Jak donutit aplikaci Outlook stáhnout všechny e-maily ze serveru

Pokud jste odborníkem na IT, víte, že někdy může být Outlook skutečný problém. Jednou z nejvíce frustrujících věcí je, když nestáhne všechny vaše e-maily ze serveru. Naštěstí existuje způsob, jak donutit aplikaci Outlook stáhnout všechny e-maily ze serveru. Zde je postup: Nejprve otevřete Outlook a přejděte na kartu Odeslat/přijmout. Dále klikněte na rozevírací nabídku Skupiny pro odesílání a přijímání a vyberte možnost Definovat skupiny pro odesílání a přijímání. V dialogovém okně Skupiny pro odesílání a přijímání klikněte na skupinu Všechny účty a poté klikněte na tlačítko Upravit. V dialogovém okně Upravit skupinu pro odesílání a přijímání se ujistěte, že je vybrána možnost Zahrnout všechny účty do této skupiny. Poté v části Při stahování ze serveru vyberte možnost Všechny složky. Klepnutím na tlačítko OK uložte změny a poté klepnutím na tlačítko Zavřít zavřete dialogové okno Skupiny pro odesílání a přijímání. Nyní, když se vrátíte na kartu Odeslat/přijmout a kliknete na rozevírací nabídku Skupiny pro odeslání/přijetí, měli byste vidět možnost Všechny účty (Stáhnout vše). Vyberte tuto možnost a všechny vaše e-maily by se měly začít stahovat ze serveru.

Nevyžádané e-maily mohou zabírat spoustu místa v paměti vašeho počítače. Aby se tomu zabránilo, Microsoft nabízí nastavení v Microsoft Outlook to určuje, kolik e-mailů by mělo být k dispozici ke stažení na vašem místním počítači. Pokud je tedy váš e-mailový účet přidružen k serveru Microsoft Exchange Server, jako je Office 365 nebo Hotmail, nakonfigurované nastavení automaticky nastaví limit pošty pro váš počítač. V případě potřeby můžete toto nastavení změnit a udělat Outlook stáhne všechny e-maily ze serveru.

Vynutit aplikaci Outlook stáhnout všechny e-maily

Pokud používáte jiného poskytovatele e-mailu, než který poskytuje Microsoft Exchange Server, například Google, aplikace Outlook bude toto nastavení jednoduše ignorovat a stáhne všechny e-maily.

Stažení všech e-mailů ze serveru Exchange do aplikace Outlook-

1. Připojte se k Microsoft Exchange pomocí odkazu
2. Změňte nastavení účtu Exchange.

1] Připojte se k Microsoft Exchange pomocí odkazu

Nejjednodušší způsob, jak stáhnout všechny e-mailové zprávy ze serveru Exchange, je přejít na konec složky. Pokud jsou v této složce na serveru další položky, uvidíte „ Kliknutím sem se dozvíte více o Microsoft Exchange ' odkaz.

Klikněte na odkaz a za pár sekund Outlook začne stahovat všechny e-maily do vašeho počítače.

2] Změňte nastavení účtu Exchange

Chcete-li to provést, otevřete Microsoft Outlook a přejděte na „ soubor a vyberte 'Nastavení účtu'.

Poté vyberte ‚ Nastavení účtu ' Opět z rozbalovací nabídky.

Při přesměrování na ' Nastavení účtu »Vyberte svůj účet a klikněte na« + Upravit Knoflík.

Poté v okně 'Offline Settings', které se otevře, zkontrolujte, zda je ' Použijte režim Cached Exchange ' zahrnuta. Pokud ano, posuňte posuvník „Mail to keep offline“ na požadovaný časový limit.

Ve výchozím nastavení jsou možnosti dostupné od 3 dnů do 5 let a Vše. Pokud chcete, aby aplikace Outlook stahovala veškerou poštu do vašeho počítače, vyberte možnost Vše. Před výběrem ' Všechno