Jak chránit dokument aplikace Word pomocí omezení úprav

Jako odborník na IT víte, že ochrana dokumentu aplikace Word je důležitá. Zde je několik tipů, jak omezit úpravy:

1. Pomocí funkce „Sledovat změny“ zjistíte, kdo provádí změny ve vašem dokumentu. Tímto způsobem můžete zjistit, zda se někdo nepokouší provést neoprávněné změny.

2. Použijte funkci 'Omezit úpravy', abyste zabránili neoprávněným změnám. Tímto způsobem si můžete být jisti, že změny ve vašem dokumentu mohou provádět pouze oprávnění uživatelé.

3. Použijte ochranu heslem, abyste zabránili neoprávněnému přístupu. Tímto způsobem si můžete být jisti, že váš dokument mohou otevřít a zobrazit pouze oprávnění uživatelé.

4. Použijte šifrování, abyste zabránili neoprávněnému přístupu. Tímto způsobem si můžete být jisti, že váš dokument mohou otevřít a zobrazit pouze oprávnění uživatelé.

Dodržováním těchto tipů si můžete být jisti, že váš dokument je v bezpečí před neoprávněnými změnami.

vypalovačka obrazu disku Windows ke stažení

Tento tutoriál vám ukáže, jak chránit celou nebo část vašeho Microsoft Word dokument pomocí této funkce tzv ' Omezit úpravy '. Tato funkce umožňuje označit dokument jako ' Pouze čtení ' a stále vám umožňuje upravovat nebo měnit určité vybrané části dokumentu.

Omezit úpravy blokuje určité řádky nebo věty v dokumentu, které mohou být důležité nebo citlivé, a proto je nikdo nemůže upravovat. Tímto způsobem můžete chránit obsah dokumentu MS Word.

Chraňte svůj dokument aplikace Word pomocí omezení úprav

Neomezený části v dokumentu mohou být zpřístupněny všem, nebo můžete povolit úpravy nebo změny pouze určitým uživatelům. Máte také možnost chránit celý dokument a nastavit jej pouze pro čtení. Pojďme se podívat, jak to lze provést.

jak zakázat živé video na facebooku

Chcete-li začít, otevřete dokument MS Word a klikněte na 'Posouzení' tab.

Vyberte věty, na které nechcete použít funkci omezení úprav. V tomto případě jsem zvolil pouze věty 1 a 2. in Posouzení tab 'Chránit' skupina, klikněte na 'Omezit úpravy' jak je znázorněno na obrázku.

Otevře se dialogové okno Omezit úpravy. Uvidíte následující:

• Omezení formátování
• Omezení úprav
• Výjimky
• Začněte vynucovat

1] Omezení formátování

Tato možnost omezuje formátování na určitou sadu formátů nebo stylů. Můžete vybrat styly, které by měly být v dokumentu povoleny. Chcete-li to použít, zaškrtněte políčko.

2] Omezení úprav

V části Omezení úprav zaškrtněte políčko – Povolit pouze tento typ úprav v dokumentu.

pozadí plochy se nemění

Dále klikněte na rozevírací nabídku a vyberte možnost 'Žádná změna (pouze pro čtení).' Dokument se stane pouze pro čtení s výjimkou vybraných částí. Můžete také vybrat další možnosti, jako jsou Sledované změny, Komentáře a Dokončení formuláře, podle toho, které změny chcete povolit.

Výjimky (volitelné)

Tato sekce umožňuje vybrat uživatele, kteří mohou dokument volně upravovat. Chcete-li povolit komukoli a všem upravovat vybranou část dokumentu, vyberte 'Všechno' zaškrtávací políčko. Uživatelská jména můžete zadávat i samostatně, oddělená středníky.

3] Spusťte vymáhání

Chcete-li všechna tato nastavení použít na dokument MS Word, klepněte na 'Ano, začni posilovat obranu.'

V „Zahájit posilování obrany“ otevře se dialogové okno. Uvidíte dva způsoby ochrany - Heslo a Ověření uživatele. Vybrat 'Heslo' Bezpečnostní metoda, zadejte a znovu zadejte vygenerované heslo do příslušných polí. Klikněte POKUTA.

Chcete-li zašifrovat dokument MS Word, aby ochranu mohli odstranit pouze ověření vlastníci dokumentu, klikněte na 'Ověření uživatele'.

Tipy:

• Používejte silná hesla, která se skládají z kombinace velkých a malých písmen, písmen, číslic a symbolů.
• Heslo si uložte na bezpečném místě. Pokud své heslo zapomenete, nebudete jej moci obnovit.
• Šifrování dokumentu zabraňuje ostatním uživatelům pracovat na dokumentu současně.

Jak odemknout chráněný dokument aplikace Word

online přihlášení není momentálně k dispozici.

Chcete-li z dokumentu odstranit veškerou ochranu, klikněte na 'Zastavit ochranu' knoflík. Pokud budete vyzváni k zadání hesla, zadejte ho.

Poznámka: Chcete-li z dokumentu odstranit veškerou ochranu, musíte znát heslo, které bylo u dokumentu použito. Nebo musíte být uvedeni jako ověřený vlastník dokumentu. Pro tohle klepněte na kartu Procházet > Omezit úpravy > Zastavit ochranu.

Takže můžete chránit svůj dokument MS Word pomocí 'Omezit úpravy' na kartě „Přehled“.