Jste často frustrovaní, když otevřete excelovou tabulku a uvědomíte si, že program změnil vaše čísla na data? Řešení problému může být velmi frustrující a časově náročné. Naštěstí existují způsoby, jak zabránit Excelu ve změně čísel na data. V tomto článku budeme diskutovat o tom, jak tomu zabránit, a jak to opravit, když k tomu dojde. Čtěte dále a zjistěte, jak zabránit Excelu ve změně čísel na data a jak si výrazně usnadnit život.
Jak zabránit Excelu ve změně čísel na data
Nejprve zkontrolujte formát sloupců v Excelu. Ujistěte se, že je sloupec nastaven na Obecný, Text nebo jiný formát, který není formátem data. Pokud je nastaven na formát data, jednoduše jej změňte na Obecné. Pokud je sloupec již nastaven na Obecné, zkuste před čísla vložit apostrof, abyste označili, že mají zůstat jako čísla. Pokud se čísla stále mění, možná budete muset změnit místní nastavení v aplikaci Excel nebo v operačním systému.
Případně můžete převést čísla na text podle následujících kroků:
okna re
- Vyberte buňky obsahující čísla.
- Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Formát buněk.
- Na kartě Číslo vyberte Text.
- Klepněte na tlačítko OK.
Jak zabránit Excelu v automatické změně čísel na data
Při práci s numerickými daty v aplikaci Microsoft Excel je důležité zachovat integritu dat. Bohužel Excel má tendenci automaticky měnit čísla na data. To může mít zničující dopad na vaše data, což vede k nesprávným výpočtům a zavádějící analýze. Chcete-li zachovat přesnost dat, je důležité vědět, jak zabránit tomu, aby Excel automaticky měnil čísla na data.
Rozpoznejte běžné chyby ve formátování
Nejčastější chybou, která vede k tomu, že Excel automaticky změní čísla na data, je nesprávné formátování buňky. Při zadávání číselných dat do buňky je důležité naformátovat buňku jako formát čísla nebo obecného, nikoli formát data. Pokud je buňka formátována jako Datum, Excel bude předpokládat, že čísla zadaná do buňky jsou data a podle toho je automaticky změní. Abyste tomu zabránili, je důležité mít na paměti formát buňky před zadáním dat.
Další častou chybou je zadávání dat jako čísla. Pokud například zadáte 12/01/2020 jako 12012020, Excel bude předpokládat, že tato data jsou datum a podle toho je převede. Abyste tomu zabránili, je důležité zadávat data do Excelu ve standardním formátu (např. MM/DD/RRRR).
Použijte formátování textu
Pokud jste již do buňky zadali číselná data a aplikace Excel je automaticky změnila na datum, můžete dalším změnám zabránit formátováním buňky jako Text. Když je buňka formátována jako text, Excel automaticky nezmění žádná data v buňce. To je dobrá volba, pokud jste již zadali údaje a chcete zajistit, aby zůstaly nezměněny.
Zakázat automatické rozpoznávání data
Pokud chcete aktivněji zabránit Excelu ve změně čísel na data, můžete zakázat automatické rozpoznávání data. Chcete-li to provést, otevřete okno Možnosti aplikace Excel kliknutím na kartu Soubor a výběrem Možnosti. Na kartě Upřesnit zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky rozpoznávat data. Tím zabráníte tomu, aby Excel automaticky rozpoznával data a měnil čísla na data.
Použijte vzorce nebo makra
Chcete-li zajistit, aby všechna vaše číselná data byla správně naformátována, můžete použít vzorce nebo makra. Vzorec je sada instrukcí, které lze použít k provádění výpočtů s vašimi daty. Můžete například použít vzorec ke kontrole, zda buňka obsahuje datum, a změnit jej na číslo, pokud ano. Makra jsou podobná vzorcům, ale lze je použít k automatizaci řady úloh. Například můžete použít makro k automatické kontrole všech buněk v listu a změně všech dat na čísla.
Zkontrolujte položku Data Entry
Nakonec je důležité vždy dvakrát zkontrolovat údaje, které do Excelu zadáváte. I když jste provedli všechny výše uvedené kroky, stále se můžete při zadávání dat dopustit chyby. Abyste zabránili Excelu ve změně čísel na data, je důležité zkontrolovat data před jejich zadáním do Excelu. Tím zajistíte, že všechna vaše data budou zadána správně, a pomůže to zabránit nechtěným změnám.
6 nejčastějších otázek
Otázka 1: Jaký je problém, když Excel změní čísla na data?
K problému dochází, když se Excel pokouší interpretovat čísla jako data, což způsobí převod čísel na data. To může způsobit spoustu zmatků, zejména při práci s velkými čísly, která obsahují mnoho číslic, jako jsou čísla kreditních karet.
Otázka 2: Jak mohu zabránit tomu, aby Excel automaticky měnil čísla na data?
Chcete-li aplikaci Excel zabránit v automatické změně čísel na data, můžete buňky obsahující čísla naformátovat jako text. To způsobí, že Excel rozpozná čísla jako text namísto dat a nebude se je pokoušet převést.
Otázka 3: Jak naformátuji buňky jako text v aplikaci Excel?
V Excelu můžete formátovat buňky jako text tak, že vyberete buňky, které chcete formátovat, poté kliknete pravým tlačítkem a vyberete Formát buněk. V okně Formát buněk vyberte kartu Číslo a poté z rozevírací nabídky Kategorie vyberte možnost Text. Klepnutím na tlačítko OK použijete formátování.
Otázka 4: Co mám dělat, pokud Excel stále mění moje čísla na data?
Pokud Excel po formátování buněk jako textu stále mění čísla na data, můžete zkusit použít funkci Text do sloupců. Tato funkce umožňuje oddělit čísla do samostatných buněk, což zabrání Excelu v pokusu o jejich interpretaci jako data.
Otázka 5: Jak mohu použít funkci Text to Columns v Excelu?
Chcete-li použít funkci Text do sloupců v Excelu, vyberte buňky obsahující čísla, která chcete oddělit, poté přejděte na kartu Data a vyberte Text do sloupců. V Průvodci převodem textu na sloupce vyberte možnost Oddělovač a klikněte na Další. Zrušte zaškrtnutí políčka u všech oddělovačů, které nechcete používat, a klikněte na Dokončit.
Otázka 6: Co mám dělat, pokud mám stále potíže se změnou čísel v aplikaci Excel na data?
Pokud máte stále potíže s Excelem při změně čísel na data, můžete zkusit použít funkci =TEXT. Tato funkce umožňuje převést čísla na text, což zabrání Excelu v jejich změně na data. Chcete-li použít funkci =TEXT, vyberte buňku obsahující číslo, které chcete převést, a zadejte =TEXT( následovaný odkazem na buňku a čárkou. Poté zadejte formát čísla, který chcete použít, a uzavírací závorku.
Pokud jste někdy zažili, že Excel automaticky mění čísla na data, víte, jak frustrující to může být. Naštěstí lze tento problém snadno vyřešit tím, že zajistíte, aby byl sloupec před zadáním dat naformátován jako číslo, nebo pomocí nástroje „Text to Columns“ převeďte datum na číslo. Provedením těchto kroků můžete zajistit, že budete mít v excelových listech vždy správná data.
