Jak sledovat změny a komentáře v aplikaci Microsoft Word

Když na dokumentu pracujete s ostatními, je důležité mít možnost sledovat změny a komentáře. Naštěstí to Microsoft Word usnadňuje. V tomto článku vám ukážeme, jak sledovat změny a komentáře v aplikaci Microsoft Word. Chcete-li sledovat změny v dokumentu, jednoduše otevřete dokument ve Wordu a klikněte na tlačítko 'Sledovat změny' na kartě 'Recenze'. Tím se u dokumentu zapne sledování změn. Nyní, když provádíte změny v dokumentu, Word zvýrazní změněný text. Chcete-li k dokumentu přidat komentář, jednoduše klikněte na tlačítko 'Vložit komentář' na kartě 'Recenze'. Tím se do dokumentu vloží pole pro komentář. Poté můžete do pole napsat svůj komentář a kliknout na tlačítko Uložit. Pokud chcete vidět všechny změny a komentáře, které byly v dokumentu provedeny, jednoduše klikněte na tlačítko 'Zobrazit všechny změny' na kartě 'Recenze'. Tím se otevře nový panel, který zobrazuje všechny změny a komentáře, které byly v dokumentu provedeny. To je vše ke sledování změn a komentářů v aplikaci Microsoft Word! Pomocí těchto jednoduchých kroků můžete snadno sledovat změny a komentáře v libovolném dokumentu.

Když spoluvytváříte dokument aplikace Word pro web, možná budete chtít sledovat změny provedené v dokumentu, včetně toho, kdo co změnil. Obecným pravidlem při práci se spoluvytvořeným dokumentem je, že změna, která je uložena později, je považována za změnu, která je zohledněna.

Sledujte změny a komentáře ve Wordu

Abychom tuto funkci povolili, musíme ji povolit Sledovat změny .

Na kartách nahoře vyberte Posouzení tab. Vyberte možnost Dráha Změny a zapněte jej.

jak odstranit všechny hypertextové odkazy v aplikaci Excel

jednoho dne Sledovat změny povoleno, MS Word zvýrazní všechny změny provedené v dokumentu.

Na kartě Přehled je ve skupině Sledování možnost označení, která je nastavena na Jednoduché označení výchozí. Požadovanou možnost můžete vybrat z rozbalovací nabídky. Jednoduché označení ukazuje pozici v dokumentu, kde byly provedeny změny, červenou čárou, Bez označení skryje indikátor Všechny značky zobrazí všechny změny pomocí několika indikátorů různých barev a Zdroj - zobrazí původní dokument.

Možnost Zobrazit značky vám pomůže vybrat typ revize, kterou chcete zkontrolovat. Například. Komentáře, vložení, smazání atd.

Blokové sledování

Řekněme, že jste správcem dokumentu a potřebujete zajistit, aby úprava dokumentu byla spravedlivá. Chcete sledovat změny, ale ještě víc nechcete, aby někdo jiný zakázal sledování změn.

Když stisknete šipku dolů Sledovat změny , získáte možnost Sledování zámku. To lze použít k nastavení hesla, aby žádný další spoluautor dokumentu nemohl tuto funkci zakázat.

ověřování systému Windows 7

Přijměte nebo odmítněte změny

Změny provedené v dokumentu můžete přijmout nebo odmítnout následovně:

Pod Posouzení kliknutím na předchozí nebo následující kartu přejděte na konkrétní změnu, kterou chcete přijmout nebo odmítnout.

Poté klikněte na Akceptovat nebo Odmítnout udělat potřebné. Pokud potřebujete přijmout nebo odmítnout všechny změny v dokumentu, klepněte na šipky dolů odpovídající ikoně Přijmout nebo Odmítnout a vyberte Přijmout vše nebo Odmítnout vše.

Změňte uživatelské jméno a iniciály

V pravém horním rohu obrazovky je uvedeno uživatelské jméno a iniciály autora dokumentu. To je ještě důležitější při spolupráci na dokumentu, abyste si byli jisti, kdo provedl jaké změny. Uživatelské jméno a iniciály jsou vyžadovány při instalaci sady Office v systému. Mohou být změněny následovně:

lis soubor a pak dál Možnosti .

Na záložce Obecné najdete možnost změnit uživatelské jméno a iniciály pod Přizpůsobte si svou kopii sady Microsoft Office .

Windows 10 to trvá o něco déle, než se očekávalo

Zobrazit nebo smazat komentář

MS Word má schopnost vytvářet komentáře v dokumentu. Komentáře se zobrazují jako popisky a kliknutím na popisek si komentář zobrazíte.

Chcete-li smazat komentář, přejděte na Posouzení karta a kontrola Komentáře skupina. Lisování vymazat smaže aktuálně vybraný komentář.

Snad to pomůže!