Jak stáhnout a nahradit e-mailovou zprávu v aplikaci Microsoft Outlook nebo Outlook 365

IT expert Za předpokladu, že chcete, aby odborník na IT představil článek „Jak stáhnout a nahradit e-mailovou zprávu v aplikaci Microsoft Outlook nebo Outlook 365“: Pokud jste odeslali e-mailovou zprávu a poté jste si uvědomili, že obsahuje chybu, můžete zprávu odvolat, aby ji příjemce nemohl vidět. Pokud již byla zpráva přečtena, můžete ji nahradit opravenou verzí. Zde je návod, jak stáhnout nebo nahradit zprávu v aplikaci Microsoft Outlook nebo Outlook 365: Otevřete zprávu, kterou chcete stáhnout nebo nahradit. Na kartě Zpráva ve skupině Akce klikněte na Další akce a poté klikněte na Odvolat tuto zprávu nebo Nahradit tuto zprávu. Pokud kliknete na Odvolat tuto zprávu, máte dvě možnosti: Smazat nepřečtené kopie této zprávy – tato možnost stáhne zprávu a nahradí ji upozorněním, že zpráva byla smazána. Původní zpráva je odstraněna ze složky Odeslaná pošta a kopie oznámení je umístěna do složky Pošta k odeslání. Smazat nepřečtené kopie a nahradit je novou zprávou – Tato volba otevře nové okno zprávy. V novém okně můžete napsat náhradní zprávu a poté kliknout na Odeslat. Pokud kliknete na Nahradit tuto zprávu, otevře se okno nové zprávy. V novém okně můžete napsat náhradní zprávu a poté kliknout na Odeslat. Původní zpráva je odstraněna ze složky Odeslaná pošta a kopie náhradní zprávy je umístěna do složky Pošta k odeslání.

restartujte a vyberte správné bootovací zařízení hp

V našich předchozích lekcích jsme se podívali na metody zpoždění odeslání e-mailu v aplikaci Outlook , jak přidat digitální podpis v aplikaci outlook ale zmeškali jsme důležitou událost - Zrušit funkci v aplikaci Outlook . Tato funkce zruší a nahradí e-mailovou zprávu, kterou jste odeslali náhodně nebo neúmyslně. Tato funkce je však dostupná pouze pro klienty Windows. Je k dispozici na Microsoft Outlook a Outlook 365 . Outlook pro jiné platformy, jako je Mac, tuto funkci nepodporuje.

Jednotlivci pracující v organizaci, kteří mají Office 365 nebo Microsoft Exchange lze nastavit e-mailový účet Výhled Na zapamatovat si a nahradit zprávu . Důvodů pro použití této možnosti může být mnoho, od nepříjemného překlepu až po hněv, kterého můžete později jen litovat. Každopádně můžete v Outlooku 2019/2016/2013/2010 zrušit možnost „Odeslat komu“. Zde je návod, jak si zapamatovat e-mail.

Volání a nahrazení e-mailu v aplikaci Outlook

Při pohledu na zprávu poté, co byla někomu odeslána, si často uvědomíme, že je v ní nějaká chyba. Buď příloha nebyla načtena, nebo chyběl nějaký důležitý detail. To nás nutí myslet si, že musí existovat způsob, jak odvolat odeslané zprávy. Naštěstí oblíbený e-mailový klient Microsoftu, Outlook, nabízí možnost odvolat a nahradit zprávu. Chcete-li zrušit a nahradit e-mail v aplikaci Outlook, musíte provést následující:

1. Otevřete Outlook a přejděte na Odeslané položky
2. Přepnout na ' Akce Tab
3. přístup' Připomeňte si tuto zprávu 'Varianta.

Všimněte si, že tento nástroj není k dispozici v Outlooku na webu. Také pokud po kliknutí na tlačítko Odeslat nevidíte příkaz 'Odvolat tuto zprávu', možná nemáte účet Exchange.

1] Načtení a nahrazení zprávy

Otevřete svůj účet Microsoft Outlook a v nabídce na levém postranním panelu vyberte složku Odeslaná pošta.

Pak přejděte na ' Hýbat se kapitola. Pod ním najděte nabídku „Akce“.

Klikněte na rozevírací šipku vedle nabídky Akce a ze zobrazeného seznamu vyberte kteroukoli z následujících možností:

• Připomeňte si tuto zprávu
• Pošlete tuto zprávu znovu

Na obrazovce počítače se okamžitě objeví okno s výzvou k provedení některého z následujících úkonů:

• Smazat nepřečtené kopie této zprávy
• Odstraňte nepřečtené kopie a nahraďte je novou zprávou

Pokud chcete odeslat náhradní zprávu, vytvořte zprávu a poté klikněte na Odeslat nebo vyberte preferovanou možnost a klikněte na OK.

Úspěch nebo neúspěch vyvolání zprávy nyní závisí na nastavení nakonfigurovaném v účtu Outlook příjemce. Následující jsou možné scénáře.

2] Různé scénáře odvolání zprávy pro odesílatele a příjemce.

Zde je také důležité zmínit, že odesílatel se nemůže rozhodnout stáhnout zprávu chráněnou Azure Information Protection. Je také důležité pamatovat na to, že úspěšnost nebo neúspěch vyvolání zprávy závisí na nastavení příjemce v aplikaci Outlook. Pro lepší pochopení tohoto konceptu zvažte následující scénář.

Průzkumník souborů systému Windows 10 selže

Řekněme, že chcete poslat zprávu někomu, koho znáte, ale zjistíte, že zpráva není úplná nebo chybí něco důležitého. Co děláš? Stačí si zapamatovat původní zprávu a nahradit ji novou.

V tomto scénáři se původní zpráva i zpráva o odvolání umístí do doručené pošty příjemce a pokud „ Automatické zpracování požadavků a odpovědí na žádosti o schůzky a ankety Zaškrtávací políčko pod volbou Sledování je zaškrtnuto příjemcem, poté je původní zpráva smazána a příjemce je informován, že odesílatel smazal zprávu ze své schránky.

Podobně, pokud není zaškrtnuto stejné políčko, může na počítači příjemce nastat jedna z následujících událostí:

1. Původní zpráva je smazána a příjemci je sděleno, že jste vy, odesílatel, smazali zprávu z jeho poštovní schránky (pokud příjemce nejprve otevře zprávu o odvolání)
2. Pokud příjemce nejprve otevře původní zprávu, odvolání se nezdaří a příjemce má k dispozici původní zprávu i zprávu o odvolání.

Zpětná vazba na zprávu je k dispozici po kliknutí poslat a je k dispozici pouze v případě, že příjemce má Exchange účet v rámci stejné organizace.

Přečtěte si více : Jak automaticky přeposílat e-maily v aplikaci Microsoft Outlook .