Jak šifrovat e-mail v aplikaci Microsoft Outlook App a Outlook.com

How Encrypt Emails Microsoft Outlook App



Přečtěte si, jak šifrovat e-maily v desktopovém klientovi Microsoft Outlook a v Outlooku na webu. Šifrované e-maily můžete číst i mimo klienty Office.

Pokud používáte Microsoft Outlook, existují dva způsoby, jak šifrovat e-mailové zprávy: pomocí aplikace Outlook nebo pomocí Outlook.com. Obě metody jsou poměrně jednoduché a vyžadují pouze několik kroků k nastavení. Pokud používáte aplikaci Outlook, otevřete nabídku Nastavení a vyberte kartu Účty a import. V části „Zabezpečení“ zaškrtněte políčko „Šifrovat e-mailové zprávy“. Budete vyzváni k zadání hesla, které bude použito k šifrování vašich zpráv. Ujistěte se, že jste zvolili silné heslo, a potvrďte kliknutím na 'OK'. Pokud používáte Outlook.com, otevřete nabídku „Nastavení“ a vyberte „Další nastavení pošty“. V části „Zabezpečení a soukromí“ zaškrtněte políčko „Šifrovat svůj e-mail“. Budete vyzváni k zadání hesla, které bude použito k šifrování vašich zpráv. Ujistěte se, že jste zvolili silné heslo, a potvrďte kliknutím na 'OK'. Aplikace Outlook i Outlook.com používají stejný standard šifrování, takže si můžete vybrat metodu, která je pro vás pohodlnější. Ať tak či onak, vaše zprávy budou bezpečně zašifrovány a chráněny před zvědavýma očima.



Přestože všechny poštovní servery nyní používají zabezpečené připojení, pokud chcete šifrovat e-maily v desktopovém klientovi Microsoft Outlook a Outlooku na webu, můžete tak učinit. Proces je však jiný. Tady mluvíme o šifrování e-mailů není spojení. Můžete to považovat za další vrstvu ochrany.







I když se to snadno používá, mějte na paměti koncového uživatele a klienta, kterého používají. Pokud odesílatel i příjemce nepodporují formát šifrování, bude obtížné odesílat tyto typy e-mailů.





Aplikace Outlook podporuje dva typy šifrování:



  1. S/MIME šifrování a
  2. Šifrování zpráv Office 365.

Ten druhý funguje pouze v případě, že firma používá licenci Office 365 Enterprise E3. První jmenovaný je však široce používán a funguje s většinou e-mailových aplikací kromě Outlooku.

Outlook Web nabízí interní šifrování, které můžete povolit pro jednotlivé e-maily. Zde je seznam věcí, o kterých budeme v tomto vláknu diskutovat

  1. Jak šifrovat e-maily Office Outlook
  2. Jak šifrovat e-maily Outlook na webu
  3. Jak číst šifrované e-maily mimo klienty Office

Poznámka: V Outlooku neexistuje žádný způsob, jak chránit jednotlivce nebo e-maily heslem. Můžeš chránit heslem PST soubory, takže všechny vaše e-maily budou pro kohokoli nepřístupné, ale to se liší od šifrování.



černý kurzor Windows 10

Jak šifrovat e-mail v aplikaci Outlook v systému Windows 10

Než začneme, pokud používáte šifrování S/MIME, odesílatel i příjemce musí mít e-mailovou aplikaci, která podporuje standard S/MIME. Aplikace Outlook podporuje standard S/MIME. Můžete zašifrovat všechny e-maily nebo zašifrovat jednotlivé e-maily. Výběr závisí na aplikaci politiky IT oddělení. Dále musíte mít nainstalovaný S/MIME certifikát. Ujistěte se, že kontaktujete správnou osobu. Po instalaci budete mít možnost k dispozici v rozevíracím seznamu digitálních certifikátů v aplikaci Outlook.

Šifrujte jednotlivé e-maily

Šifrujte e-maily aplikace Outlook

  • V novém editoru e-mailů přejděte na kartu Možnosti.
  • Poté rozbalte sekci Pokročilé možnosti kliknutím na šipku v pravém dolním rohu.
  • Otevře se sekce vlastností. Klikněte na tlačítko „Nastavení zabezpečení“.
    • Nejprve zaškrtněte políčko „Šifrovat obsah zprávy a přílohy“.
    • Poté v části Zabezpečení klikněte na rozevírací nabídku v části Možnosti zabezpečení a vyberte certifikát S/MIME.
    • Nakonec vyberte bezpečnostní štítek, je-li použit.
  • Když odešlete e-mail, bude zašifrován pomocí tohoto standardu.

Poznámka: Pokud certifikát S/MIME nemáte, klient Outlook vás vyzve k jeho přidání. Pokud to nemůžete udělat, zabrání vám to odeslat šifrovaný e-mail.

Šifrujte všechny e-maily

Šifrovat nastavení centra důvěryhodnosti e-mailu aplikace Outlook

  • Otevřete Outlook a klikněte na nabídku Soubor.
  • Poté znovu klikněte na Možnosti a přejděte na Centrum důvěryhodnosti > Nastavení centra důvěryhodnosti > Zabezpečení e-mailu
  • Zaškrtněte políčko „Šifrovat obsah zprávy a přílohy“.
  • V části Šifrovaný e-mail klikněte na Nastavení > Certifikáty a algoritmy > vyberte certifikát S/MIME.
  • Vyberte OK

Když toto povolíte, všechny vaše e-maily budou šifrovány. Abyste si mohli e-mail přečíst, musíte se ujistit, že příjemce má také klienta, který podporuje certifikát S/MIME.

přihlaste se do Linkedin

Číst : Bezplatné doplňky pro šifrování e-mailů pro aplikaci Outlook .

Jak šifrovat e-mail v Outlooku na webu

Šifrování e-mailů Outlook Web

Tato funkce je dostupná pouze pro Předplatné Office 365 Home nebo Office 365 Personal . To je užitečné, když nedůvěřujete zabezpečení poskytovatele pošty příjemce. Musíte však jasně pochopit, jak tyto funkce fungují; jinak si příjemce nebude moci e-mail přečíst ani nebude mít přístup k žádnému obsahu.

Přihlaste se ke svému účtu Outlook a klikněte na tlačítko Nová zpráva. Vedle položky Připojit je odkaz Šifrovat, klikněte na něj. Budete mít dvě možnosti:

  • Šifrovat:

    • Zpráva zůstane zašifrovaná a neopustí Office 365.

    • Příjemci s účty Outlook.com a Office 365 mohou stahovat přílohy bez šifrování.

    • Mohou to udělat, když používají Outlook.com, mobilní aplikaci Outlook nebo aplikaci Mail ve Windows 10.

Pokud však používají jiného e-mailového klienta, budou muset ke stažení příloh z portálu Office 365 Message Encryption použít dočasné heslo.

Outlook stále žádá o heslo Office 365
  • Šifrování a prevence předávání :
    • Vaše zpráva zůstane v Office 365 zašifrována
    • Nelze jej kopírovat ani přeposílat.
    • Kancelářské dokumenty jako Word nebo Excel zůstávají zašifrované i po stažení.
    • Jiné přílohy, jako jsou soubory PDF nebo soubory obrázků, lze stáhnout bez šifrování.

Jak číst šifrované e-maily mimo klienty Office

Otevřete Encrypted Outlook Email

Pokud potřebujete odeslat zašifrovaný e-mail a chcete, aby si jej přečetli ostatní uživatelé aplikací, jako je Gmail, musíte níže uvedený způsob sdílet. Tato metoda bude vyžadovat heslo pro přístup k e-mailu. Toto je však přístupový kód nabízený společností Microsoft k ověření příjemce.

  • Vytvořte a odešlete e-mail se šifrováním
  • Příjemce obdrží e-mail s informacemi o osobě a jejím e-mailovým ID.
  • Poté si zprávu přečtete kliknutím na tlačítko 'Přečíst zprávu'.
  • Tím se dostanete do centra Office 365, kde můžete potvrdit buď jednorázové heslo, nebo přihlášením do Googlu.
  • Po dokončení ověření se otevře e-mail.

Poznámka: Jednorázové heslo je odesláno na e-mail příjemce.

Jak vidíte, e-mail nikdy neopustí servery Office 365. E-mail je tam uložen a po ověření si jej lze přečíst. Pokud používáte klienta Outlook, nebudete muset projít tímto procesem.

Stáhněte si PC Repair Tool, abyste rychle našli a automaticky opravili chyby systému Windows

Doufám, že tento příspěvek byl snadno sledovatelný a že jste byli schopni porozumět podrobnostem šifrování e-mailů.

Populární Příspěvky