Hledáte způsob, jak udržet svůj tým organizovaný a na správné cestě? Potřebujete způsob, jak snadno sdílet plány, termíny a další důležité události? Pokud ano, zvažte použití kalendáře SharePoint! Kalendáře služby SharePoint vám umožňují snadno sdílet důležitá data se členy týmu a zajistit, aby všichni byli na stejné stránce. V tomto článku probereme, jak sdílet kalendář SharePoint a různé způsoby, jak to udělat. Takže pokud jste připraveni dozvědět se více o kalendářích SharePoint, začněme!
Sdílení Sharepoint kalendáře je snadné! Kalendář můžete sdílet s jednotlivými uživateli nebo skupinami nebo jej můžete zpřístupnit veřejnosti. Chcete-li kalendář sdílet, nejprve otevřete svůj web Sharepoint. Poté otevřete Kalendář a vyberte tlačítko Sdílet v pravém horním rohu. Vyberte uživatele nebo skupinu, se kterou chcete kalendář sdílet, a nastavte jejich úroveň oprávnění. Po dokončení vyberte možnost Sdílet. Uživatel nebo skupina nyní bude moci zobrazit váš kalendář Sharepoint.
vymazat mezipaměť aplikace Outlook
Jak sdílet Sharepoint kalendář?
SharePoint je platforma pro spolupráci společnosti Microsoft, kterou používají společnosti a organizace všech velikostí. Umožňuje uživatelům ukládat, přistupovat a sdílet dokumenty, kalendáře a další data. Poskytuje také možnost vytvářet vlastní kalendáře a sdílet je s ostatními. V tomto článku se podíváme na to, jak sdílet SharePoint kalendář s ostatními uživateli.
Krok 1: Přihlaste se ke svému účtu SharePoint
Prvním krokem ke sdílení Sharepoint kalendáře je přihlášení ke svému Sharepoint účtu. Pro přístup na stránky budete muset zadat své uživatelské jméno a heslo. Jakmile se přihlásíte, můžete začít s nastavením kalendáře.
Krok 2: Vytvořte kalendář
Dalším krokem je vytvoření kalendáře. Můžete to provést v části Obsah webu vašeho účtu SharePoint. Jakmile kalendář vytvoříte, budete moci přidávat události, vytvářet kategorie a přizpůsobovat jej tak, aby vyhovoval vašim potřebám.
Krok 3: Sdílejte kalendář
Jakmile kalendář vytvoříte, můžete jej sdílet s ostatními uživateli. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Sdílet umístěné v pravém horním rohu kalendáře. Poté můžete zadat e-mailové adresy uživatelů, se kterými chcete kalendář sdílet. Jakmile zadáte e-mailové adresy, dokončete proces opětovným kliknutím na tlačítko Sdílet.
Krok 4: Nastavte oprávnění
Dalším krokem je nastavení oprávnění pro uživatele, kteří budou ke kalendáři přistupovat. Můžete nastavit úrovně oprávnění pro zobrazení, úpravu nebo odstranění záznamů v kalendáři. Můžete také nastavit úrovně oprávnění pro to, kdo může přidávat nebo odebírat uživatele z kalendáře.
Krok 5: Pozvěte uživatele do kalendáře
Jakmile nastavíte oprávnění pro kalendář, můžete do kalendáře zvát uživatele. Můžete to provést výběrem tlačítka Pozvat v pravém horním rohu kalendáře. Poté můžete zadat e-mailové adresy uživatelů, které chcete do kalendáře pozvat. Jakmile zadáte e-mailové adresy uživatelů, dokončete proces opětovným kliknutím na tlačítko Pozvat.
Krok 6: Zobrazte kalendář
Jakmile budou uživatelé pozváni do kalendáře, budou moci kalendář zobrazit. Mohou to udělat kliknutím na tlačítko Zobrazit v pravém horním rohu kalendáře. Tím se kalendář otevře v novém okně prohlížeče.
Krok 7: Upravte kalendář
Pokud byla uživatelům udělena oprávnění k úpravám kalendáře, budou moci v kalendáři provádět změny. To zahrnuje přidávání a odebírání událostí, vytváření kategorií a změnu nastavení kalendáře.
Krok 8: Sdílejte kalendář s ostatními
Po nastavení kalendáře a pozvání uživatelů můžete kalendář sdílet s ostatními uživateli. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Sdílet umístěné v pravém horním rohu kalendáře. Poté můžete zadat e-mailové adresy uživatelů, se kterými chcete kalendář sdílet. Jakmile zadáte e-mailové adresy, dokončete proces opětovným kliknutím na tlačítko Sdílet.
jak odstranit černé pruhy
Krok 9: Zobrazení kalendáře s ostatními uživateli
Uživatelé, kteří byli do kalendáře pozváni, budou moci kalendář prohlížet s ostatními uživateli. Mohou to udělat kliknutím na tlačítko Zobrazit v pravém horním rohu kalendáře. Tím se kalendář otevře v novém okně prohlížeče.
Krok 10: Správa kalendáře
Posledním krokem je správa kalendáře. Můžete to provést výběrem tlačítka Spravovat v pravém horním rohu kalendáře. Otevře se nové okno, kde můžete přidávat, odebírat nebo upravovat uživatele, nastavovat oprávnění a další.
Související často kladené otázky
Co je Sharepoint?
Sharepoint je webová platforma pro spolupráci, která uživatelům umožňuje ukládat, organizovat, sdílet a přistupovat k informacím z jakéhokoli zařízení. Je používán podniky a organizacemi ke správě dokumentů, vytváření webových stránek a spolupráci na projektech. Sharepoint lze použít pro různé účely, jako je sdílení souborů, správa projektů a sdílení kalendáře.
Sharepoint také poskytuje snadno použitelnou funkci kalendáře, která uživatelům umožňuje vytvářet a sdílet své vlastní události a úkoly s ostatními. Uživatelé mohou také sdílet své kalendáře s ostatními, což usnadňuje udržování aktuálního stavu a organizace.
Jak mohu sdílet kalendář Sharepoint?
Chcete-li sdílet kalendář Sharepoint, nejprve otevřete kalendář, který chcete sdílet, a poté vyberte tlačítko Sdílet. Budete požádáni o zadání jmen nebo e-mailových adres lidí, se kterými chcete kalendář sdílet. Po zadání jmen odešlete pozvánku kliknutím na Sdílet.
wifi měřič síly signálu windows 10
Po přijetí pozvánky můžete nastavit oprávnění pro lidi, se kterými jste kalendář sdíleli. Můžete jim povolit zobrazení, úpravy nebo mazání událostí. Můžete také omezit jejich přístup ke konkrétním částem kalendáře, například jim povolit pouze zobrazení určitých událostí nebo úkolů.
Jaké jsou výhody sdílení Sharepoint kalendáře?
Sdílení Sharepoint kalendáře může být výhodné jak pro jednotlivce, tak pro týmy. Jednotlivcům může pomoci zůstat organizovaný a mít aktuální informace, protože jim umožňuje snadno prohlížet a spravovat své události a úkoly. Týmy mohou také těžit z možnosti spolupracovat v reálném čase a zajistit, aby byli všichni na stejné stránce.
Sdílení kalendáře Sharepoint může týmům pomoci udržet si pořádek tím, že jim umožní přidělovat úkoly konkrétním členům, nastavovat termíny plnění a sledovat pokrok. To může pomoci zajistit, že členové týmu pracují na stejném cíli a že úkoly jsou dokončeny včas.
Jaké jsou různé typy oprávnění pro sdílený kalendář?
Při sdílení kalendáře Sharepoint můžete nastavit různé typy oprávnění a řídit, kdo může prohlížet, upravovat nebo odstraňovat události. Různé typy oprávnění jsou Zobrazit, Upravit, Smazat a Spravovat. Oprávnění k zobrazení umožňují uživatelům zobrazit kalendář, ale neupravovat ani mazat události. Oprávnění k úpravám umožňují uživatelům zobrazovat, upravovat a mazat události. Oprávnění k odstranění umožňují uživatelům mazat události, ale ne je zobrazovat ani upravovat. Správa oprávnění umožňuje uživatelům zobrazovat, upravovat, mazat a spravovat události.
Oprávnění, která nastavíte, závisí na typu spolupráce, kterou chcete mít, a na tom, jakou kontrolu chcete, aby uživatelé měli. Je důležité zvolit správná oprávnění, abyste zajistili, že každý bude mít správný přístup ke kalendáři, a zároveň ochráníte zabezpečení a soukromí kalendáře.
Jaké jsou nejlepší postupy pro sdílení Sharepoint kalendáře?
Při sdílení kalendáře Sharepoint je důležité dodržovat některé osvědčené postupy, abyste zajistili, že každý bude mít správný přístup ke kalendáři, a zároveň ochráníte zabezpečení a soukromí kalendáře.
Nejprve se ujistěte, že jste každému uživateli nastavili správná oprávnění. Je důležité zvolit správná oprávnění, abyste zajistili, že každý bude mít správný přístup ke kalendáři. Kromě toho se ujistěte, že jste nastavili limit pro rozsah přístupu každého uživatele. To pomůže chránit zabezpečení a soukromí kalendáře.
Za druhé, nezapomeňte udržovat kalendář aktuální. To zajistí, že všichni budou na stejné stránce a úkoly budou dokončeny včas. Kromě toho je důležité sdělit jakékoli změny nebo aktualizace kalendáře lidem, se kterými jej sdílíte. To pomůže zajistit, že všichni budou ve smyčce a že úkoly budou dokončeny včas.
Sdílení Sharepoint kalendáře s kolegy, klienty a dalšími zainteresovanými stranami je skvělý způsob, jak udržet všechny na stejné stránce a využít čas vašeho týmu na maximum. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete snadno sdílet kalendář služby SharePoint a zajistit, aby byli všichni informováni o všech důležitých událostech. Budete-li se řídit pokyny uvedenými v této příručce, budete se moci ujistit, že každý má přístup k informacím, které potřebuje, aby zůstal organizovaný a produktivní.
