Hledáte snadný způsob úpravy dokumentů PDF v Sharepoint Online? Soubory PDF jsou oblíbeným formátem dokumentů, protože je lze snadno sdílet, ale jejich úprava může být problém. Naštěstí Sharepoint Online usnadňuje úpravu souborů PDF bez nutnosti drahého softwaru. V tomto článku vám ukážeme, jak rychle a snadno upravovat dokumenty PDF v Sharepoint Online.
jak vypnout doporučení youtube
Úprava PDF v SharePointu Online:
SharePoint Online nabízí možnost upravovat soubory PDF přímo v prohlížeči, bez potřeby dalšího softwaru. Chcete-li to provést, otevřete soubor PDF ze služby SharePoint a klikněte na tlačítko Upravit vpravo nahoře. Tím se soubor otevře v Office Web Apps pro úpravy. Proveďte požadované změny v souboru PDF, a až budete hotovi, kliknutím na Uložit uložte změny přímo na SharePoint.
Návod krok za krokem:
- Otevřete soubor PDF ze služby SharePoint
- Klikněte na tlačítko Upravit vpravo nahoře
- Proveďte požadované změny v souboru PDF
- Kliknutím na Uložit uložíte změny přímo do SharePointu
Jazyk
Jak upravit PDF na SharePointu Online?
S rostoucím využíváním SharePointu jako platformy pro správu digitálních dokumentů si mnoho uživatelů klade otázku, jak upravovat soubory PDF v SharePointu Online. Tento článek vám poskytne komplexního průvodce, který vám pomůže začít.
Nejprve musíte pochopit, že SharePoint je platforma pro správu dokumentů, takže není to samé jako aplikace Office, jako je Word nebo Excel. SharePoint poskytuje intuitivní a výkonný způsob ukládání, organizování a sdílení dokumentů, ale nemá stejné možnosti úprav jako aplikace Office. Proto je důležité pochopit, co je možné se službou SharePoint, pokud jde o úpravy PDF.
Co můžete dělat se službou SharePoint pro úpravy souborů PDF?
SharePoint Online poskytuje řadu výkonných nástrojů pro úpravu souborů PDF. Můžete snadno otevírat a prohlížet soubory PDF, stejně jako přidávat komentáře a anotace. Pomocí vestavěného textového editoru můžete také upravit text dokumentu. Navíc můžete přidávat obrázky a další obsah, jako jsou tvary, textová pole a tabulky.
SharePoint také poskytuje možnost převádět soubory PDF do jiných formátů, jako jsou Word a Excel. To lze provést v několika jednoduchých krocích a převedené soubory si zachovají stejné formátování jako původní PDF. SharePoint můžete navíc použít ke komprimaci velkých souborů PDF, což usnadňuje jejich sdílení.
Jak upravit PDF na SharePointu Online?
Krok 1: Nahrajte soubor PDF
Prvním krokem je nahrání souboru PDF na web SharePoint. Chcete-li to provést, přejděte do knihovny, kam chcete soubor uložit, a klikněte na tlačítko Odeslat v horní části stránky. Poté můžete vybrat soubor z počítače a kliknutím na tlačítko Otevřít jej nahrát na SharePoint.
Krok 2: Upravte soubor PDF
Jakmile je soubor PDF nahrán, můžete jej otevřít v prohlížeči a provést potřebné úpravy. K úpravě textu můžete použít vestavěný textový editor a můžete také přidávat obrázky a další obsah. Kromě toho můžete přidávat komentáře a anotace nebo převádět PDF do jiných formátů.
Krok 3: Uložte aktualizované PDF
Po dokončení úprav PDF můžete změny uložit kliknutím na tlačítko Uložit v horní části stránky. Tím se změny uloží do knihovny dokumentů SharePointu. Aktualizované PDF pak můžete snadno sdílet s ostatními.
Další tipy pro úpravy souborů PDF v SharePointu Online
1. Použijte vestavěný textový editor
Vestavěný textový editor v SharePoint Online usnadňuje rychlé provádění změn v textu PDF. Pomocí několika kliknutí můžete vybrat text, přidat nový text nebo text odstranit. Navíc můžete kopírovat a vkládat text z jiných zdrojů. Je to skvělý způsob, jak rychle provádět změny v souborech PDF, aniž byste museli přepisovat celý dokument.
2. Použijte funkci Komentáře a poznámky
SharePoint Online také poskytuje výkonnou funkci komentářů a poznámek, která umožňuje přidávat komentáře a poznámky do PDF. To může být skvělý způsob, jak spolupracovat s ostatními na PDF, a usnadňuje to sledování změn a poskytování zpětné vazby.
3. Použijte funkci převodu PDF
SharePoint Online také poskytuje možnost převádět soubory PDF do jiných formátů, jako jsou Word a Excel. To může být skvělý způsob, jak provádět změny v PDF, aniž byste museli přepisovat celý dokument. Převedené soubory si zachovají stejné formátování jako původní PDF.
4. Komprimujte velké soubory PDF
SharePoint Online také poskytuje možnost komprimovat velké soubory PDF, což usnadňuje jejich sdílení. Chcete-li to provést, přejděte do knihovny, kde je soubor PDF uložen, a klepněte na tlačítko Komprimovat v horní části stránky. Poté můžete vybrat soubor a kliknout na tlačítko Zkomprimovat, abyste zmenšili velikost PDF.
Závěr
Úpravy PDF v SharePoint Online jsou snadné a intuitivní. Díky vestavěnému textovému editoru, funkci komentářů a poznámek, funkci převodu PDF a možnosti komprimovat velké soubory PDF můžete rychle a snadno provádět změny v souborech PDF uložených na SharePointu. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete začít upravovat soubory PDF na SharePointu Online.
chyba aktualizace systému Windows 10 0x80240fff
Související často kladené otázky
Co je Sharepoint Online?
Sharepoint Online je cloudová platforma pro spolupráci od společnosti Microsoft, která uživatelům umožňuje ukládat, sdílet a spravovat dokumenty a další obsah bezpečným a organizovaným způsobem. Je součástí sady Microsoft Office 365 a poskytuje uživatelům přístup ke sdíleným dokumentům, kalendářům, úkolům a dalšímu obsahu uloženému v centralizovaném úložišti. Sharepoint Online také poskytuje funkce, jako je sdílení dokumentů, workflow a správa úkolů, stejně jako možnost přizpůsobit uživatelské prostředí prostřednictvím webových částí, motivů a dalších možností přizpůsobení.
Sharepoint Online uživatelům také poskytuje možnost upravovat dokumenty PDF v prohlížeči. Uživatelé mohou otevírat, upravovat a ukládat dokumenty PDF přímo v Sharepoint Online, což usnadňuje a zefektivňuje spolupráci a správu dokumentů.
Jak upravit PDF v Sharepoint Online?
Úprava dokumentů PDF v Sharepoint Online je jednoduchý proces. Nejprve musí uživatelé otevřít dokument PDF v Sharepoint Online. Poté mohou k provádění změn v dokumentu použít nástroje pro úpravy dostupné v prohlížeči. Po provedení změn mohou uživatelé uložit dokument zpět do Sharepoint Online.
Sharepoint Online uživatelům také poskytuje možnost přidávat a upravovat anotace do dokumentů PDF. Anotace jsou poznámky, které lze přidat do dokumentu PDF, aby poskytly další informace nebo označily určité části. Poznámky lze přidávat pomocí panelu nástrojů pro poznámky v prohlížeči nebo prostřednictvím panelu poznámek v prohlížeči. Anotace lze podle potřeby upravovat, odstraňovat nebo přesouvat v dokumentu.
Jaké jsou výhody úprav PDF v Sharepoint Online?
Úpravy dokumentů PDF v Sharepoint Online poskytují uživatelům možnost efektivněji a bezpečněji spolupracovat. Uložením dokumentů do cloudu mohou uživatelé přistupovat k dokumentům z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu, což týmům usnadňuje společnou práci na dokumentech. Sharepoint Online navíc uživatelům poskytuje možnost sledovat změny a ukládat verze dokumentu, což v případě potřeby usnadňuje návrat k předchozí verzi.
Sharepoint Online uživatelům také poskytuje možnost řídit, kdo má přístup k dokumentům, a také možnost řídit, kdo může dokument upravovat nebo prohlížet. To zajišťuje, že citlivé informace jsou uchovávány v bezpečí a že k dokumentům mají přístup pouze oprávnění uživatelé.
Jaká jsou omezení úprav PDF v Sharepoint Online?
Jedním z omezení úprav dokumentů PDF v Sharepoint Online je, že některé pokročilejší funkce dokumentů PDF nemusí být dostupné. To zahrnuje funkce, jako jsou pole formulářů, vložený zvuk a video a JavaScript. Navíc nemusí být k dispozici některé pokročilejší nástroje pro úpravy, jako je možnost vytvářet záložky nebo přidávat komentáře.
Dalším omezením úprav dokumentů PDF v Sharepoint Online je, že dokumenty lze upravovat pouze v prohlížeči. To znamená, že uživatelé jsou omezeni na nástroje a funkce dostupné v prohlížeči a nemohou používat vyhrazený editor PDF k provádění změn v dokumentu.
Jaké nástroje jsou k dispozici pro úpravy PDF v Sharepoint Online?
Sharepoint Online poskytuje uživatelům řadu nástrojů pro úpravu dokumentů PDF. Tyto nástroje zahrnují možnost přidávat do dokumentu anotace a také možnost přidávat text a obrázky. Kromě toho mohou uživatelé používat nástroje pro úpravy v prohlížeči k provádění změn v dokumentu, jako je přidání nebo odebrání textu, změna velikosti písma a další.
Sharepoint Online také poskytuje uživatelům možnost sledovat změny a ukládat verze dokumentu, což usnadňuje návrat k předchozí verzi v případě potřeby. Kromě toho mohou uživatelé řídit, kdo má přístup k dokumentům a kdo může dokument upravovat nebo prohlížet, a zajistit tak bezpečnost citlivých informací.
Jaký je rozdíl mezi Sharepoint Online a Sharepoint On-Premise?
Hlavní rozdíl mezi Sharepoint Online a Sharepoint On-Premise je ten, že Sharepoint Online je cloudová služba, zatímco Sharepoint On-Premise je on-premise řešení. Sharepoint Online běží v cloudu a je spravován společností Microsoft, zatímco Sharepoint On-Premise je instalován a spravován organizací uživatelů.
Sharepoint Online poskytuje uživatelům přístup k nejnovějším funkcím a aktualizacím od společnosti Microsoft, zatímco Sharepoint On-Premise vyžaduje, aby uživatelé ručně instalovali a spravovali aktualizace. Sharepoint Online navíc uživatelům poskytuje možnost přistupovat a upravovat dokumenty z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu, zatímco Sharepoint On-Premise vyžaduje, aby uživatelé byli připojeni k síti organizace, aby mohli přistupovat k dokumentům a upravovat je.
Úpravy dokumentů PDF v SharePointu Online jsou skvělým způsobem, jak zefektivnit spolupráci, zlepšit pracovní postup a zajistit, aby měl každý přístup ke stejným aktuálním informacím. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete snadno otevírat a upravovat soubory PDF v SharePointu Online, což vám dává možnost udržovat své dokumenty organizované a aktuální. Využitím různých nástrojů dostupných v SharePoint Online můžete efektivněji spravovat a upravovat soubory PDF.
