Jak skrýt kopii v aplikaci Outlook?

Potřebujete odeslat důležitý e-mail, ale nechcete, aby příjemce věděl, kdo další byl do zprávy zkopírován? Pokud pro e-mail používáte Outlook, můžete snadno skrýt seznam Carbon Copy (CC) před lidmi, kterým e-mail posíláte. V tomto článku vám ukážeme, jak skrýt CC v aplikaci Outlook, abyste mohli chránit soukromí ostatních příjemců.

minolovka windows10

• Otevřete e-mail, před kterým chcete skrýt CC.
• Klepněte na kartu Možnosti nahoře.
• V části Oprávnění klikněte na šipku vedle Kopie.
• Vyberte možnost Nezobrazovat.
• Klepněte na tlačítko OK.

Nyní bude vaše CC skrytá.

Skrytí CC v aplikaci Outlook

Při psaní e-mailu v aplikaci Outlook se může stát, že budete muset před příjemci e-mailu skrýt pole Carbon Copy (CC). To lze provést z několika důvodů, jako je zachování důvěrnosti samostatného seznamu příjemců nebo jednoduše proto, aby e-mail vypadal efektivněji a profesionálněji. Naštěstí Outlook usnadňuje skrytí pole CC v několika jednoduchých krocích.

Krok 1: Přístup k nastavení

Prvním krokem ke skrytí pole CC v aplikaci Outlook je přístup k nastavení. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Soubor v horní části okna aplikace Outlook. Poté klikněte na Možnosti a v levé nabídce vyberte kartu Pošta.

Krok 2: Změňte nastavení zpráv

Jakmile vstoupíte na kartu Pošta, přejděte dolů do části Formát zprávy. Zde můžete změnit nastavení způsobu odesílání zpráv. Chcete-li skrýt pole Kopie, změňte nastavení pro Odeslat zprávy pomocí: na Prostý text. To automaticky skryje pole CC při psaní e-mailů v aplikaci Outlook.

Krok 3: Odesílání e-mailů pomocí prostého textu

Nyní, když jste změnili nastavení zpráv, můžete začít odesílat e-maily ve formátu prostého textu. To automaticky skryje pole CC při psaní e-mailů v aplikaci Outlook. Chcete-li to provést, jednoduše klikněte na tlačítko Nový v horní části okna aplikace Outlook a z rozevírací nabídky vyberte možnost Prostý text. Při psaní e-mailu se pole CC automaticky skryje před příjemci.

Krok 4: Vraťte se k formátu HTML

Když již nepotřebujete skrývat pole CC před příjemci, můžete se vrátit zpět k formátu HTML. Chcete-li to provést, jednoduše se vraťte do části Formát zprávy na kartě Pošta v okně Možnosti aplikace Outlook. Zde můžete změnit nastavení pro Odeslat zprávy pomocí: zpět na HTML. To vám umožní využívat při psaní e-mailů v Outlooku plné možnosti formátování, včetně pole CC.

Krok 5: Použijte pole Skrytá kopie

Pokud potřebujete zachovat důvěrnost seznamu příjemců e-mailu, můžete místo pole Kopie použít pole Skrytá kopie (Bcc). Při použití pole Skrytá kopie příjemci e-mailu neuvidí, kdo další e-mail obdržel. Chcete-li použít pole Skrytá kopie, jednoduše při psaní e-mailu klikněte na tlačítko Skrytá kopie v horní části okna aplikace Outlook.

Tipy pro skrytí kopie v aplikaci Outlook

Tip 1: Použijte formát prostého textu

Při psaní e-mailů v aplikaci Outlook můžete použít formát prostého textu ke skrytí pole Kopie před příjemci. Vaše e-maily tak budou vypadat efektivněji a profesionálněji.

Tip 2: Pro zachování důvěrnosti použijte pole Skrytá kopie

Pokud potřebujete zachovat důvěrnost seznamu příjemců e-mailu, můžete místo pole Kopie použít pole Skrytá kopie. Příjemci tak nebudou moci vidět, kdo další e-mail obdržel.

Tip 3: V případě potřeby se vraťte zpět k formátu HTML

Když již nepotřebujete skrývat pole CC, můžete se vrátit zpět k formátu HTML. To vám umožní využívat při psaní e-mailů v Outlooku plné možnosti formátování, včetně pole CC.

chromová tapeta

Související často kladené otázky

Co je kopie v aplikaci Outlook?

Cc je zkratka pro Carbon Copy a používá se v Outlooku k odeslání kopie e-mailu lidem, kteří nejsou hlavním příjemcem. Kopie můžete použít k odeslání zprávy více lidem nebo k informování někoho o konverzaci, aniž byste očekávali odpověď. Možnost Kopie je k dispozici, když vytváříte nový e-mail v aplikaci Outlook.

Jak mohu skrýt kopii v aplikaci Outlook?

Skrytí kopie v aplikaci Outlook je jednoduchý proces. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Možnosti v horní části okna zprávy. Poté zaškrtněte políčko Zobrazit kopii ve spodní části okna. Zrušením zaškrtnutí tohoto políčka skryjete pole Kopie ze zobrazení. Pole Skrytá kopie můžete také skrýt ze zobrazení pomocí zaškrtávacího políčka Zobrazit skrytou kopii.

Co se stane, když skryji kopii v aplikaci Outlook?

Když skryjete pole Kopie v Outlooku, nebude již viditelné pro příjemce e-mailu. To znamená, že příjemce nebude moci vidět, komu jinému byla zpráva odeslána. To může být užitečné, pokud nechcete, aby příjemce věděl, kdo další byl zahrnut do konverzace.

Jak zobrazím kopii v aplikaci Outlook?

Chcete-li zobrazit pole Kopie v aplikaci Outlook, klikněte na kartu Možnosti v horní části okna zprávy. Poté zaškrtněte políčko Zobrazit kopii ve spodní části okna. Zaškrtnutím tohoto políčka bude pole Kopie opět viditelné. Můžete také použít zaškrtávací políčko Zobrazit skrytou kopii pro zobrazení pole Skrytá kopie.

Proč bych měl skrýt kopii v aplikaci Outlook?

Skrytí kopie v aplikaci Outlook může být užitečné, pokud chcete zachovat soukromí příjemců e-mailu. Může být také užitečné, pokud nechcete, aby příjemce věděl, kdo další byl do konverzace zapojen. Je důležité si pamatovat, že i když je pole Kopie skryté, zpráva bude stále odeslána všem příjemcům uvedeným v poli Kopie.

Jaká bezpečnostní opatření mám přijmout při skrývání kopie v aplikaci Outlook?

Při skrývání kopie v aplikaci Outlook je důležité přijmout bezpečnostní opatření. Měli byste zvážit použití šifrování k ochraně obsahu vašeho e-mailu. Je také důležité pamatovat na to, že i když je pole Kopie skryté, zpráva bude stále odeslána všem příjemcům uvedeným v poli Kopie. Měli byste si také být vědomi nastavení zabezpečení v aplikaci Outlook a ujistit se, že jsou nastavena na nejvyšší úroveň ochrany.

rozšíření chromového onenotu

Skrytí kopie v aplikaci Outlook je jednoduchý proces, který vám může pomoci chránit soukromí jednotlivců, kterým posíláte e-maily. Pomocí několika kliknutí myší můžete rychle a snadno zajistit, že obsah odeslaných e-mailů budou moci zobrazit pouze určení příjemci vašich e-mailů. Kromě toho vám Outlook také umožňuje snadno přidávat, odebírat a upravovat kopie kopií ve vašich e-mailech. Při správném používání těchto funkcí můžete snadno zajistit, že vaše e-maily uvidí pouze zamýšlení příjemci.