Jako IT expert je jednou z nejdůležitějších věcí, kterou můžete udělat, nastavit omezení úprav v aplikaci Microsoft Word. Tím zajistíte, že změny ve vašich dokumentech mohou provádět pouze oprávnění uživatelé a že všechny změny budou sledovány a protokolovány. Jak na to:
1. Otevřete dokument, který chcete omezit, v aplikaci Microsoft Word.
Winword.exe Systémová chyba Office 2016
2. Klikněte na kartu 'Recenze' na pásu karet. Pokud nevidíte kartu Recenze, klikněte na kartu „Zobrazit“ a poté ze skupiny „Zobrazení dokumentů“ vyberte „Režim kontroly“.
3. Klikněte na tlačítko 'Omezit úpravy' ve skupině 'Protect'. Tím se otevře podokno Omezit úpravy na pravé straně okna.
4. V části „Omezení úprav“ zaškrtněte možnost „Omezit formátování na výběr stylů“. To vám umožní vybrat, které styly lze v dokumentu použít. Můžete také zaškrtnout volbu 'Povolit v dokumentu pouze tento typ úprav' a zvolit, jaký typ úprav je povolen.
5. V části „Výjimky (volitelné)“ můžete přidat uživatele, na které se nevztahují omezení, která jste nastavili. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko 'Přidat lidi' a zadejte e-mailovou adresu uživatele. Můžete také přidat uživatele, kteří mají povoleno obejít omezení, kliknutím na tlačítko „Přidat lidi“ a výběrem „Obejít omezení“ z rozbalovací nabídky.
6. Až budete hotovi, klikněte na tlačítko 'Zavřít'. Vaše změny budou automaticky uloženy.
Toto je jen jeden z mnoha způsobů, jak můžete použít aplikaci Microsoft Word k ochraně svých dokumentů. Další tipy najdete v našich dalších článcích o zabezpečení dokumentů.
Články často vyžadují druhý pár očí pro korekturu, ale někdy korektoři místo toho, aby navrhovali změny, provádějí přímé změny dokumentu bez souhlasu autora. Někoho to může odradit, protože jim trvá hodiny, než dokončí dokument, a editorovi/korektorovi trvá jen pár minut, než ten řádek se sloganem přeškrtne.
slovo existuje tzv. funkce 'Omezení úprav' to těmto autorům pomáhá omezit zbytečné úpravy a formátování ze strany korektorů jejich dokumentů.
Omezení úprav v aplikaci Microsoft Word
Otevřete dokument, pro který chcete nastavit omezení úprav, a vyberte kartu „Procházet“ umístěnou v rozhraní pásu karet.
Poté v části 'Chránit' vyberte možnost 'Omezit úpravy'. Po výběru se dostanete do oblasti omezení úprav. Zde můžete poskytnout možnosti pro nastavení omezení úprav.
Pod nadpisem „Omezení úprav“ zaškrtněte políčko vedle další možnosti – „Povolit pouze tento typ úprav v dokumentu“.
Zde můžete také nastavit omezení formátování dokumentu. Tato omezení však nejsou tak důležitá. Parametry tedy můžete nechat tak, jak jsou.
limit řádku aplikace Excel
Po dokončení klikněte na rozevírací šipku a ze zobrazeného seznamu možností vyberte tu, kterou chcete. Pokud nechcete, aby ostatní uživatelé mohli provádět jakékoli změny ve vašem dokumentu, můžete zvolit Beze změny (režim pouze pro čtení). Mnoho lidí však dává přednost výběru možnosti 'Komentáře', protože neumožňuje čtenáři provádět změny ve vašich dokumentech, ale v případě potřeby navrhuje určité změny v komentářích.
Poté, pokud jste připraveni použít vybraná nastavení, klikněte na tlačítko „Ano, spustit vynucenou ochranu“ a počkejte několik sekund.
Na obrazovce počítače se objeví malé okno „Spustit vynucenou ochranu“, které vám nabídne možnost chránit omezení dokumentu heslem.
To je ono! S tímto nastavením bude mít korektor vždy oprávnění zanechat komentáře a doporučení, ale jakýkoli pokus o přímé změny dokumentu selže.
