Jak vytvořit složku Sharepoint na ploše?

Hledáte rychlý a snadný způsob, jak vytvořit složku SharePoint na ploše? SharePoint je výkonný nástroj, který vám pomůže uspořádat soubory a složky, ale může být obtížné zjistit, jak začít. V tomto článku probereme kroky, které je třeba provést k vytvoření složky SharePoint na ploše. Probereme také výhody používání SharePointu a jak nástroj co nejlépe využít. Takže, pokud jste připraveni se zorganizovat, pojďme se ponořit!

Vytvoření složky SharePoint na ploše – Chcete-li vytvořit složku SharePoint na ploše, postupujte takto:

• Otevřete web SharePoint a přejděte do složky, kterou chcete přidat na plochu.
• Klikněte na ikonu tří teček vedle složky a z rozbalovací nabídky vyberte synchronizaci.
• Ve vyskakovacím okně klikněte na synchronizovat nyní.
• Ve vašem počítači se vytvoří nová složka. Tato složka bude obsahovat obsah synchronizované složky SharePoint.

Jazyk

koš poškozený

Jak vytvořit složku Sharepoint na ploše?

SharePoint je výkonná platforma pro správu dokumentů, spolupráci a sdílení informací. Pomáhá zajistit, aby byly všechny vaše dokumenty uspořádané a snadno dostupné. Umožňuje také uživatelům bezpečně ukládat soubory, sdílet dokumenty a spolupracovat na projektech. Vytvoření složky SharePoint na ploše je skvělý způsob, jak rychle a bezpečně přistupovat k dokumentům.

Krok 1: Otevřete web SharePoint

Prvním krokem k vytvoření složky SharePoint na ploše je přístup k webu SharePoint. To lze provést přihlášením k webu SharePoint pomocí svých přihlašovacích údajů. Jakmile se přihlásíte, budete moci vstoupit na web SharePoint a zobrazit všechny dokumenty, které tam byly uloženy.

Krok 2: Vytvořte složku

Jakmile vstoupíte na web SharePoint, budete moci vytvořit složku. Chcete-li vytvořit složku, klikněte na tlačítko Nový v pravém horním rohu. Otevře se seznam možností pro vytvoření složky. Vyberte složku ze seznamu a do textového pole zadejte název složky.

Krok 3: Přidejte dokumenty do složky

Jakmile je složka vytvořena, můžete do ní přidávat dokumenty. Chcete-li to provést, klikněte na složku na webu SharePoint a poté klikněte na Přidat. Otevře se okno, které vám umožní vybrat dokumenty, které chcete přidat do složky. Jakmile vyberete dokumenty, klikněte na OK a přidejte je do složky.

Krok 4: Stáhněte si složku na plochu

Jakmile budou dokumenty přidány do složky, můžete si složku stáhnout na plochu. Chcete-li to provést, klikněte na složku na webu SharePoint a poté klikněte na tlačítko Stáhnout. Otevře se okno, které vám umožní vybrat umístění, kam chcete složku stáhnout. Jakmile vyberete umístění, kliknutím na tlačítko OK stáhněte složku na plochu.

Krok 5: Přístup ke složce z plochy

Jakmile je složka stažena na plochu, můžete k ní přistupovat z plochy. Chcete-li to provést, otevřete složku na ploše a poklepejte na ikonu složky. Tím se otevře složka a umožní vám zobrazit dokumenty, které do ní byly přidány.

Krok 6: Sdílejte složku s ostatními

Jakmile přistoupíte ke složce z plochy, můžete ji sdílet s ostatními. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu složky. Otevře se okno, které vám umožní vybrat lidi, se kterými chcete složku sdílet. Jakmile vyberete osoby, klikněte na OK a sdílejte s nimi složku.

Krok 7: Upravte složku

Jakmile složku sdílíte s ostatními, můžete ji upravit. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Upravit v pravém horním rohu složky. Otevře se okno, které vám umožní přidat nebo odebrat dokumenty ze složky a změnit název složky.

Krok 8: Odstraňte složku

Jakmile složku upravíte, můžete ji odstranit. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Odstranit v pravém horním rohu složky. Otevře se okno, které vám umožní potvrdit, že chcete složku odstranit. Po potvrzení klikněte na OK pro odstranění složky.

Krok 9: Synchronizujte složku

Jakmile složku odstraníte, můžete ji synchronizovat s jinými zařízeními. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Synchronizovat v pravém horním rohu složky. Otevře se okno, které vám umožní vybrat zařízení, se kterými chcete složku synchronizovat. Jakmile vyberete zařízení, kliknutím na OK synchronizujte složku s nimi.

synchronizace hraček Windows 8.1

Krok 10: Přístup ke složce z jiných zařízení

Jakmile bude složka synchronizována s jinými zařízeními, můžete ke složce přistupovat z těchto zařízení. Chcete-li to provést, otevřete složku v zařízení a poklepejte na ikonu složky. Tím se otevře složka a umožní vám zobrazit dokumenty, které do ní byly přidány.

Často kladené otázky

Co je Sharepoint?

Sharepoint je webová aplikace vyvinutá společností Microsoft, která uživatelům umožňuje spolupracovat, ukládat a sdílet soubory, spravovat dokumenty a spravovat obsah. Používá jej mnoho organizací ke správě a sdílení informací a dokumentů v rámci organizace.

Sharepoint také umožňuje uživatelům přistupovat ke svým dokumentům z jakéhokoli zařízení, ať už na místě nebo v cloudu. Díky tomu je skvělým nástrojem pro spolupráci a správu dokumentů.

Jak vytvořit složku Sharepoint na ploše?

Vytvoření složky Sharepoint na ploše je jednoduchý a rychlý proces. Nejprve otevřete web Sharepoint a poté se přihlaste pomocí správných přihlašovacích údajů. Po přihlášení přejděte do složky, ve které chcete vytvořit složku Sharepoint. Klikněte na tlačítko „Nový“ v pravém horním rohu a poté vyberte „Složka“. Zadejte název složky a poté klikněte na „Vytvořit“. Nová složka bude vytvořena ve složce Sharepoint.

Chcete-li získat přístup ke složce na ploše, otevřete web Sharepoint, přihlaste se pomocí správných přihlašovacích údajů a přejděte do složky. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku a vyberte „Kopírovat na plochu“. Složka bude zkopírována na plochu. Nyní můžete přistupovat ke složce přímo z plochy.

jak otevřít nastavení

Jaké jsou výhody vytvoření složky Sharepoint?

Vytvoření složky Sharepoint má mnoho výhod. Poskytuje místo pro ukládání, správu a sdílení dokumentů. Je to také skvělý nástroj pro spolupráci, protože umožňuje více uživatelům pracovat na stejných dokumentech a provádět změny v reálném čase. Umožňuje také uživatelům přistupovat k dokumentům z libovolného zařízení, ať už on-premise nebo v cloudu. Díky tomu je pro organizace skvělým nástrojem pro správu a sdílení dokumentů.

Sharepoint také umožňuje uživatelům řídit přístup k dokumentům. To znamená, že uživatelé mohou nastavit úrovně oprávnění pro určité dokumenty, což umožňuje přístup nebo úpravu pouze určitým uživatelům. Tím je zajištěno, že důvěrné dokumenty budou v bezpečí.

Jaká jsou omezení Sharepointu?

Přestože je Sharepoint skvělým nástrojem pro spolupráci a správu dokumentů, existují určitá omezení. Sharepoint není vhodný pro velké soubory, protože nahrávání a stahování velkých souborů může být pomalé. Pro přístup k dokumentům také vyžaduje připojení k internetu, což může být problém pro uživatele, kteří nejsou vždy připojeni k internetu.

Dalším omezením je, že Sharepoint umožňuje pouze omezené přizpůsobení. To znamená, že uživatelé jsou omezeni v tom, jak si mohou přizpůsobit vzhled Sharepointu. To může být problém pro uživatele, kteří chtějí přizpůsobit rozhraní nebo vytvářet vlastní formuláře nebo pracovní postupy.

Jaký je rozdíl mezi Sharepointem a OneDrive?

Hlavní rozdíl mezi Sharepointem a OneDrive je v tom, že Sharepoint je webová aplikace používaná pro spolupráci a správu dokumentů, zatímco OneDrive je osobní cloudový úložný systém. Sharepoint umožňuje více uživatelům pracovat na stejném dokumentu, zatímco OneDrive je systém pro jednoho uživatele.

Sharepoint je skvělý pro organizace, které potřebují spravovat a sdílet dokumenty, zatímco OneDrive je skvělý pro jednotlivé uživatele, kteří chtějí ukládat a přistupovat ke svým souborům z jakéhokoli zařízení. Sharepoint také umožňuje větší přizpůsobení a kontrolu nad přístupem k dokumentům, zatímco OneDrive tuto funkci nemá.

Jak bezpečný je Sharepoint?

Sharepoint je bezpečná platforma pro spolupráci a správu dokumentů. K ochraně dat používá standardní šifrování a uživatelům také umožňuje řídit přístup k dokumentům. To znamená, že uživatelé mohou nastavit úrovně oprávnění pro určité dokumenty, což umožňuje přístup nebo úpravu pouze určitým uživatelům. Tím je zajištěno, že důvěrné dokumenty budou v bezpečí.

Sharepoint má také vestavěné bezpečnostní funkce, jako je dvoufaktorové ověřování, které přidává další vrstvu zabezpečení. Má také vestavěnou ochranu proti malwaru, která pomáhá chránit dokumenty před škodlivými útoky. Všechny tyto funkce dělají ze Sharepointu bezpečnou a spolehlivou platformu pro spolupráci a správu dokumentů.

Mít složku Sharepoint na ploše může být skvělý způsob, jak si udržet pořádek a ukládat důležité dokumenty. Pomocí těchto jednoduchých kroků můžete snadno vytvořit složku Sharepoint a mít všechny své dokumenty na jednom místě. Ať už jste začátečník nebo profesionál, umístění složky Sharepoint na ploše vám může usnadnit život a pomoci vám udržet si pořádek.