Jste frustrovaní omezenou velikostí vaší poštovní schránky aplikace Outlook? Obáváte se, že se důležité e-maily vracejí kvůli omezené velikosti? Pokud ano, pak jste na správném místě! V tomto článku probereme způsoby, jak můžete zvětšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook a co nejlépe využít svůj účet Outlook. Podíváme se na různé metody a techniky, abychom se ujistili, že vaše poštovní schránka aplikace Outlook pojme e-maily všech velikostí. Takže, pojďme začít!
Jak zvětšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook?
- Otevřete Outlook a vyberte Soubor z horního menu.
- Vybrat Nastavení účtu a pak Nastavení účtu znovu.
- Vybrat Datové soubory a poté vyberte Vlastnosti datového souboru volba.
- Vybrat Pokročilý a pomocí posuvníku zvětšete velikost poštovní schránky.
- lis OK pro uložení změn.
Jaká je velikost poštovní schránky aplikace Outlook?
Velikost poštovní schránky aplikace Outlook je celkové množství úložného prostoru, který máte pro e-mailové zprávy aplikace Outlook. Je založen na velikosti datových souborů, které ukládají e-maily ve vašem počítači. Jak přijímáte nové e-maily, velikost poštovní schránky aplikace Outlook se zvětšuje. Pokud se velikost poštovní schránky příliš zvětší, může to zpomalit Outlook a zabránit stahování nových e-mailů.
Aby se tomu zabránilo, je důležité pochopit, jak zvětšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook. Pochopením různých metod můžete zajistit, že vaše poštovní schránka aplikace Outlook zůstane optimalizovaná a budete moci bez problémů i nadále přijímat nové e-maily.
Proč potřebujete zvětšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook?
Velikost poštovní schránky omezuje počet e-mailů, které můžete uložit v aplikaci Outlook. Když se velikost zvětší nad limit, Outlook nebude moci stahovat žádné nové e-maily ani otevírat existující e-maily. Limit velikosti může také zabránit Outlooku v automatickém stahování e-mailů ze serveru.
Pokud se velikost poštovní schránky aplikace Outlook příliš zvětší, můžete zaznamenat nižší výkon při otevírání e-mailů nebo vyhledávání e-mailů. Limit velikosti vám navíc může bránit v odesílání e-mailů s velkými přílohami.
Proto je důležité pochopit, jak zvětšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook, abyste se těmto problémům vyhnuli a udrželi poštovní schránku aplikace Outlook optimalizovanou.
Způsoby, jak zvětšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook
Existuje několik způsobů, jak zvětšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook. První metodou je smazání nechtěných e-mailů. Toto je nejjednodušší způsob, jak zmenšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook. Při mazání e-mailů je důležité odstranit e-maily, které již nejsou potřeba nebo které neobsahují důležité informace.
Druhou metodou je archivace e-mailů, které již nejsou potřeba. Při archivaci e-mailů jsou přesunuty do archivní složky, kde již nejsou viditelné ve schránce aplikace Outlook. To pomáhá zmenšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook a usnadňuje vyhledávání e-mailů v případě potřeby.
Třetí metodou je komprimovat datové soubory, které ukládají e-maily. Zhutněním datových souborů odstraníte veškerý prázdný prostor a zmenšíte velikost datových souborů. To pomáhá zmenšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook a usnadnit stahování nových e-mailů.
Jak odstranit nepotřebné e-maily
Smazání nepotřebných e-mailů je nejjednodušší a nejúčinnější způsob, jak zmenšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook. Chcete-li odstranit e-maily, jednoduše otevřete e-mail a vyberte možnost odstranění. Můžete také odstranit více e-mailů najednou výběrem e-mailů a kliknutím na tlačítko Odstranit.
Při mazání e-mailů je důležité dávat pozor, abyste nesmazali žádné e-maily, které obsahují důležité informace. Je také důležité být si vědom všech e-mailů, které jsou součástí vlákna konverzace. Smazáním jednoho e-mailu ve vláknu může dojít ke smazání všech e-mailů ve vláknu.
atieclxx.exe
Jak archivovat e-maily
Archivace e-mailů je další způsob, jak zmenšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook. Chcete-li archivovat e-mail, jednoduše otevřete e-mail a vyberte možnost archivace. Tím se e-mail přesune do archivní složky. E-mail již nebude viditelný v poštovní schránce aplikace Outlook, ale bude stále přístupný z archivní složky.
Archivace e-mailů může být účinným způsobem, jak zmenšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook, protože odebírá e-maily z poštovní schránky, aniž by je smazal. Je důležité si uvědomit, že všechny e-maily, které jsou součástí vlákna konverzace, mohou být také archivovány, když je archivován jeden e-mail.
Jak komprimovat datové soubory
Zhutnění datových souborů, které ukládají e-maily, je dalším způsobem, jak zmenšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook. Chcete-li komprimovat datové soubory, otevřete Outlook a vyberte kartu Soubor. Poté vyberte možnost Nastavení účtu a vyberte kartu Datové soubory. Vyberte datové soubory, které chcete zkomprimovat, a klepněte na tlačítko Nastavení.
V okně Nastavení vyberte možnost Kompaktovat nyní. Tím se odstraní veškeré prázdné místo v datových souborech a zmenší se velikost datových souborů. To pomůže zmenšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook a usnadní stahování nových e-mailů.
6 nejčastějších otázek
Jaká je velikost poštovní schránky aplikace Outlook?
Velikost poštovní schránky Outlooku je maximální množství dat, které lze uložit do poštovní schránky Outlooku. Velikost vaší poštovní schránky je určena serverem, ke kterému je váš účet Outlook připojen, a závisí na kapacitě úložiště vašeho serveru. Pokud vaše poštovní schránka Outlook překročí limit nastavený serverem, nebudete moci odesílat ani přijímat žádné další e-maily.
Jak zvětšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook?
Existuje několik způsobů, jak zvětšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook. Prvním krokem je zkontrolovat nastavení účtu Outlook a ujistit se, že jste v rámci limitu velikosti nastaveného vaším serverem. Pokud limit překročíte, budete muset některé e-maily smazat nebo je archivovat na jiné místo. Velikost poštovní schránky můžete také zvětšit upgradem účtu Outlook nebo přesunem na server s větší kapacitou úložiště.
Co se stane, když je překročena velikost poštovní schránky aplikace Outlook?
Pokud velikost vaší poštovní schránky Outlook překročí limit nastavený vaším serverem, nebudete moci odesílat ani přijímat žádné další e-maily. Dokud nebude zmenšena velikost e-mailů ve vaší poštovní schránce, nebudete mít přístup k žádnému z e-mailů.
Jak zmenšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook?
Chcete-li zmenšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook, můžete odstranit e-maily, které již nepotřebujete, archivovat e-maily do jiného umístění nebo vytvořit nový profil aplikace Outlook s menší velikostí poštovní schránky. Ke kompresi příloh a zmenšení velikosti poštovní schránky můžete také použít nástroj třetí strany.
Co je nástroj pro archivaci aplikace Outlook?
Archivační nástroj Outlooku je program, který umožňuje přesouvat e-maily z poštovní schránky Outlooku do externího úložiště. To je užitečné pro zmenšení velikosti vaší poštovní schránky a také pro organizaci vašich e-mailů.
Existují nějaké další způsoby, jak zvětšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook?
Ano, velikost poštovní schránky aplikace Outlook můžete také zvětšit upgradováním účtu Outlook nebo přesunem na server s větší kapacitou úložiště. Některé servery také nabízejí další úložnou kapacitu jako placený doplněk.
Po zvážení různých způsobů, jak zvětšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook, je jasné, že existuje několik možností. V závislosti na typu účtu Outlook, který používáte, se vám může podařit zvětšit velikost vaší poštovní schránky Outlook archivací starých e-mailů, zmenšením velikosti příloh nebo zvětšením úložného prostoru vašeho účtu. Bez ohledu na to, kterou metodu zvolíte, zvětšení velikosti vaší poštovní schránky Outlooku je jednoduchým krokem, který vám může z dlouhodobého hlediska ušetřit čas a námahu.
