Jak sloučit více dokumentů aplikace Word do jednoho

Jako IT expert se mě často ptají, jak sloučit více dokumentů Wordu do jednoho. Existuje několik různých způsobů, jak to udělat, v závislosti na vašich potřebách. Pokud potřebujete spojit spoustu malých dokumentů do jednoho, můžete použít funkci 'Vložit' ve Wordu. Jednoduše otevřete první dokument a přejděte na Vložit > Objekt > Vytvořit ze souboru. Vyberte další soubory, které chcete sloučit, a voila! Pokud potřebujete zkombinovat dokumenty různých stylů nebo zachovat formátování, můžete použít funkci 'Hromadná korespondence' ve Wordu. To je trochu složitější, ale v podstatě vytvoříte „hlavní“ dokument s požadovaným formátováním a poté sloučíte obsah z ostatních dokumentů. A konečně, pokud potřebujete zkombinovat spoustu textových souborů, můžete použít funkci 'Type' ve Wordu. Jednoduše otevřete první textový soubor a poté přejděte na Vložit > Soubor. Vyberte další soubory, které chcete sloučit, a voila! Takže tady to máte – několik různých způsobů, jak sloučit více dokumentů Wordu do jednoho. V závislosti na vašich potřebách by pro vás měla fungovat jedna z těchto metod.

Microsoft Word je oblíbený textový editor používaný především k vytváření, úpravám a ukládání dokumentů pro jakoukoli firmu. Kromě pouhého vytváření souborů je jednou z nejdůležitějších výhod používání aplikace Microsoft Word to, že můžete snadno analyzovat recenze dokumentů od více recenzentů a přepisovat je, a kombinovat více recenzovaných dokumentů do jednoho.

Proč slučovat více dokumentů Wordu do jednoho?

Jsou chvíle, kdy možná budete muset poslat své články svým redaktorům nebo členům týmu pro rychlé recenze, zpětnou vazbu a návrhy. Po recenzi obdržíte vícenásobnou zpětnou vazbu a slovní kopie revizí popisující řadu úprav a změn od více recenzentů. Pouhé kopírování a vkládání zabere spoustu času, pokud chcete sloučit zpětnou vazbu a změny z více kopií. S tolika kopiemi změn a úprav od různých autorů nebo recenzentů je zcela možné, že se věci unaví.

Aby vám neunikla důležitá zpětná vazba a revize, může být užitečné sloučit všechny dokumenty Wordu, které obsahují zpětnou vazbu od více autorů, do jediného zdrojového dokumentu. Sloučení zpětné vazby od více recenzentů do jednoslovného dokumentu vám však umožní označit změny provedené konkrétními recenzenty. Bude tak pro vás snazší zkontrolovat komentáře a provést potřebné změny.

V tomto článku vysvětlíme, jak snadno sloučit více dokumentů v aplikaci Microsoft Word.

Sloučení dvou dokumentů aplikace Word do jednoho

zahájení Microsoft Word a otevřete původní dokument, který jste odeslali ke kontrole.

Na panelu nástrojů přejděte na Posouzení kartu a klepněte na tlačítko Porovnejte.

Vyberte možnost Spojit z rozbalovací nabídky. Zobrazí se další okno, ve kterém můžete vybrat dva dokumenty, které chcete sloučit.

Pod možností originální dokument , vyberte hlavní dokument, který jste odeslali pro návrhy a zpětnou vazbu. Ujistěte se, že jste vybrali zdrojové dokumenty, na kterých jste pracovali a které neobsahují úpravy nebo změny provedené recenzenty.

V Označte neoznačené změny ikonou zadejte originál nebo jakoukoli frázi, abyste věděli, že se jedná o originál dokumentu, který byl odeslán k ověření.

prázdná adresa URL stránky

Pod opravený dokument, vyberte recenzovaný dokument, který chcete sloučit.

V Označte neoznačené změny ikonou do pole napište jméno autora, abyste věděli, kdo změny navrhl.

Klikněte Více a níže Zobrazit změny V možnost, vyberte Nový dokument.

Klikněte POKUTA.

Word nyní otevře nový dokument, který zobrazí původní dokument, který jste odeslali ke kontrole, i autorskou kopii, kterou jste sloučili. Slovo rozděluje obrazovku na tři části, se sloučeným dokumentem zobrazeným uprostřed, revizemi naznačenými na levé straně obrazovky a třetí částí zobrazující původní i opravené dokumenty rozdělené do dvou současně.

Pokud vám tyto informace připadají velmi matoucí, můžete snížit počet sekcí na dvě, aby byly vizuály atraktivnější. Chcete-li sbalit zobrazení na panelu nástrojů, postupujte podle níže uvedených kroků.

Přepnout na Porovnejte.

Klikněte Zobrazit zdrojové dokumenty a vyberte Skrýt originální dokumenty.

Po zahrnutí všech změn požadovaným způsobem Uložit dokument.

Sloučit další kopie aplikace Word

Pokud chcete sloučit více kopií od jiného recenzenta, opakujte stejné kroky, jak je uvedeno výše. Nyní však ke sloučení dalších kopií musíte použít opravené dokumenty, které jste získali sloučením dvou výše uvedených dokumentů, a přidat sekundární dokumenty do opraveného souboru aplikace Word. Chcete-li sloučit další kopie, postupujte podle následujících kroků

Na panelu nástrojů přejděte na Posouzení kartu a klepněte na tlačítko Porovnejte.

Pod možností originální dokument, vyberte upravený dokument obsahující kombinované změny

V Označte změny bez označení do pole zadejte libovolnou frázi, abyste věděli, že se jedná o revidovaný dokument, který obsahuje sloučené změny.

Pod opravený dokument, vyberte libovolný dokument, který chcete sloučit.

V Označte změny bez označení do pole napište jméno autora, abyste věděli, kdo změny navrhl.

Klikněte Více a níže Zobrazit změny v možnost, vyberte Nový dokument.

Klikněte Pokuta .

Word otevře nový dokument, který zobrazí váš revidovaný dokument obsahující sloučené změny a znovu zkontrolovaný dokument autora, který jste sloučili.

Po zahrnutí všech změn požadovaným způsobem Uložit dokument.

Výše uvedený postup funguje dobře s Microsoft Word pro Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 a Word 2007.

Shrnutí

Sloučení dokumentů je mimořádně užitečné, pokud jste během procesu revize provedli příliš mnoho změn. U dokumentu s velkým obsahem bude přidání příliš mnoha změn trvat dlouho. V takovém scénáři je velmi užitečné sloučit dokumenty ve Wordu. Pokud však váš obsah není příliš velký a pokud vás výše uvedené kroky zahlcují, můžete jednoduše zkopírovat text, který chcete do dokumentu zahrnout, a vložit jej přímo do vašich nových dokumentů.