Jak vyvolat pozvánku na schůzku v aplikaci Outlook?

Potřebujete vyvolat pozvánku na schůzku v aplikaci Outlook? Poslali jste pozvánku na schůzku nesprávným lidem nebo v nesprávný čas? Nebojte se, pozvánku na schůzku Outlook si můžete snadno vyvolat pomocí několika jednoduchých kroků. V tomto článku se podíváme na to, jak vyvolat pozvánku na schůzku v Outlooku, abyste si mohli být jisti, že vaše pozvánky na schůzku jsou aktuální a odeslané správným lidem.

Vyvolání pozvánky na schůzku v Outlooku:

čítač Windows 10 fps

• Otevřete Outlook a přejděte do části Kalendář.
• Klikněte pravým tlačítkem na pozvánku na schůzku, kterou chcete odvolat.
• V kontextové nabídce klikněte na Odvolat tuto zprávu.
• V dialogovém okně Odvolat tuto zprávu vyberte Odstranit nepřečtené kopie a nahradit je novou zprávou.
• Klepnutím na OK a poté na Odeslat odešlete zprávu o odvolání.

Jak odvolat pozvánku na schůzku v aplikaci Microsoft Outlook

Vyvolání pozvánky na schůzku v Outlooku je skvělý způsob, jak sledovat nadcházející události a zajistit, aby měli všichni nejaktuálnější informace. Tato funkce umožňuje uživatelům posílat upomínky těm, kteří ještě na jejich pozvání neodpověděli, nebo upravit podrobnosti o schůzce a znovu odeslat pozvánku s novými informacemi. Pomocí těchto kroků mohou uživatelé snadno vyvolat pozvánku na schůzku v aplikaci Outlook.

Krok 1: Otevřete žádost o schůzku

Prvním krokem k odvolání pozvánky na schůzku v aplikaci Outlook je otevření žádosti o schůzku. To lze provést buď otevřením odeslaného e-mailu, nebo otevřením žádosti o schůzku v zobrazení kalendáře. Jakmile je žádost o schůzku otevřena, může uživatel před odesláním odvolání provést nezbytné změny v podrobnostech schůzky.

Krok 2: Vyberte možnost Vyvolat tuto zprávu

Jakmile je žádost o schůzku otevřena, může uživatel vybrat možnost Odvolat tuto zprávu. Tato možnost se nachází v rozevírací nabídce Akce. Když je vybrána tato možnost, uživatel bude vyzván k zadání zprávy, která má být odeslána spolu s odvoláním. Tuto zprávu lze použít k vysvětlení, proč je stahování odesláno, ak poskytnutí jakýchkoli dalších informací.

Krok 3: Vyberte možnost Odstranit nepřečtené kopie

Po vytvoření zprávy může uživatel vybrat možnost Odstranit nepřečtené kopie. Tato možnost se také nachází v rozevírací nabídce Akce. Když je vybrána tato možnost, všechny nepřečtené kopie žádosti o schůzku budou odstraněny. Tím je zajištěno, že ti, kteří dosud na žádost neodpověděli, neobdrží duplicitní pozvánku.

Krok 4: Odešlete odvolání

Po výběru zprávy a možnosti Odstranit nepřečtené kopie může uživatel odeslat odvolání. To lze provést výběrem tlačítka Odeslat. Po odeslání odvolání obdrží uživatel potvrzovací zprávu. Tato zpráva bude indikovat, že odvolání bylo úspěšně odesláno a že pozvánka byla aktualizována novými informacemi.

Krok 5: Sledujte odezvu

Posledním krokem při odvolání pozvánky na schůzku v Outlooku je sledování odpovědi. To lze provést zaškrtnutím karty Sledování v žádosti o schůzku. Tato karta poskytuje informace o tom, kdo na pozvánku odpověděl a kdo ne. V případě potřeby může uživatel znovu odeslat pozvánku s novými informacemi, aby bylo zajištěno, že všichni budou mít nejaktuálnější informace.

Často kladené otázky

Q1. Jak odvolat pozvánku na schůzku v aplikaci Outlook?

A1. Připomeňte si pozvánku na schůzku v Outlooku výběrem pozvánky na schůzku v doručené poště a kliknutím na tlačítko Akce umístěné na panelu nástrojů v horní části zprávy. V rozevírací nabídce, která se zobrazí, vyberte možnost Odvolat tuto zprávu. Tím se dostanete do nového okna, kde můžete vybrat Smazat nepřečtené kopie této zprávy nebo Smazat nepřečtené kopie a nahradit novou zprávou. Vyberte jednu z možností a potvrďte akci kliknutím na tlačítko Odeslat. Pokud se rozhodnete nahradit pozvánku, budete přesměrováni do nového okna, kde můžete napsat novou zprávu, která nahradí původní pozvánku. Po vytvoření zprávy potvrďte svou akci kliknutím na Odeslat.

Windows 7 vánoční téma

Q2. Co se stane, když si v Outlooku odvolám pozvánku na schůzku?

A2. Když odvoláte pozvánku na schůzku v aplikaci Outlook, všichni příjemci pozvánky obdrží novou zprávu označující, že původní pozvánka byla odvolána. Nová zpráva bude buď oznámením o smazání původní pozvánky, nebo náhradní pozvánkou s aktualizovanými informacemi. Všichni příjemci budou moci zobrazit odvolanou pozvánku ve své doručené poště, ale nebudou moci otevřít původní pozvánku. Původní pozvánka bude smazána a nahrazena novou zprávou.

Q3. Jaké jsou důsledky odvolání pozvánky na schůzku v aplikaci Outlook?

A3. Hlavním důsledkem odvolání pozvánky na schůzku v aplikaci Outlook je, že všichni příjemci pozvánky obdrží novou zprávu označující, že původní pozvánka byla odvolána. To by mohlo být potenciálním zdrojem zmatku a narušení, protože někteří příjemci nemusí o stažení vědět. Původní pozvání navíc mohlo být přečteno a přijato některými příjemci a nemusí si být vědomi odvolání, dokud neobdrží novou zprávu.

Q4. Mohu si odvolat pozvánku na schůzku, která již byla přijata?

A4. Ano, můžete vyvolat pozvánku na schůzku, která již byla přijata v Outlooku. To však může způsobit zmatek a narušení, protože někteří příjemci nemusí o odvolání vědět, dokud neobdrží novou zprávu. Původní pozvání navíc mohlo být přečteno a přijato některými příjemci a nemusí si být vědomi odvolání, dokud neobdrží novou zprávu.

Q5. Existuje způsob, jak zabránit odvolání pozvánek na schůzku v aplikaci Outlook?

A5. Neexistuje způsob, jak zabránit odvolání pozvánek na schůzku v aplikaci Outlook. Riziko narušení a záměny však můžete minimalizovat tím, že se před odesláním nové zprávy ujistíte, že všichni příjemci pozvánky o odvolání věděli. Kromě toho můžete příjemcům připomenout, aby si ve své doručené poště zkontrolovali aktualizace nebo změny pozvánky.

Q6. Existuje nějaký limit na počet pozvánek na schůzku, které lze v aplikaci Outlook odvolat?

A6. Ne, počet pozvánek na schůzku, které lze v aplikaci Outlook odvolat, není omezen. Je však důležité mít na paměti, že odvolání pozvánky na schůzku může způsobit zmatek a narušení, proto je nejlepší počet odvolání co nejvíce omezit. Kromě toho je důležité zajistit, aby všichni příjemci pozvánky věděli o odvolání před odesláním nové zprávy.

Vyvolat pozvánku na schůzku v Outlooku může být skličující, ale se správnými kroky to snadno zvládnete. Dodržování kroků popsaných v tomto článku vám pomůže rychle a efektivně vyvolat pozvánku na schůzku. Díky vestavěným funkcím aplikace Outlook si můžete být jisti, že vaše pozvání na schůzku bude odvoláno a nebude odesláno nesprávným lidem. Pokud se tedy někdy ocitnete v situaci, kdy si budete potřebovat připomenout pozvánku na schůzku, neváhejte. Použijte kroky v tomto článku a budete si to moci snadno vybavit.