Jak importovat e-mailové adresy z Excelu do Outlooku?

Hledáte snadný způsob, jak importovat e-mailové kontakty z Excelu do Outlooku? Přišli jste na správné místo. V tomto článku se dozvíte, jak rychle a bezpečně importovat e-mailové adresy z Excelu do Outlooku. Provedeme vás jednotlivými kroky od začátku do konce, takže ke svým kontaktům v Outlooku budete mít přístup okamžitě. Začněme!

Import e-mailových adres z Excelu do Outlooku

1. Otevřete Microsoft Excel a otevřete soubor Excel, který obsahuje e-mailové adresy.
2. Zkopírujte e-mailové adresy ze souboru aplikace Excel a vložte je do nového textového dokumentu.
3. Otevřete Microsoft Outlook a vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Importovat/Exportovat .
4. Vybrat Import z jiného programu nebo souboru a klikněte další .
5. Vybrat hodnoty oddělené čárkami a klikněte další .
6. Procházejte a vyberte textový dokument s e-mailovými adresami.
7. Vybrat Kontakty složku jako cíl a klepněte na další .
8. Vyberte mapování pole a klikněte Dokončit .

Import e-mailových adres z Excelu do Outlooku

Excel a Outlook jsou dvě z nejpopulárnějších a nejrozšířenějších aplikací podniky i jednotlivci. Excel je výkonný tabulkový procesor, který ukládá, organizuje a analyzuje data, zatímco Outlook je e-mailový klient, který se používá k odesílání a přijímání e-mailů. Může být užitečné importovat e-mailové adresy z Excelu do Outlooku, abyste mohli rychle přidávat nové kontakty a odesílat na ně e-maily. Tato příručka vysvětlí, jak to udělat.

kód chyby m7702 1003

Krok 1: Exportujte soubor Excel jako CSV

Prvním krokem k importu e-mailových adres z aplikace Excel do aplikace Outlook je export souboru aplikace Excel jako souboru CSV (hodnoty oddělené čárkami). Chcete-li to provést, otevřete soubor Excel a přejděte na Soubor -> Uložit jako. Poté z rozbalovací nabídky vedle pole Uložit jako typ vyberte CSV (oddělený čárkami) (*.csv). Nakonec klikněte na tlačítko Uložit.

msvcr110

Exportovat jako CSV

Exportovaný soubor bude ve formátu CSV, který obsahuje data v tabulkové podobě oddělená čárkami. Tento soubor lze použít k importu dat do aplikace Outlook.

Export konkrétních sloupců

Pokud chcete exportovat pouze e-mailové adresy ze souboru aplikace Excel, můžete vybrat sloupce obsahující e-mailové adresy a exportovat tyto sloupce jako soubor CSV. Chcete-li to provést, klikněte na záhlaví prvního sloupce a poté podržte klávesu Shift a klikněte na záhlaví posledního sloupce. Tím vyberete všechny sloupce mezi nimi. Poté klikněte na nabídku Soubor -> Uložit jako a vyberte typ souboru CSV (oddělený čárkami) (*.csv).

Krok 2: Importujte soubor CSV do aplikace Outlook

Jakmile je soubor CSV exportován z aplikace Excel, lze jej importovat do aplikace Outlook. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci Outlook a přejděte na Soubor -> Otevřít a exportovat -> Import/Export. Poté ze seznamu možností vyberte Import z jiného programu nebo souboru a klikněte na tlačítko Další.

Vyberte Typ souboru CSV

V dalším okně vyberte ze seznamu možností Hodnoty oddělené čárkami (Windows) a klikněte na tlačítko Další. Poté klikněte na tlačítko Procházet a vyberte soubor CSV, který byl exportován z aplikace Excel.

stará verze google chrome

Vyberte složku Kontakty

Dalším krokem je výběr složky, do které budou kontakty importovány. Ve výchozím nastavení budou kontakty importovány do složky Kontakty. Pokud chcete importovat kontakty do jiné složky, můžete tak učinit kliknutím na tlačítko Procházet a výběrem požadované složky.

Krok 3: Mapujte pole a dokončete import

Dalším krokem je mapování polí v souboru CSV na odpovídající pole v aplikaci Outlook. Chcete-li to provést, vyberte pole v souboru CSV (např. e-mailová adresa, jméno, příjmení atd.) a poté vyberte odpovídající pole v aplikaci Outlook (např. e-mailová adresa, jméno, příjmení atd.).

Po namapování polí klikněte na tlačítko Dokončit. Tím se zahájí proces importu a e-mailové adresy budou importovány do aplikace Outlook.

6 nejčastějších otázek

Co je Excel?

Excel je program společnosti Microsoft používaný k vytváření tabulek. Je schopen provádět výpočty, analyzovat data a zobrazovat výsledky. Excel se používá v mnoha odvětvích, včetně financí, účetnictví, marketingu a analýzy dat. Lze jej také použít k ukládání a organizaci dat, jako jsou e-mailové adresy.

Jak mohu importovat e-mailové adresy z aplikace Excel do aplikace Outlook?

Chcete-li importovat e-mailové adresy z Excelu do Outlooku, nejprve otevřete excelovou tabulku obsahující kontaktní informace. Poté vyberte Soubor > Uložit jako a jako typ souboru zvolte CSV (hodnoty oddělené čárkami). Dále otevřete Outlook a vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Importovat/Exportovat. Vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a poté vyberte Hodnoty oddělené čárkami. Vyhledejte soubor CSV vytvořený v Excelu, vyberte kontakty, které chcete importovat, a klikněte na Dokončit.

Jaké jsou výhody importu e-mailových adres z aplikace Excel do aplikace Outlook?

Import e-mailových adres z Excelu do Outlooku může být přínosný v několika ohledech. Ušetří čas tím, že vám umožní rychle přidávat kontakty do Outlooku, a také vám může pomoci udržovat vaše kontaktní informace uspořádané. Navíc budete moci používat výkonnou správu e-mailů a funkce vyhledávání v Outlooku ke snadnému vyhledání kontaktů a komunikaci s nimi.

Existují nějaká rizika spojená s importem e-mailových adres z Excelu do Outlooku?

Import e-mailových adres z Excelu do Outlooku je obecně bezpečný. Měli byste se však ujistit, že tabulka Excel obsahuje přesné a aktuální kontaktní informace a že neimportujete žádná škodlivá nebo škodlivě vypadající data. Kromě toho byste měli vždy dvakrát zkontrolovat kontakty, které importujete, abyste se ujistili, že se jedná o ty, které chcete přidat do aplikace Outlook.

zaseknutá příprava oken

Jaké jsou kroky k importu e-mailových adres z Excelu do Outlooku?

Kroky k importu e-mailových adres z Excelu do Outlooku jsou následující: otevřete excelovou tabulku obsahující kontaktní informace, vyberte Soubor > Uložit jako a jako typ souboru zvolte CSV (hodnoty oddělené čárkami), otevřete Outlook a vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Import/Export, vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a poté vyberte Hodnoty oddělené čárkami, vyhledejte soubor CSV vytvořený v Excelu, vyberte kontakty, které chcete importovat, a klikněte na Dokončit.

Mohu importovat více než jeden soubor Excel současně?

Ano, můžete importovat více souborů aplikace Excel najednou. Chcete-li to provést, otevřete Outlook a vyberte Soubor > Otevřít a exportovat > Import/Export. Poté vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a poté vyberte Hodnoty oddělené čárkami. Vyhledejte soubory CSV vytvořené v Excelu, vyberte kontakty, které chcete importovat, a klikněte na Dokončit. Tento proces můžete opakovat pro každý soubor Excel, který chcete importovat.

Proces importu e-mailových adres z Excelu do Outlooku může být matoucí a časově náročný, ale pomocí několika jednoduchých kroků můžete své kontakty snadno přenést během okamžiku. Podle kroků uvedených v tomto článku můžete rychle a efektivně importovat své kontakty a začít odesílat e-maily svým kontaktům v aplikaci Outlook. S těmito tipy se můžete ujistit, že budete vždy ve spojení se svými kontakty!