Jak sloučit více dokumentů aplikace Word

Pokud jste někdy museli kombinovat více dokumentů Wordu, víte, že to může být opravdu utrpení. Naštěstí existuje několik způsobů, jak si tento proces značně usnadnit. Zde je rychlý průvodce, jak sloučit více dokumentů aplikace Word. První věc, kterou musíte udělat, je otevřít dokumenty, které chcete sloučit. Ujistěte se, že jsou všechny ve stejném formátu, jinak to může být složité. Jakmile budete mít všechny dokumenty otevřené, přejděte na kartu 'Zobrazit' a klikněte na 'Přehled. Získáte tak pohled na všechny dokumenty z ptačí perspektivy, což značně usnadňuje výběr částí, které chcete sloučit. Stačí kliknout a přetáhnout, abyste zvýraznili požadované sekce, poté je zkopírujte a vložte do nového dokumentu. Pokud chcete být trochu pokročilejší, můžete použít funkci 'Porovnat dokumenty' ve Wordu. To lze nalézt v nabídce „Nástroje“. Stačí vybrat dokumenty, které chcete porovnat, a Word zvýrazní všechny rozdíly. Může to být skvělý způsob, jak zjistit, co se mezi verzemi změnilo, a dokonce můžete změny sloučit do nového dokumentu. Dejte si pozor, abyste omylem nepřekopírovali něco, co nechcete! Doufejme, že tyto tipy pomohly usnadnit slučování více dokumentů aplikace Word. Pamatujte si, že si dejte čas a dvakrát zkontrolujte svou práci, a budete mít jistotu, že během chvilky skončíte s dokonalým dokumentem.

Microsoft Word nabízí vestavěnou funkci, která umožňuje sloučit více textových dokumentů do jednoho souboru. Pokud pracujete s různými textovými soubory, které je třeba spojit do jednoho výsledného dokumentu, bude to šikovná možnost.

Jak sloučit dokumenty aplikace Word

Vestavěná funkce je částečně manuální, ale užitečná, pokud chcete mít úplnou kontrolu nad tím, jak se mají dokumenty kombinovat a vkládat do výsledného dokumentu. Chcete-li to provést rychle, mějte své dokumenty na jednom místě. Existují dva způsoby, jak sloučit více dokumentů aplikace Word – část souboru nebo více souborů se záložkami nebo bez nich.

1] Sloučit více dokumentů Word (pouze text se záložkami)

Pokud plánujete přidávat pouze části dokumentů, nezapomeňte do původního dokumentu přidat záložky (Vložit > Odkazy > Záložky). Na konci jsem vysvětlil, jak spravovat a vytvářet záložky. Jedinou nevýhodou je, že je budete muset vkládat jeden po druhém.

1. Otevřete dokument aplikace Word, kam chcete přidat zbytek dokumentů.
2. Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit dokument.
3. Přejděte do sekce 'Vložit' a klikněte na ikonu šipky vedle pole 'Objekt' v sekci 'Text'.
4. Vyberte nabídku „Text ze souboru“.
5. Otevře se další okno, kde můžete vybrat jeden nebo více souborů.
6. Můžete také nastavit rozsah (excel) nebo název záložky (Word), pokud chcete importovat pouze tyto části dokumentu.
7. Klikněte na 'Vložit' a zkopíruje se buď celý dokument, nebo sekce se záložkou do finálního dokumentu.
8. Opakujte proces s dalšími dokumenty, které chcete sloučit.

Nyní, když víte, jak vložit dokument, chci vám pomoci pochopit další koncept - záložku. To je velmi důležité, pokud chcete importovat pouze část dokumentů.

• Otevřete původní dokument, tedy ten, který chcete importovat.
• Vyberte sadu odstavců, kterou chcete importovat.
• Poté klikněte na Vložit > Odkazy > Záložky.
• Pojmenujte záložku, kterou si zapamatujete.

Všimněte si, že pokud text nevyberete a neoznačíte jej záložkou, nebude importován nebo bude importován pouze první řádek. Zde je návod, jak to funguje. Obrázek výše ukazuje záložku 'Merge4' a je vybrána sada odstavců.

2] Sloučit více dokumentů Word

Vestavěný nástroj umožňuje vyberte více souborů a importujte nebo slučujte dokumenty aplikace Word najednou. Dokumenty budou sloučeny ve stejném pořadí, v jakém je vyberete, takže před importem se ujistěte, že jste jim dali název nebo pořadí uspořádali. Pokud tak neučiníte, jejich pozdější uspořádání bude trvat dlouho.

Jestli chceš sloučit několik dokumentů najednou, ale se záložkami, Pak je tu profi tip. Použijte stejný název pro všechny záložky ve všech dokumentech. Když použijete stejný název, vyhledá odpovídající záložku ve všech dokumentech a importuje je jeden po druhém. Opět se ujistěte, že jste je vybrali správně.

Sloučení více dokumentů aplikace Word je snadné ve srovnání s tím, co jsme viděli u souborů aplikace Excel. Můžete vybrat částečný nebo úplný import souboru jeden po druhém.

Doufám, že zpráva byla snadno srozumitelná a můžete sloučit soubory aplikace Word.

Přečtěte si více : Jak sloučit více prezentací v PowerPointu .