Hledáte způsob, jak vytvořit Kanban Board v SharePointu Online? Pokud ano, jste na správném místě. V tomto článku poskytneme podrobné pokyny, jak vytvořit nástěnku Kanban na SharePointu Online. Dozvíte se, jak nastavit Kanban Board, přidávat úkoly, přidělovat úkoly členům týmu, sledovat pokrok a mnoho dalšího. Začněme!
Vytvoření Kanban Boardu v Sharepoint Online:
- Otevřete svůj účet Sharepoint Online a klikněte Aplikace z domovské stránky.
- Klikněte Dlaždice ze seznamu aplikací.
- Klikněte Kanban deska ze seznamu dlaždic.
- Zadejte název desky a klikněte Vytvořit .
- Přidejte názvy sloupců pro vaši nástěnku a klikněte Uložit .
- Přidejte úkoly na nástěnku a klikněte Uložit .
- Chcete-li zobrazit svou nástěnku, klikněte Zobrazit desku .
Jazyk.
Jak vytvořit Kanban Board v Sharepoint Online?
Kanban boardy jsou efektivním způsobem správy projektů a úkolů v Sharepoint Online. Kanban board je vizuální nástroj, který vám může pomoci vizualizovat a organizovat vaši práci, stanovit priority úkolů a sledovat pokrok. V tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit nástěnku Kanban v Sharepoint Online.
Krok 1: Vytvořte web Sharepoint Online
Než budete moci vytvořit nástěnku Kanban v Sharepoint Online, musíte vytvořit web Sharepoint Online. Chcete-li to provést, přihlaste se ke svému účtu Sharepoint Online a klikněte na kartu weby. Zde můžete vybrat možnost vytvoření nového webu. Zadejte název svého webu a vyberte šablonu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Po vytvoření webu můžete přejít k dalšímu kroku.
Krok 2: Přidejte seznam na svůj web Sharepoint Online
Jakmile vytvoříte svůj web Sharepoint Online, budete na něj muset přidat seznam. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Seznamy na levé straně webu Sharepoint Online. Zde můžete vybrat možnost přidání seznamu. Zadejte název seznamu a vyberte typ seznamu, který chcete vytvořit (např. Seznam úkolů, Seznam kalendářů atd.). Po vytvoření seznamu můžete přejít k dalšímu kroku.
onedrive se neotevře
Krok 3: Vytvořte Kanban Board
Jakmile vytvoříte seznam v Sharepoint Online, můžete vytvořit nástěnku Kanban. Chcete-li to provést, klikněte na vytvořený seznam a vyberte kartu Kanban Board. Odtud si můžete přizpůsobit sloupce a karty na své desce Kanban. Můžete například přidat různé fáze, jako je Úkol, Probíhá a Hotovo. Můžete také přidat další sloupce, jako je Priorita nebo Datum dokončení. Jakmile si desku přizpůsobíte, můžete přejít k dalšímu kroku.
Krok 4: Přidejte položky na svou nástěnku Kanban
Jakmile si vytvoříte nástěnku Kanban, můžete na ni přidávat položky. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Přidat položku a zadejte podrobnosti o úkolu nebo projektu, který chcete přidat. Úkolu můžete také přiřadit úroveň priority a termín dokončení. Po přidání položek můžete přejít k dalšímu kroku.
Krok 5: Přizpůsobte si Kanban Board
Jakmile přidáte své položky na nástěnku Kanban, můžete si ji dále přizpůsobit. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Přizpůsobit nástěnku a vyberte možnosti, které nejlépe vyhovují vašim potřebám. Můžete například přidat barvy do každého ze sloupců, aby bylo snazší je rozlišit. Můžete také přidat filtry pro zobrazení úkolů podle kategorie nebo úrovně priority. Jakmile si desku přizpůsobíte, můžete přejít k dalšímu kroku.
Krok 6: Sdílejte svou nástěnku Kanban
Jakmile vytvoříte a přizpůsobíte svou nástěnku Kanban, můžete ji sdílet s ostatními. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Sdílet a zadejte jména lidí, se kterými chcete svou nástěnku sdílet. Jakmile sdílíte nástěnku, každý, s kým ji sdílíte, bude mít přístup k jejímu zobrazení a úpravě.
Krok 7: Sledujte svůj pokrok
Jakmile sdílíte svou nástěnku Kanban, můžete ji použít ke sledování svého pokroku. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Progress na levé straně desky. Odtud můžete sledovat průběh každého úkolu nebo projektu, stejně jako celkový pokrok vaší desky. Můžete si také zobrazit časovou osu změn, které byly provedeny na vaší nástěnce.
rychlost nahrávání onedrive
Krok 8: Vytvořte sestavy
Jakmile budete sledovat svůj pokrok, můžete data použít k vytváření přehledů. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Přehledy na levé straně nástěnky. Odtud si můžete prohlížet zprávy, které ukazují průběh každého úkolu a také celkový průběh vaší desky. Tyto přehledy můžete také exportovat a sdílet je s ostatními.
Krok 9: Spravujte svůj Kanban Board
Jakmile vytvoříte a sdílíte svou nástěnku Kanban, můžete ji spravovat. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Spravovat na levé straně nástěnky. Zde můžete upravit nastavení své nástěnky, například přidat nové sloupce, změnit barevné schéma nebo upravit limity úkolů. Můžete také odstranit úkoly a spravovat oznámení.
Krok 10: Uložte si Kanban Board
Jakmile spravujete svou nástěnku Kanban, můžete ji uložit. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Uložit v pravém horním rohu desky. Tím se uloží vaše deska a všechna její nastavení, takže se můžete kdykoli vrátit a provést změny.
barva pozadí tisku slova
Související často kladené otázky
Co je Kanban Board?
Kanban board je vizuální nástroj pro řízení projektů, který pomáhá organizovat úkoly a aktivity v projektu. Je to skvělý způsob, jak vizualizovat průběh projektu, protože ukazuje aktuální stav úkolů, kdo na nich pracuje a časovou osu dokončení. Může být také použit k identifikaci úzkých míst a zajištění včasného dokončení úkolů.
Nástěnky kanban jsou obvykle rozděleny do sloupců na základě stavu úkolu, jako jsou To Do, In Progress a Hotovo. Tato vizuální reprezentace projektu usnadňuje identifikaci potenciálních problémů a stanovení priorit úkolů.
Jak mohu vytvořit Kanban Board v Sharepoint Online?
Vytvoření nástěnky Kanban v Sharepoint Online je snadné. Nejprve vytvořte seznam v Sharepointu a naplňte jej úkoly, které je třeba dokončit. Poté vytvořte sloupce pro každou fázi projektu a do každého sloupce přidejte příslušné úkoly. Můžete také přidat další sloupce pro metriky, jako je riziko nebo priorita.
Jakmile jsou sloupce nastaveny, můžete přidat další informace, jako jsou termíny dokončení, příjemce a poznámky. Nástěnku si také můžete přizpůsobit barvami a obrázky, aby bylo snazší identifikovat úkoly. Nakonec můžete na tabuli přidat jakékoli další funkce, jako je řídicí panel, aby bylo snazší sledovat pokrok a identifikovat trendy.
Jaké jsou výhody Kanban Boardu?
Kanban desky poskytují jednoduchý a efektivní způsob řízení projektů. Mohou pomoci zajistit, že úkoly budou dokončeny včas a že případné problémy budou rychle identifikovány. Jsou také vysoce přizpůsobitelné, takže je lze přizpůsobit konkrétním potřebám projektu.
Nástěnky Kanban lze navíc sdílet se členy týmu, což usnadňuje spolupráci na úkolech a udržuje všechny na stejné stránce. To může pomoci zajistit, že úkoly budou dokončeny efektivně a že projekt zůstane na správné cestě.
Jaké nástroje potřebuji k vytvoření Kanban Board v Sharepoint Online?
Vytvoření Kanban nástěnky v Sharepoint Online nevyžaduje žádné specializované nástroje. Vše, co potřebujete, je seznam Sharepoint a možnost přidávat sloupce. Nástěnku si také můžete přizpůsobit barvami a obrázky a také přidat další funkce, jako je palubní deska.
Pokud potřebujete pokročilejší funkce, existuje řada nástrojů třetích stran, které lze použít k vytvoření nástěnek Kanban v Sharepoint Online. Tyto nástroje mohou pomoci automatizovat určité úkoly a poskytnout další funkce, jako jsou analýzy a vytváření sestav.
Windows po aktualizaci pomalý
Jak mohu sdílet svou nástěnku Kanban v Sharepoint Online?
Sdílení desky Kanban na Sharepoint Online je snadné. Po vytvoření nástěnky ji můžete sdílet se členy týmu tak, že je přidáte jako členy seznamu. Můžete také určit, kdo může prohlížet, upravovat a odstraňovat položky v seznamu.
Pokud potřebujete sdílet nástěnku s externími uživateli, můžete je přidat jako hostující uživatele. To jim umožní přístup k nástěnce pouze pro prohlížení, takže mohou sledovat průběh projektu, ale nemohou provádět změny. Můžete také přidat další funkce, aby externí uživatelé mohli komentovat úkoly nebo na nich spolupracovat.
Vytvoření Kanban Board v Sharepoint Online je skvělý způsob, jak zlepšit svůj pracovní postup a udržet si pořádek. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete rychle a snadno vytvořit Kanban Board, který vám pomůže zefektivnit vaši práci a udržet vás na správné cestě. Od výběru šablony až po přizpůsobení vaší nástěnky, můžete si Kanban nástěnku přizpůsobit tak, aby vyhovovala vašim konkrétním potřebám. Pomocí několika kliknutí si můžete vytvořit Kanban Board, který vám bude vyhovovat a zvýší vaši produktivitu.
