Jak odesílat hromadné e-mailové zprávy v aplikaci Outlook pomocí hromadné korespondence

Pokud chcete odesílat hromadné e-mailové zprávy v aplikaci Outlook, můžete tak učinit pomocí funkce hromadné korespondence. Tato příručka vám ukáže, jak nastavit a používat hromadnou korespondenci k odesílání hromadných e-mailů v aplikaci Outlook.

Nejprve budete muset vytvořit seznam příjemců v souboru CSV. Tento soubor bude obsahovat e-mailové adresy všech, kterým chcete zprávu poslat. Jakmile budete mít svůj soubor CSV, otevřete jej v aplikaci Excel a uložte jej jako textový soubor oddělený tabulátory.

Dále otevřete Outlook a vytvořte novou zprávu. Ve zprávě klikněte na kartu „Vložit“ a poté na „Připojit soubor“. Vyberte soubor CSV a klikněte na tlačítko Vložit.

odinstalujte Windows Live Essentials Windows 10

Nyní klikněte na tlačítko 'Komu' a zvolte 'Příjemci hromadné korespondence'. Vyberte soubor CSV a klikněte na tlačítko Otevřít. Vyberte 'Komu' z možností hromadné korespondence a klikněte na 'OK'.

Nakonec napište zprávu a klikněte na „Dokončit a sloučit“. Aplikace Outlook nyní odešle váš hromadný e-mail na všechny adresy v souboru CSV.

Hromadná pošta je důležitá digitální marketingová strategie používaná ke zvýšení prodeje a propagace značky. V dnešní době je e-mailová marketingová kampaň nezbytná k tomu, aby reklama oslovila velký seznam zákazníků a dosáhla cílů organizace. Mimo podnikání může nastat několik příležitostí, kdy budete chtít poslat hromadné pozvánky, informační bulletiny a oznámení na mnoho adres.

Většina e-mailových účtů však podporuje pouze omezený počet příjemců na e-mailovou zprávu. Navíc příprava jednotlivých dopisů mnoha lidem zabere spoustu času. Přestože existuje mnoho služeb, které nabízejí zjednodušený způsob odesílání hromadných e-mailů, nejlepší způsob, jak vytvořit personalizovanou e-mailovou zprávu, je použít Slučování písmen zvláštnost Microsoft Word s Microsoft Outlook .

Na rozdíl od vysílání e-mailu velkému počtu lidí, hromadná korespondence zachovává zprávu stejnou ve více e-mailech, ale jméno a e-mailová adresa jsou jedinečné s vlastními podrobnostmi pro každého příjemce. Jinými slovy, sloučením se každý příjemce e-mailové zprávy stane jediným příjemcem.

Co je funkce hromadné korespondence v aplikaci Microsoft Word

Hromadná korespondence je výkonná funkce podporovaná většinou aplikací. Umožňuje vám vytvářet dávky personalizovaných e-mailových zpráv z e-mailů a automaticky extrahuje adresy více příjemců z databáze pro usnadnění hromadného rozesílání. Hromadná korespondence v podstatě znamená kombinaci pošty a dokumentu. Hromadnou korespondenci podporují všechny programy sady Microsoft Office. Microsoft Word umožňuje vkládat obsah z datových zdrojů, jako je databáze Access, tabulka Excel atd., do dokumentů aplikace Word pomocí funkce hromadné korespondence. Přitom může Microsoft Outlook využít možnosti hromadné korespondence aplikace Microsoft Word k hromadnému odesílání personalizovaných e-mailů více kontaktům.

Chcete-li odesílat hromadné e-maily v aplikaci Outlook pomocí hromadné korespondence, musíte nejprve pomocí aplikace Microsoft Word vytvořit několik trvalých dokumentů s pevným obsahem, tj. tělo e-mailové zprávy, a poté přidat jedinečné informace pro jednotlivé dokumenty, jako je jméno nebo adresa. příjemců, což je obvykle převzato ze zdroje dat, jako je kontakt aplikace Outlook, tabulka Excel nebo přístupová databáze. Hromadná korespondence zahrnuje přípravu vašich hlavních dokumentů, vytvoření zdroje dat pro váš seznam adresátů, definování slučovacích polí, přidružení seznamu adresátů k dokumentu, ukládání a odesílání personalizovaných e-mailových zpráv. V tomto článku vysvětlíme, jak odesílat hromadné e-maily v aplikaci Outlook pomocí hromadné korespondence.

Připravte seznam adresátů pro sloučení

zahájení Microsoft Outlook a klikněte na Domov tab

V dolní části stránky domovské karty klikněte na Lidé pro zobrazení seznamu kontaktů.

Vyberte kontaktní adresu, na kterou chcete odeslat hromadnou zprávu.

jak zastavit sledování reklam na internetu

Nyní přejděte na Akce Seskupit se Domov tab a klikněte Slučování písmen.

V dialogovém okně Kontakty hromadné korespondence klikněte na přepínač s možností Pouze vybrané kontakty pod Kontakty pro odesílání e-mailů pouze vybranému kontaktu. V opačném případě klikněte na přepínač s možností Všechny kontakty v aktuálním zobrazení .

Poté vyberte přepínač s možností nový dokument pod souborem dokumentu

V možnosti sloučení vyberte typ dokumentu jako Z dopisů , Sloučit jako Emailová adresa a do pole Předmět zprávy zadejte předmět svého e-mailu.

Klikněte Pokuta použijte nastavení a Outlook spustí Microsoft Word, abyste mohli napsat trvalou zprávu.

Vytvořte personalizovanou e-mailovou zprávu pomocí aplikace Microsoft Word

Outlook spouští Microsoft Word.

Na uvítací liště zadejte adresu, například typ, ahoj, a potom klikněte Vložit slučovací pole ve Feildově skupině 'Write and Paste'.

Vyberte možnost název z rozevírací nabídky a Microsft Word přidá pole pro e-mail<>vedle pozdravu.

Do dokumentu můžete přidat další pole ze seznamu příjemců, jako je příjmení, domácí telefon, název společnosti atd. Po dokončení procesu hromadné korespondence Word automaticky nahradí pole e-mailu skutečnými informacemi z vašeho seznamu příjemců.

Odesílejte e-mailové zprávy

Jakmile si e-mail připravíte, klikněte Začněte přicházet pošta možnost a vyberte Elektronické zprávy z rozbalovací nabídky.

Nyní klikněte na Dokončit a sloučit tlačítko a vyberte odesílat e-mailové zprávy z rozbalovací nabídky.

Zobrazí se dialogové okno Sloučit do e-mailu. Vyberte zde Emailová adresa pro Možnosti zprávy Komu a vyberte HTML pro Poštovní formát.

V části Odeslat záznamy vyberte přepínač Všechno chcete-li odeslat všechny e-maily najednou, nebo vyberte možnost aktuální vstup zasílat pouze aktuální e-maily.

Klikněte Pokuta knoflík.

Poté Microsoft Word automaticky sloučí e-maily a odešle personalizované e-maily na každou adresu.

esent windows 10

Stojí za zmínku, že výše uvedená funkce se používá pouze k odeslání e-mailu. K e-mailu nemůžete přikládat soubory a nemůžete odesílat kopie nebo skryté kopie jiným příjemcům e-mailem.

Chcete-li potvrdit odesílání e-mailů, přejděte na svůj Výhled a zkontrolujte své odeslané položky složku pro zobrazení odeslaných zpráv.

Doufám, že se vám tato funkce bude líbit!