Jak získat seznam souborů ve složce v Excelu

Za předpokladu, že mluvíte o excelové tabulce, nejlepším způsobem, jak získat seznam souborů ve složce, je použít funkci adresáře. Tím získáte úplnou cestu ke každému souboru ve složce. Chcete-li použít funkci adresáře, otevřete tabulku a vyberte buňku, kde má seznam začínat. Poté zadejte =adresář( následovaný cestou ke složce, kterou chcete vypsat. Pokud je složka například na vaší ploše, zadejte =adresář(C:\Users\Vaše jméno\Plocha\. Pokud chcete zahrnout podsložky, přidejte za cestu znak *. Například =adresář(C:\Users\Vaše jméno\Desktop\* zahrne všechny soubory ve všech podsložkách. Po zadání funkce stiskněte enter. Excel pak naplní buňky cestami k souboru.

V tomto příspěvku uvidíme, jak získat seznam souborů ve složce v aplikaci Excel. Ukážeme vám, jak používat Excel k zobrazení podrobností o souborech a složkách ve Windows importováním všech podrobností o souborech a složkách do Microsoft Excelu, abyste měli přehled o velikosti souboru, typu souboru a datu poslední úpravy.

vulkánské běhové knihovny

V našem počítači se systémem Windows je mnoho souborů a složek a můžeme soubory a složky často odstraňovat nebo přidávat. Mohou existovat některé složky a soubory, které jsou pro nás velmi důležité a někdo je může upravovat bez našeho upozornění. Nemůžeme se ale podívat do každé složky a souboru, abychom viděli, který z nich byl upraven. Pokud se jednalo o úpravu souboru nebo složky, můžeme je seřadit podle možnosti Poslední úpravy a podívat se, které z nich byly v poslední době změněny.

Ale co když byly některé soubory a složky z tohoto adresáře odstraněny? Nebudeme schopni přesně sledovat, co bylo odstraněno. Můžete však použít Excel k zobrazení podrobností o souborech a složkách v adresáři, což by vám pomohlo znát alespoň seznam souborů a složek, které byly odstraněny.

Importujte a získejte seznam názvů souborů do listu Excel

Pokud používáte Microsoft Excel k importu všech informací o souborech a složkách do Excelu, pomůže vám to pravidelně sledovat datum a čas poslední úpravy, typy souborů, seznam souborů, velikost souboru a další. Chcete-li to provést, postupujte podle těchto jednoduchých kroků.

V Průzkumníkovi Windows přejděte do adresáře nebo složky, kterou chcete sledovat. Zde chci mít přehled o svých souborech a složkách ve složce Dokumenty. Zkopírujte cestu do tohoto adresáře.

Nyní otevřete libovolný webový prohlížeč podle svého výběru a vložte zkopírovanou cestu (cestu ke složce, kterou jste právě zkopírovali v předchozím kroku) do adresního řádku prohlížeče. Zde jsem použil Google Chrome. Stačí k adrese URL přidat předponu soubor:/// a obsah bude vykreslen jako webová stránka.

ovladače potřebné pro Windows 7

Chcete-li uložit tuto webovou stránku jako offline kopii, klikněte CTRL + S nebo klikněte pravým tlačítkem na webovou stránku a vyberte Uložit stránku jako. Vyberte cíl, pojmenujte jej a uložte webovou stránku.

panda cloud Cleaner recenze

Nyní pomocí Průzkumníka Windows přejděte do umístění, kam jste uložili offline webovou stránku, a zkopírujte cestu. Otevřete excelový list a klikněte na Data kartu a klepněte na tlačítko Z internetu. Otevře se okno, do adresního řádku vložte zkopírovanou cestu a klikněte na tlačítko Přejít. Stáhne veškerý obsah webové stránky.

Zobrazuje pole se žlutými šipkami a umožňuje vám vybrat požadovaný rámeček. Zde vidíte, že jsem vybral část, kterou chci.

Po dokončení těchto kroků klepněte na import a uvidíte, že všechny podrobnosti o souborech a složkách jsou okamžitě importovány do vašeho excelového listu. Můžete vidět, že data jsou zobrazena ve sloupcích a poskytuje nám jasný pohled na každý detail.

upgradujte prosím kancelářskou databázi

Závěr

Protože většinu času trávíme organizováním souborů a složek, doporučujeme importovat informace o souborech a složkách do Excelu. To bude užitečné, pokud budou některé vaše soubory nebo složky smazány. Data v excelové tabulce se neobnovují, takže musíme data pravidelně importovat.

Tuto metodu můžete použít nejen ke sledování změn souborů, ale také názvů souborů.