Jak sloučit dva dokumenty v Sharepointu?

Pokud jste uživatelem SharePointu a hledáte způsob, jak sloučit dva dokumenty, pak jste na správném místě! V tomto článku se budeme zabývat tím, jak úspěšně sloučit dva dokumenty v SharePointu. Probereme kroky potřebné ke sloučení dokumentů a také výhody a nevýhody tohoto procesu. Na konci tohoto článku budete mít znalosti, jak snadno sloučit dva dokumenty v SharePointu. Takže, pojďme začít!

Jak sloučit dva dokumenty v Sharepointu

SharePoint je výkonná platforma pro spolupráci, která pomáhá týmům spravovat, ukládat a sdílet dokumenty a informace. Je to skvělý způsob spolupráce s kolegy a zákazníky a jednou z jeho funkcí je možnost sloučit dva dokumenty. Sloučení dvou dokumentů v SharePointu je jednoduchý proces a tento článek vysvětlí, jak na to.

Krok 1: Otevřete knihovnu dokumentů SharePoint

Prvním krokem ke sloučení dvou dokumentů v SharePointu je přístup ke knihovně dokumentů SharePoint. Chcete-li to provést, budete se muset přihlásit ke svému účtu na webu SharePoint. Jakmile jste přihlášeni, přejděte do knihovny dokumentů, ke které chcete získat přístup. Poté klikněte na kartu Dokumenty.

Krok 2: Vyberte dokumenty ke sloučení

Jakmile jste v knihovně dokumentů, budete muset vybrat dokumenty, které chcete sloučit. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčka vedle dokumentů, které chcete sloučit. Po výběru dokumentů klikněte na tlačítko Sloučit v dolní části stránky.

Google hangouty skryté animované emodži

Krok 3: Potvrďte sloučení

Jakmile kliknete na tlačítko Sloučit, zobrazí se stránka s potvrzením. Na této stránce se zobrazí seznam dokumentů, které slučujete, a budete muset potvrdit, že chcete pokračovat. Jakmile sloučení potvrdíte, SharePoint vytvoří nový dokument, který bude obsahovat kombinovaný obsah obou dokumentů.

Krok 4: Zkontrolujte a uložte sloučený dokument

Jakmile je sloučený dokument vytvořen, budete muset zkontrolovat jeho obsah. Jakmile budete s obsahem spokojeni, můžete dokument uložit do knihovny SharePointu. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Uložit v horní části stránky. Nyní máte přístup ke sloučenému dokumentu z knihovny SharePointu.

Krok 5: Sdílejte sloučený dokument

Jakmile je sloučený dokument uložen, můžete jej sdílet s ostatními uživateli. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu Sdílet v horní části stránky. Otevře se dialogové okno, kde můžete zadat jména nebo e-mailové adresy lidí, se kterými chcete dokument sdílet. Po dokončení klikněte na Sdílet a odešlete dokument určeným uživatelům.

Krok 6: Odstraňte původní dokumenty

Jakmile sloučený dokument nasdílíte, můžete původní dokumenty odstranit. Chcete-li to provést, zaškrtněte políčka vedle dokumentů, které chcete odstranit. Poté klikněte na možnost Odstranit v dolní části stránky. SharePoint vás vyzve k potvrzení, že chcete dokumenty odstranit. Jakmile potvrdíte odstranění, dokumenty budou odstraněny z vaší knihovny SharePoint.

Krok 7: Monitorování aktivity dokumentu

Po sloučení a sdílení dokumentu můžete sledovat aktivitu dokumentu. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Aktivita v horní části stránky. Otevře se stránka, která zobrazuje veškerou aktivitu související s dokumentem, například kdo si jej prohlížel nebo upravoval. Je to skvělý způsob, jak sledovat dokument a ujistit se, že se používá k zamýšlenému účelu.

Krok 8: Upravte sloučený dokument

Pokud potřebujete provést nějaké změny ve sloučeném dokumentu, můžete tak učinit kliknutím na tlačítko Upravit v horní části stránky. Tím se dokument otevře v editoru, kde můžete provést změny a uložit je. Po dokončení klikněte na Uložit pro uložení změn do dokumentu.

Krok 9: Kontrola verzí dokumentu

Správa verzí je skvělý způsob, jak sledovat změny, které byly v dokumentu provedeny. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Historie verzí v horní části stránky. Otevře se stránka, která zobrazuje všechny verze dokumentu a datum jejich vytvoření. Je to skvělý způsob, jak sledovat změny, které byly v dokumentu provedeny v průběhu času.

Krok 10: Archivujte dokument

Jakmile dokončíte práci na sloučeném dokumentu, můžete jej archivovat. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Archiv v horní části stránky. Tím se dokument přesune do složky Archiv, což zabrání jeho náhodnému smazání nebo úpravě. K archivovanému dokumentu můžete vždy přistupovat tak, že přejdete do složky Archivováno v knihovně SharePoint.

Související časté dotazy

Co je Sharepoint?

Sharepoint je webová aplikační platforma vyvinutá společností Microsoft. Používá se pro správu dokumentů a spolupráci, stejně jako pro tvorbu a správu webových stránek. Je to výkonný nástroj pro podniky, který umožňuje ukládat, organizovat, sdílet a přistupovat k informacím z jakéhokoli zařízení.

Sharepoint se integruje se sadou Microsoft Office a umožňuje uživatelům spolupracovat na dokumentech, tabulkách a prezentacích. Poskytuje také snadno použitelné rozhraní pro vytváření a správu webových stránek a také pro organizaci a sdílení dokumentů.

Jak sloučit dva dokumenty v Sharepointu?

Sloučení dvou dokumentů v Sharepointu je snadné. Nejprve byste měli otevřít dva dokumenty, které chcete sloučit, v samostatných oknech. Ujistěte se, že dokumenty jsou ve stejné knihovně. Poté vyberte oba dokumenty, klikněte pravým tlačítkem na výběr a zvolte Sloučit.

Po sloučení dokumentů si můžete zobrazit náhled sloučené verze, abyste se ujistili, že je správná. Poté můžete sloučený dokument uložit nebo zahodit změny, pokud si je nechcete ponechat. Nakonec můžete sloučený dokument sdílet se svým týmem nebo kolegy.

Jaké jsou výhody sloučení dokumentů v Sharepointu?

Sloučení dokumentů v Sharepointu nabízí řadu výhod. Umožňuje týmům efektivněji spolupracovat na dokumentech, protože mohou snadno sloučit dva dokumenty dohromady. Pomáhá také organizovat dokumenty a zajišťuje, že všichni členové týmu jsou na stejné stránce. Kromě toho snižuje potřebu více verzí stejného dokumentu, což může být časově náročné a matoucí.

Sloučení dokumentů v Sharepointu také usnadňuje sledování změn a zajišťuje přesnost. Umožňuje uživatelům snadno kontrolovat a měnit dokumenty, aniž by museli ručně porovnávat různé verze. Poskytuje také snadný způsob, jak udržovat dokumenty aktuální a zajistit, aby všichni pracovali od nejnovější verze.

Jak bezpečné je slučování dokumentů v Sharepointu?

Slučování dokumentů v Sharepointu je bezpečné. Všechny dokumenty uložené v Sharepointu jsou zašifrovány a uloženy v zabezpečeném prostředí. Je také možné nastavit oprávnění tak, aby k dokumentům měli přístup a mohli je prohlížet pouze určité osoby. Sharepoint dále poskytuje funkce, jako je kontrola verzí a protokoly auditu, které uživatelům umožňují sledovat změny a zajistit přesnost.

Sharepoint navíc nabízí také funkce, jako je řízení přístupu uživatelů a prevence ztráty dat, které pomáhají chránit dokumenty před neoprávněným přístupem nebo zneužitím. Má také ochranu proti malwaru, která pomáhá chránit před škodlivým softwarem. Všechny tyto funkce pomáhají zajistit, aby dokumenty zůstaly bezpečné a důvěrné při jejich slučování v Sharepointu.

Jaká jsou omezení slučování dokumentů v Sharepointu?

Jedním z omezení slučování dokumentů v Sharepointu je, že není vždy možné sloučit dokumenty z různých knihoven. Kromě toho mohou existovat omezení pro typy dokumentů, které lze sloučit, jako jsou dokumenty PDF a Word. Kromě toho může být slučování dokumentů v Sharepointu časově náročné, zejména při práci s velkými dokumenty.

Při slučování dokumentů v Sharepointu navíc mohou nastat problémy s kompatibilitou. To může být způsobeno rozdíly ve verzích softwaru nebo jinými problémy s formátováním. A konečně, Sharepoint nepodporuje slučování dokumentů z externích zdrojů, jako je Disk Google nebo Dropbox.

Jaké jsou nejlepší postupy pro slučování dokumentů v Sharepointu?

Mezi osvědčené postupy pro slučování dokumentů v Sharepointu patří zálohování dokumentů před sloučením, nastavení oprávnění řídit, kdo má k dokumentům přístup, a používání správy verzí ke sledování změn. Je také důležité zobrazit náhled sloučeného dokumentu před jeho uložením, abyste se ujistili, že je správný.

Při slučování dokumentů je také důležité zajistit, aby všichni členové týmu pracovali od nejnovější verze. Nakonec je dobré použít nástroj třetí strany, který zajistí kompatibilitu dokumentů před jejich sloučením v Sharepointu. To pomůže snížit riziko problémů s kompatibilitou a zajistí správné sloučení dokumentů.

SharePoint usnadňuje sloučení dvou dokumentů dohromady. Pomocí jednoduchých kroků popsaných v tomto článku můžete rychle a snadno sloučit dva dokumenty na SharePointu. To vám ušetří čas a úsilí a umožní vám soustředit se na jiné úkoly. Pomocí tohoto nástroje můžete snadno a rychle sloučit dva dokumenty v SharePointu, aniž byste se museli obtěžovat stahováním a odesíláním souborů.