Jak chránit heslem složku Sharepoint?

Hledáte snadný a bezpečný způsob ochrany citlivých dat ve složce SharePoint? Ochrana heslem je účinný způsob, jak ochránit vaše citlivé soubory a dokumenty před nežádoucím přístupem. V tomto článku probereme, jak chránit heslem složku SharePointu a kroky, které musíte provést, abyste zajistili, že vaše dokumenty zůstanou v bezpečí. Probereme také osvědčené postupy pro vytváření a správu silných hesel pro vaše složky SharePointu. Na konci tohoto článku budete mít všechny informace, které potřebujete k bezpečné ochraně vašich složek SharePoint heslem.

Kroky k ochraně složky SharePoint heslem:

• Přihlaste se na web SharePoint a otevřete složku, kterou chcete chránit.
• Vyberte tlačítko „Nastavení“ (ikona ozubeného kola) a vyberte „Sdíleno s“.
• Vyberte kartu „Upřesnit“ a vyberte „Zastavit dědění oprávnění“.
• Chcete-li odstranit všechna existující oprávnění, vyberte možnost „Smazat jedinečná oprávnění“.
• Vyberte „Udělit oprávnění“ a klikněte na „Zobrazit možnosti“.
• Vyberte „Zadejte údaje o novém uživateli“ a zadejte jméno uživatele nebo skupiny, které chcete udělit oprávnění.
• Vyberte typ přístupu, který chcete uživateli udělit (tj. číst, přispívat atd.).
• Vyberte „Vytvořit“ pro uložení oprávnění.

Co je to složka Sharepoint chráněná heslem?

Složka Sharepoint chráněná heslem je složka, která je zabezpečena heslem, aby k ní mohli získat přístup pouze oprávnění uživatelé. Tento typ složky se používá k ukládání citlivých informací nebo dokumentů, které by neměla vidět široká veřejnost. Lze jej také použít k zajištění toho, aby k určitým souborům nebo složkám měli přístup pouze určité osoby.

zakázat přihlášení posledního uživatele Windows 7

Složky Sharepoint chráněné heslem se obvykle používají v obchodních prostředích, kde je důležité zabezpečení dat. Mohou být také použity v osobních situacích, kdy si člověk může chtít ponechat určité soubory nebo dokumenty v soukromí.

Jak chránit heslem složku Sharepoint

Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu Sharepoint.

Krok 2: Vyberte složku, kterou chcete chránit heslem.

Krok 3: Klikněte na tlačítko Spravovat umístěné v horní části stránky.

Krok 4: Z rozevírací nabídky vyberte možnost Oprávnění.

Krok 5: Vyberte Přidat uživatele z nabídky Úroveň oprávnění.

jak přidat zápatí Excel

Krok 6: Zadejte uživatelské jméno a heslo pro uživatele, kterého chcete přidat.

Krok 7: Klepnutím na Uložit uložte uživatele a heslo.

Krok 8: Vyberte možnost Ochrana heslem z nabídky Úroveň oprávnění.

Krok 9: Zadejte požadované heslo do pole Heslo.

Krok 10: Klepnutím na tlačítko Uložit uložte heslo.

Výhody ochrany heslem složky Sharepoint

Ochrana složky Sharepoint heslem poskytuje několik výhod, například:

• Zvýšená bezpečnost: Ochrana složky heslem zajišťuje, že k informacím v ní uloženým mají přístup pouze oprávnění uživatelé.
• Ochrana dat: Zabezpečením složky heslem můžete chránit data v ní uložená před přístupem neoprávněných uživatelů.
• Snadný přístup: Díky heslu mohou oprávnění uživatelé snadno získat přístup ke složce, aniž by museli pokaždé zadávat dlouhé a složité heslo.

Závěr

Ochrana složky Sharepoint heslem může být skvělým způsobem, jak zvýšit zabezpečení citlivých dat a dokumentů. Podle výše uvedených kroků můžete v Sharepointu rychle a snadno vytvořit složku chráněnou heslem.

Často kladené otázky

Co je Sharepoint?

Sharepoint je webová platforma vyvinutá společností Microsoft, která je navržena tak, aby pomáhala společnostem a organizacím spravovat jejich soubory a dokumenty. Poskytuje bezpečný a organizovaný způsob ukládání, sdílení a spolupráce na dokumentech a dalším obsahu. Sharepoint také nabízí funkce, jako je správa pracovních postupů, správa dat a vytváření sestav.

Sharepoint je široce používán podniky a organizacemi pro spolupráci, komunikaci a správu obsahu. Lze jej použít pro sdílení dokumentů, správu úkolů, řízení projektů a mnoho dalšího.

Jak ochráním složku Sharepoint heslem?

Chcete-li chránit heslem složku Sharepoint, budete muset povolit oprávnění na úrovni složky. To lze provést tak, že přejdete do složky, kterou chcete chránit heslem, a v nabídce Nastavení vyberete možnost Sdílení. Odtud můžete vybrat Upravit a poté zaškrtnout políčko Vyžadovat přihlášení. Poté můžete zadat uživatelské jméno a heslo uživatele, před kterým chcete složku chránit.

Jakmile povolíte oprávnění na úrovni složky, můžete také nastavit další bezpečnostní opatření. To zahrnuje nastavení schvalování obsahu, nastavení zabezpečení na úrovni položek a nastavení zabezpečeného přístupu z externích sítí. Všechna tato opatření mohou pomoci zajistit, že obsah složky Sharepoint je zabezpečený a přístupný pouze uživatelům, kterým jste udělili přístup.

Jak mohu sdílet složku chráněnou heslem?

Jakmile máte složku v Sharepointu chráněnou heslem, můžete ji sdílet s ostatními uživateli. Chcete-li to provést, vyberte složku, kterou chcete sdílet, a v nabídce Nastavení vyberte možnost Sdílet. Odtud můžete zadat e-mailovou adresu uživatele, se kterým chcete složku sdílet. Uživatel poté obdrží e-mail s odkazem na složku.

Když uživatel klikne na odkaz, bude požádán o zadání hesla, které jste nastavili, když jste povolili oprávnění na úrovni složky. Jakmile zadají správné heslo, budou mít přístup k obsahu složky. Je důležité si uvědomit, že uživatel bude moci prohlížet a upravovat obsah složky pouze v případě, že mu byla udělena potřebná oprávnění.

přehrávat více synchronizovaných videí

Mohu omezit přístup na určité osoby?

Ano, můžete omezit přístup na určité osoby ve složce Sharepoint chráněné heslem. Chcete-li to provést, budete muset pro každého uživatele nastavit jedinečná oprávnění. To lze provést přechodem do složky, ke které chcete omezit přístup, a výběrem možnosti Sdílení z nabídky Nastavení. Odtud můžete vybrat Upravit a poté vybrat pole Jedinečná oprávnění.

Jakmile povolíte jedinečná oprávnění, můžete přidávat nebo odebírat uživatele ze složky. Můžete také nastavit různé úrovně přístupu pro každého uživatele, například Zobrazit, Upravit nebo Úplné ovládání. Nastavením jedinečných oprávnění můžete zajistit, že k obsahu složky budou mít přístup pouze určité osoby.

Jak odstraním heslo ze složky Sharepoint?

Chcete-li odebrat heslo ze složky Sharepoint, budete muset zakázat oprávnění na úrovni složky. To lze provést tak, že přejdete do složky, ze které chcete odstranit heslo, a v nabídce Nastavení vyberte položku Sdílení. Odtud můžete vybrat Upravit a pak zrušit zaškrtnutí políčka Vyžadovat přihlášení.

Jakmile bude heslo odstraněno, složka již nebude chráněna heslem. Je však důležité si uvědomit, že složka bude stále viditelná všem uživatelům, kterým byl udělen přístup. Pokud chcete omezit přístup ke složce, můžete nastavit jedinečná oprávnění nebo nastavit zabezpečení na úrovni položky.

Podle kroků uvedených v tomto článku můžete snadno chránit heslem složku Sharepoint. To vám pomůže udržet vaše citlivá data v bezpečí a zabránit neoprávněnému přístupu. Jedná se o poměrně jednoduchý proces, který nevyžaduje mnoho technických znalostí a lze jej provést rychle. Kromě toho zajišťuje, že vaše data jsou uchována v bezpečí a zároveň vám umožňuje sdílet složku s ostatními.