Přečtěte si, jak šifrovat e-maily v desktopovém klientovi Microsoft Outlook a v Outlooku na webu. Šifrované e-maily můžete číst i mimo klienty Office.
Pokud používáte Microsoft Outlook, existují dva způsoby, jak šifrovat e-mailové zprávy: pomocí aplikace Outlook nebo pomocí Outlook.com. Obě metody jsou poměrně jednoduché a vyžadují pouze několik kroků k nastavení. Pokud používáte aplikaci Outlook, otevřete nabídku Nastavení a vyberte kartu Účty a import. V části „Zabezpečení“ zaškrtněte políčko „Šifrovat e-mailové zprávy“. Budete vyzváni k zadání hesla, které bude použito k šifrování vašich zpráv. Ujistěte se, že jste zvolili silné heslo, a potvrďte kliknutím na 'OK'. Pokud používáte Outlook.com, otevřete nabídku „Nastavení“ a vyberte „Další nastavení pošty“. V části „Zabezpečení a soukromí“ zaškrtněte políčko „Šifrovat svůj e-mail“. Budete vyzváni k zadání hesla, které bude použito k šifrování vašich zpráv. Ujistěte se, že jste zvolili silné heslo, a potvrďte kliknutím na 'OK'. Aplikace Outlook i Outlook.com používají stejný standard šifrování, takže si můžete vybrat metodu, která je pro vás pohodlnější. Ať tak či onak, vaše zprávy budou bezpečně zašifrovány a chráněny před zvědavýma očima.
Přestože všechny poštovní servery nyní používají zabezpečené připojení, pokud chcete šifrovat e-maily v desktopovém klientovi Microsoft Outlook a Outlooku na webu, můžete tak učinit. Proces je však jiný. Tady mluvíme o šifrování e-mailů není spojení. Můžete to považovat za další vrstvu ochrany.
I když se to snadno používá, mějte na paměti koncového uživatele a klienta, kterého používají. Pokud odesílatel i příjemce nepodporují formát šifrování, bude obtížné odesílat tyto typy e-mailů.
Aplikace Outlook podporuje dva typy šifrování:
- S/MIME šifrování a
- Šifrování zpráv Office 365.
Ten druhý funguje pouze v případě, že firma používá licenci Office 365 Enterprise E3. První jmenovaný je však široce používán a funguje s většinou e-mailových aplikací kromě Outlooku.
Outlook Web nabízí interní šifrování, které můžete povolit pro jednotlivé e-maily. Zde je seznam věcí, o kterých budeme v tomto vláknu diskutovat
- Jak šifrovat e-maily Office Outlook
- Jak šifrovat e-maily Outlook na webu
- Jak číst šifrované e-maily mimo klienty Office
Poznámka: V Outlooku neexistuje žádný způsob, jak chránit jednotlivce nebo e-maily heslem. Můžeš chránit heslem PST soubory, takže všechny vaše e-maily budou pro kohokoli nepřístupné, ale to se liší od šifrování.
černý kurzor Windows 10
Jak šifrovat e-mail v aplikaci Outlook v systému Windows 10
Než začneme, pokud používáte šifrování S/MIME, odesílatel i příjemce musí mít e-mailovou aplikaci, která podporuje standard S/MIME. Aplikace Outlook podporuje standard S/MIME. Můžete zašifrovat všechny e-maily nebo zašifrovat jednotlivé e-maily. Výběr závisí na aplikaci politiky IT oddělení. Dále musíte mít nainstalovaný S/MIME certifikát. Ujistěte se, že kontaktujete správnou osobu. Po instalaci budete mít možnost k dispozici v rozevíracím seznamu digitálních certifikátů v aplikaci Outlook.
Šifrujte jednotlivé e-maily
- V novém editoru e-mailů přejděte na kartu Možnosti.
- Poté rozbalte sekci Pokročilé možnosti kliknutím na šipku v pravém dolním rohu.
- Otevře se sekce vlastností. Klikněte na tlačítko „Nastavení zabezpečení“.
- Nejprve zaškrtněte políčko „Šifrovat obsah zprávy a přílohy“.
- Poté v části Zabezpečení klikněte na rozevírací nabídku v části Možnosti zabezpečení a vyberte certifikát S/MIME.
- Nakonec vyberte bezpečnostní štítek, je-li použit.
- Když odešlete e-mail, bude zašifrován pomocí tohoto standardu.
Poznámka: Pokud certifikát S/MIME nemáte, klient Outlook vás vyzve k jeho přidání. Pokud to nemůžete udělat, zabrání vám to odeslat šifrovaný e-mail.
Šifrujte všechny e-maily
- Otevřete Outlook a klikněte na nabídku Soubor.
- Poté znovu klikněte na Možnosti a přejděte na Centrum důvěryhodnosti > Nastavení centra důvěryhodnosti > Zabezpečení e-mailu
- Zaškrtněte políčko „Šifrovat obsah zprávy a přílohy“.
- V části Šifrovaný e-mail klikněte na Nastavení > Certifikáty a algoritmy > vyberte certifikát S/MIME.
- Vyberte OK
Když toto povolíte, všechny vaše e-maily budou šifrovány. Abyste si mohli e-mail přečíst, musíte se ujistit, že příjemce má také klienta, který podporuje certifikát S/MIME.
přihlaste se do Linkedin
Číst : Bezplatné doplňky pro šifrování e-mailů pro aplikaci Outlook .
Jak šifrovat e-mail v Outlooku na webu
Tato funkce je dostupná pouze pro Předplatné Office 365 Home nebo Office 365 Personal . To je užitečné, když nedůvěřujete zabezpečení poskytovatele pošty příjemce. Musíte však jasně pochopit, jak tyto funkce fungují; jinak si příjemce nebude moci e-mail přečíst ani nebude mít přístup k žádnému obsahu.
Přihlaste se ke svému účtu Outlook a klikněte na tlačítko Nová zpráva. Vedle položky Připojit je odkaz Šifrovat, klikněte na něj. Budete mít dvě možnosti:
-
Šifrovat:
-
Zpráva zůstane zašifrovaná a neopustí Office 365.
-
Příjemci s účty Outlook.com a Office 365 mohou stahovat přílohy bez šifrování.
-
Mohou to udělat, když používají Outlook.com, mobilní aplikaci Outlook nebo aplikaci Mail ve Windows 10.
-
Pokud však používají jiného e-mailového klienta, budou muset ke stažení příloh z portálu Office 365 Message Encryption použít dočasné heslo.
Outlook stále žádá o heslo Office 365
- Šifrování a prevence předávání :
- Vaše zpráva zůstane v Office 365 zašifrována
- Nelze jej kopírovat ani přeposílat.
- Kancelářské dokumenty jako Word nebo Excel zůstávají zašifrované i po stažení.
- Jiné přílohy, jako jsou soubory PDF nebo soubory obrázků, lze stáhnout bez šifrování.
Jak číst šifrované e-maily mimo klienty Office
Pokud potřebujete odeslat zašifrovaný e-mail a chcete, aby si jej přečetli ostatní uživatelé aplikací, jako je Gmail, musíte níže uvedený způsob sdílet. Tato metoda bude vyžadovat heslo pro přístup k e-mailu. Toto je však přístupový kód nabízený společností Microsoft k ověření příjemce.
- Vytvořte a odešlete e-mail se šifrováním
- Příjemce obdrží e-mail s informacemi o osobě a jejím e-mailovým ID.
- Poté si zprávu přečtete kliknutím na tlačítko 'Přečíst zprávu'.
- Tím se dostanete do centra Office 365, kde můžete potvrdit buď jednorázové heslo, nebo přihlášením do Googlu.
- Po dokončení ověření se otevře e-mail.
Poznámka: Jednorázové heslo je odesláno na e-mail příjemce.
Jak vidíte, e-mail nikdy neopustí servery Office 365. E-mail je tam uložen a po ověření si jej lze přečíst. Pokud používáte klienta Outlook, nebudete muset projít tímto procesem.
Stáhněte si PC Repair Tool, abyste rychle našli a automaticky opravili chyby systému WindowsDoufám, že tento příspěvek byl snadno sledovatelný a že jste byli schopni porozumět podrobnostem šifrování e-mailů.