Kolik úložiště Sharepoint s Office 365?

Úložiště SharePoint je kritickou součástí Office 365 a je důležité pochopit, kolik z tohoto cloudového úložiště můžete při používání platformy potřebovat. Může být matoucí dešifrovat, kolik úložiště SharePointu můžete potřebovat při používání Office 365, takže tento článek se bude snažit toto téma objasnit. Probereme, co je úložiště SharePoint, proč se používá a jak velká část je součástí Office 365. Na konci tohoto článku budete lépe rozumět tomu, jak velké úložiště SharePointu při používání Office 365 potřebujete.

Jazyk.

Kolik úložiště SharePointu je součástí Office 365?

Sada Office 365 produktů společnosti Microsoft je navržena tak, aby pomohla firmám zůstat produktivní a ve spojení. V rámci sady mají uživatelé přístup k SharePoint Online, cloudové platformě pro spolupráci. Ale kolik úložiště poskytuje Office 365 pro SharePoint?

Pochopení úložiště SharePoint

Úložiště SharePoint je celkové množství místa dostupného pro ukládání souborů, dokumentů, obrázků a dalších dat na platformě. Limity úložiště jsou založeny na typu předplatného Office 365, které máte. Limity SharePointu jsou oddělené od limitů úložiště vašich ostatních aplikací Office 365, jako je Outlook a OneDrive.

Když si zakoupíte předplatné Office 365, získáte určité množství úložiště SharePoint v závislosti na typu vašeho plánu. Množství úložiště, které získáte, závisí na počtu uživatelů, počtu webů a počtu souborů, které potřebujete uložit.

Limity úložiště SharePoint s Office 365

Množství úložiště, které získáte s Office 365, závisí na typu vašeho plánu. Zde jsou limity úložiště pro nejoblíbenější plány Office 365:

Office 365 Business Essentials

Tento plán zahrnuje 1 TB úložiště pro každého uživatele, maximálně 5 uživatelů na web.

Office 365 Business Premium

Tento plán zahrnuje 1 TB úložiště pro každého uživatele s maximálně 25 uživateli na jeden web.

Office 365 Enterprise E1

Tento plán zahrnuje 1 TB úložiště pro každého uživatele, maximálně 250 uživatelů na web.

Office 365 Enterprise E3

Tento plán zahrnuje 1 TB úložiště pro každého uživatele, maximálně 1 000 uživatelů na web.

Office 365 Enterprise E5

Tento plán zahrnuje 1 TB úložiště pro každého uživatele s maximálně 5 000 uživateli na web.

Jak zvětšit úložiště SharePointu

Pokud potřebujete více úložiště SharePoint, než jaké poskytuje váš plán Office 365, můžete si zakoupit další úložiště. Další úložiště je k dispozici v krocích po 1 TB a lze jej zakoupit přímo od společnosti Microsoft. Můžete si také zakoupit další úložiště SharePoint Online s plány Office 365, které zahrnují neomezené úložiště.

Doporučené postupy pro úložiště SharePoint

Chcete-li co nejlépe využít limity úložiště SharePoint, existuje několik doporučených postupů, které byste měli dodržovat:

1. Ujistěte se, že všichni ukládají soubory na správné místo

Ujistěte se, že všichni uživatelé ukládají soubory na správné místo. To znamená ukládat velké soubory, jako jsou videa a obrázky, na OneDrive a dokumenty a tabulky na SharePoint.

2. Přesuňte staré soubory do archivu

Pokud máte staré soubory, ke kterým nepotřebujete často přistupovat, přesuňte je na archivní web. To pomůže udržet váš hlavní web SharePoint organizovaný a snížit nepořádek.

3. Použijte správu verzí souborů

Používání verzování souborů vám pomůže sledovat změny vašich souborů. Také zajišťuje, že neztratíte žádná důležitá data, pokud se něco pokazí.

4. Použijte kompresi

Komprese souborů pomáhá snížit množství úložného prostoru, který zabírají. To je důležité zejména u velkých souborů, jako jsou videa a obrázky.

5. Odstraňte nepoužívané soubory

Pokud máte nějaké soubory, které nepotřebujete, odstraňte je, abyste uvolnili úložný prostor.

Úložiště SharePoint s Office 365

Office 365 poskytuje různé úrovně úložiště SharePoint v závislosti na typu vašeho plánu. Pokud potřebujete více, než nabízí váš tarif, můžete si zakoupit další úložiště. Chcete-li ze svých limitů úložiště vytěžit maximum, dodržujte osvědčené postupy, jako je zajištění toho, aby všichni ukládali soubory na správné místo, archivace starých souborů, používání verzí souborů, komprimování souborů a mazání nepoužívaných souborů.

Související často kladené otázky

Co je úložiště SharePoint?

SharePoint storage je cloudové řešení úložiště, které je součástí Office 365. Umožňuje organizacím bezpečně ukládat, sdílet a spravovat svá data. Poskytuje také přístup ke spolupráci, komunikaci a dalším funkcím, jako je sdílení dokumentů, správa úkolů a sdílení kalendáře.

SharePoint je skvělá volba pro organizace, které potřebují bezpečně ukládat a sdílet velké množství dat. Je vysoce škálovatelný a poskytuje přístup k funkcím, které mohou organizacím pomoci efektivněji spravovat jejich data.

Kolik úložiště je zahrnuto v Office 365?

Office 365 nabízí řadu plánů, které poskytují různé velikosti úložiště. Základní tarif nabízí 1 TB úložiště na uživatele, pokročilejší tarify nabízejí až 5 TB úložiště na uživatele. Uživatelé si navíc mohou v případě potřeby zakoupit další úložiště.

Office 365 také poskytuje přístup k dalším funkcím, jako je sdílení dokumentů, správa úkolů, sdílení kalendáře a další. Tyto dodatečné funkce mohou organizacím pomoci zvýšit produktivitu a spolupráci.

Jak bezpečné je úložiště SharePoint?

Úložiště SharePoint je vysoce zabezpečené a využívá řadu bezpečnostních protokolů a opatření k ochraně dat. Nabízí také možnost nastavit úrovně přístupu pro jednotlivé uživatele, což umožňuje granulární kontrolu přístupu k datům. Soubory uložené na SharePointu lze navíc šifrovat, což zajišťuje, že k datům budou mít přístup pouze oprávnění uživatelé.

SharePoint také poskytuje možnosti auditu a dodržování předpisů, což organizacím umožňuje sledovat, kdo přistupoval k datům a kdo je upravoval. To může organizacím pomoci zajistit, že jejich data jsou chráněna a že jsou v souladu s různými předpisy.

Jaké typy souborů lze ukládat na SharePointu?

SharePoint lze použít k ukládání různých typů souborů, včetně dokumentů, tabulek, prezentací, obrázků, zvuku a videa. SharePoint navíc nabízí možnost ukládat soubory v různých formátech, což z něj dělá skvělou volbu pro organizace, které potřebují ukládat různé typy souborů.

nemohli jsme získat vaše poslední uložená data

SharePoint také nabízí možnost ukládat soubory na různá místa, což umožňuje lepší kontrolu a přístup k datům. To může být užitečné pro organizace, které potřebují ukládat data na různých místech.

Jaké jsou výhody používání úložiště SharePoint?

Úložiště SharePoint poskytuje řadu výhod, včetně zvýšeného zabezpečení, škálovatelnosti, spolupráce a produktivity. Je to skvělá volba pro organizace, které potřebují bezpečně ukládat a sdílet velké množství dat. Navíc poskytuje přístup k funkcím, které mohou organizacím pomoci efektivněji spravovat jejich data.

SharePoint také poskytuje přístup k funkcím pro spolupráci a komunikaci, jako je sdílení dokumentů, správa úkolů a sdílení kalendáře. Tyto funkce mohou organizacím pomoci zvýšit produktivitu a spolupráci a také zlepšit komunikaci mezi členy týmu.

Závěrem lze říci, že s Microsoft Office 365 a SharePointem můžete získat až 1 TB úložného prostoru a až 25 GB velikosti souboru. Toto množství úložiště vám umožňuje ukládat velké množství dokumentů a souborů, což vám v případě potřeby umožňuje snadný přístup k nim. S Office 365 získáte také další skvělé výhody, jako jsou nástroje pro spolupráci, přístup k nejnovějším aplikacím Office a možnost bezpečně sdílet dokumenty. Investice do Office 365 a SharePointu je skvělý způsob, jak využít všech funkcí, které poskytují, ke zvýšení produktivity a efektivity ve vašem podnikání.