Jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu a Tabulkách Google

Jako IT expert je jednou z nejčastějších otázek, kterou dostávám, jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu nebo Tabulkách Google. I když je tento proces relativně jednoduchý, existuje několik věcí, které potřebujete vědět, abyste se ujistili, že váš rozevírací seznam je účinný.

Nejprve se musíte rozhodnout, která data chcete zahrnout do rozbalovacího seznamu. To se bude lišit v závislosti na účelu seznamu, ale obecně se budete chtít ujistit, že všechna data jsou relevantní a užitečná. Jakmile budete mít svůj seznam dat, budete jej muset naformátovat tak, aby bylo možné je použít v rozevíracím seznamu.

Chcete-li data naformátovat, budete muset k oddělení jednotlivých položek použít znak 'pipe' ( | ). Pokud například vytváříte rozevírací seznam států USA, naformátujete data takto:

Alabami Montana|Nebraska|Nevada|New Hampshire|New Jersey|Nové Mexiko|New York|Severní Karolína|Severní Dakota|Ohio|Oklahoma|Oregon|Pensylvánie|Rhode Island|Jižní Karolína|Jižní Dakota|Tennessee|Texas|Utah|Vermont|Virginia |Washington|Západní Virginie|Wisconsin|Wyoming

Jakmile jsou vaše data naformátována, můžete vytvořit rozevírací seznam. V Excelu se to provádí pomocí funkce 'Ověření dat'. V Tabulkách Google můžete použít funkci „Ověření dat“ nebo funkci „Seznam“. Obě metody vám umožní vytvořit rozevírací seznam, který můžete použít v tabulce.

Vytvoření rozevíracího seznamu je jednoduchý způsob, jak učinit tabulku uživatelsky přívětivější a může vám pomoci vyhnout se chybám při zadávání dat. Podle výše uvedených kroků můžete snadno vytvořit rozevírací seznam v Excelu nebo Tabulkách Google.

Pokud vytváříte interaktivní tabulku, možná budete chtít rozbalovací seznam, který uživatelům umožní vybrat si mezi možnostmi. Chcete-li to provést, můžete postupovat podle tohoto průvodce vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Microsoft Excel nebo v Tabulkách Google . Pomocí tohoto kurzu můžete vytvořit jednoduché i vnořené rozevírací nabídky.

Stejně jako u jiných programovacích jazyků můžete do tabulky aplikace Excel zahrnout také příkaz if-else. Řekněme, že vytváříte tabulku, aby si lidé mohli vybrat různé možnosti na základě různých kritérií. V tuto chvíli má smysl používat rozevírací seznam, abyste lidem mohli dát na výběr z více možností.

příkaz sys restore

Jak vytvořit rozevírací seznam v Excelu

Chcete-li vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel, postupujte takto:

1. Vyberte buňku, kde chcete zobrazit rozevírací nabídku.
2. Přejděte na Data > Ověření dat.
3. Vyberte Seznam z nabídky Povolit.
4. Zaznamenejte své volby do pole Zdroj.
5. Uložte změny.

Nejprve musíte vybrat buňku v tabulce, kde chcete zobrazit rozevírací seznam. Poté přepněte z Domov zapsat Data tab. v Datové nástroje sekce, klikněte Kontrola dat a znovu vyberte stejnou možnost.

Nyní rozšiřte Nechat rozevíracího seznamu a vyberte Seznam . Poté je třeba zapsat všechny možnosti jednu po druhé. Pokud chcete zobrazit AA, BB a CC jako příklady, musíte je napsat takto:

Bez ohledu na to, kolik možností chcete poskytnout, musíte je oddělit čárkami. Poté klepněte na tlačítko OK. Nyní byste měli najít rozbalovací nabídku, jako je tato:

Můžete také přidat chybovou zprávu. Objeví se, když se uživatelé pokusí zadat jinou hodnotu, než je daná nastavení. Chcete-li to provést, přepněte na Upozornění na chybu kartu a napište zprávu. Postupujte podle tohoto návodu přidat chybové zprávy do excelu .

Jak vytvořit vnořený rozevírací seznam v aplikaci Excel

Pokud chcete získat data z některých existujících rozevíracích nabídek nebo buněk a odpovídajícím způsobem zobrazit možnosti v jiné buňce, můžete udělat následující.

Musíte otevřít totéž Kontrola dat okno a vyberte Seznam V Nechat Jídelní lístek. Tentokrát musíte zadat rozsah Zdroj takhle krabici

jak najít text písně

Podle tohoto rozsahu bude nový rozevírací seznam zobrazovat stejné parametry, jaké jsou zapsány v buňkách A1 až A5.

ochrana účtu Microsoft

Jak vytvořit rozevírací seznam v Tabulkách Google

Chcete-li vytvořit rozevírací seznam v Tabulkách Google, postupujte takto:

1. Vyberte buňku a přejděte na Data > Ověření dat.
2. Vyberte Seznam položek.
3. Zapište si své předměty nebo možnosti.
4. Uložte změny.

Nejprve vyberte buňku v tabulce a klikněte na tlačítko Data z horního navigačního panelu. Poté vyberte Kontrola dat možnost ze seznamu.

Nyní rozšiřte Kritéria rozevírací nabídky a vyberte Seznam položek . Dále musíte do prázdného pole zapsat všechny možnosti nebo prvky.

Nakonec klikněte na tlačítko Uložit tlačítko pro zobrazení rozevíracího seznamu v buňce.

Stejně jako Excel i Tabulky Google zobrazí varování nebo chybovou zprávu, když zadáte neplatná data. Ve výchozím nastavení zobrazuje varovnou zprávu a umožňuje uživatelům psát vlastní text. Pokud chcete uživatelům zabránit v zadávání neplatných údajů, musíte vybrat Odmítnout vstup varianta c Kontrola dat okno.

Jak vytvořit vnořený rozevírací seznam v Tabulkách Google

Je to téměř stejné jako Excel, ale název možnosti je jiný. Je potřeba si vybrat Seznam z rozsahu možnost od Kritéria seznam a zadejte rozsah podle svých potřeb. Můžete zadat takové pole -

Tento rozevírací seznam zobrazí všechny texty z buněk A1 až A5.

To je ono! Doufám, že vám to pomůže.