přímočarý proces, který lze dokončit s minimálním úsilím. Po nastavení seznamu můžete snadno přidávat a aktualizovat události a také filtrovat a třídit položky seznamu, aby uživatelé snáze našli události, které je zajímají. Díky funkcím, které SharePoint nabízí, můžete vytvořit seznam událostí, který pomůže vašemu týmu zůstat informovaný a organizovaný.