Jak uložit e-mail jako PDF z Gmailu a Outlooku

Pokud jste IT expert, víte, že e-mail je jedním z nejdůležitějších komunikačních nástrojů. Někdy ale potřebujete uložit e-mail jako PDF z Gmailu nebo Outlooku. Zde je návod, jak na to. Nejprve otevřete e-mail, který chcete uložit jako PDF. Poté klikněte na nabídku Soubor a vyberte Uložit jako. V dialogovém okně Uložit jako vyberte z rozevírací nabídky PDF. Můžete se také rozhodnout uložit PDF do určitého umístění v počítači. Jakmile soubor PDF uložíte, můžete jej otevřít v libovolném prohlížeči nebo editoru PDF. Můžete jej také sdílet s ostatními nebo si jej v případě potřeby vytisknout. Uložení e-mailu ve formátu PDF je skvělý způsob, jak archivovat důležité zprávy. Je to také dobrý způsob, jak sdílet informace s ostatními, i když nepoužívají Gmail nebo Outlook. Vyzkoušejte to ještě dnes a zjistěte, jak vám může pomoci zůstat organizovaný a produktivní.

pro přihlášení je vyžadován skype javascript

Pokud chcete někomu přeposlat e-mail jako soubor PDF, v Outlooku a Gmailu to uděláte následovně. Můžete to udělat, ať už používáte desktopovou aplikaci Outlook nebo Outlook.com, můžete postupovat podle tohoto průvodce. I když máte nastavit Microsoft Outlook pro Gmail , můžete postupovat podle těchto kroků.

Jak uložit e-mail jako PDF z Gmailu

Chcete-li uložit e-mail z Gmailu jako PDF, postupujte takto:

1. Otevřete web Gmail a přihlaste se ke svému účtu.
2. Otevřete e-mail, který chcete uložit jako PDF.
3. Klikněte na tisk ikona.
4. Vybrat Uložit jako PDF z Destinace rozbalovací seznam.
5. Klepněte na ikonu Uložit knoflík.
6. Vyberte cestu a pojmenujte svůj soubor.
7. Klepněte na ikonu Uložit knoflík.

Podívejme se na tyto kroky podrobně.

Než začnete, měli byste vědět, že PDF bude obsahovat vaši e-mailovou adresu, datum a čas.

Chcete-li začít, otevřete web Gmail a přihlaste se ke svému účtu Gmail zadáním platných přihlašovacích údajů. Poté otevřete e-mail, který chcete uložit jako PDF.

Může to být textový e-mail; může obsahovat obrázky nebo cokoliv jiného. Pokud však byl obrázek odeslán jako příloha, soubor PDF obrázek nezobrazí.

Otevřete e-mail a klikněte na ikonu tisk tlačítko, které by mělo být viditelné v pravém horním rohu e-mailu.

Nyní si musíte vybrat Uložit jako PDF možnost od Destinace rozbalovací seznam. Můžete si také vybrat stránky, rozvržení atd.

Když je vše připraveno, stiskněte tlačítko Uložit knoflík.

Poté vás požádá o výběr umístění a název souboru PDF. Udělejte to před kliknutím Uložit knoflík.

Jakmile to uděláte, e-mail by se měl uložit do počítače jako soubor PDF.

Jak uložit e-mail jako PDF z Outlook.com

Chcete-li uložit e-mail jako PDF z Outlook.com, postupujte takto:

1. Otevřete Outlook.com v prohlížeči.
2. Přihlaste se ke svému e-mailovému účtu.
3. Otevřete e-mail, který chcete uložit jako PDF.
4. Klepněte na ikonu tří teček.
5. Vybrat tisk volba.
6. Klikněte na tisk znovu tlačítko.
7. Vybrat Uložit jako PDF z Destinace .
8. Klepněte na ikonu Uložit knoflík.
9. Vyberte místo a pojmenujte ho.
10. Klepněte na ikonu Uložit knoflík.

Otevřete Outlook.com v prohlížeči a přihlaste se ke svému účtu. Poté otevřete e-mail, který chcete uložit jako PDF do počítače. Po otevření emailu je potřeba kliknout na tlačítko se třemi tečkami a vybrat tisk možnost ze seznamu.

jak připojit airpods k notebooku

Nyní by měl ukazovat, jak bude email vypadat po vytištění. Musíte kliknout na tisk znovu tlačítko.

Váš prohlížeč vás poté požádá o výběr cíle. vybrat Uložit jako PDF z Destinace seznam a klikněte Uložit knoflík.

Poté se objeví vyskakovací okno, ve kterém musíte vybrat umístění pro uložení souboru a pojmenovat soubor, jak chcete. Nakonec klikněte na tlačítko Uložit tlačítko pro ukončení procesu.

Jak uložit e-mail jako PDF z desktopové aplikace Outlook

Chcete-li uložit e-mail jako PDF z desktopové aplikace Outlook, postupujte takto:

1. Otevřete aplikaci Outlook na vašem PC.
2. Vyberte e-mail, který chcete uložit jako PDF.
3. Klikněte Ctrl + P tlačítka.
4. Vybrat Microsoft Print v PDF .
5. Klepněte na ikonu tisk knoflík.
6. Vyberte cestu a pojmenujte svůj soubor.
7. Klepněte na ikonu Uložit knoflík.

Otevřete v počítači aplikaci Microsoft Outlook a vyberte e-mail, který chcete uložit jako PDF. Poté stiskněte tlačítko Ctrl + P tlačítka. Toto by se mělo otevřít tisk panelu na vaší obrazovce. Odtud vyberte Microsoft Print v PDF Jak Tiskárna a klikněte tisk knoflík.

Nyní musíte vybrat cestu, kam chcete soubor uložit, pojmenovat jej a kliknout Uložit knoflík.

Ať už v aplikaci Outlook používáte poštovní službu Gmail nebo Outlook, můžete z této aplikace ukládat e-maily jako PDF bezplatný e-mailový klient .

To je ono! Doufám, že to pomůže.