Jak sledovat více projektů v aplikaci Microsoft Excel v systému Windows 10

How Track Multiple Projects Microsoft Excel Windows 10



Šablona sledování více projektů v aplikaci Excel je šablona sledování více projektů pro Excel, kterou lze použít pro sledování řízení projektů.

Pokud jste jako většina lidí v IT oboru, máte na talíři spoustu projektů. Sledování všech z nich může být problém, ale Microsoft Excel může pomoci. Zde je návod, jak sledovat více projektů v aplikaci Microsoft Excel v systému Windows 10. Nejprve vytvořte samostatný list pro každý projekt. To vám pomůže udržet vaše data uspořádaná a usnadní vám sledování každého projektu jednotlivě. Dále vytvořte sloupec pro každý úkol, který potřebujete sledovat. Uveďte název úkolu, datum dokončení a stav. Můžete také přidat další sloupce pro poznámky nebo jiná data, která chcete sledovat. Nyní vyplňte údaje pro každý úkol. Při dokončení úkolů aktualizujte sloupec stavu tak, aby odrážel aktuální stav úkolu. Excel můžete také použít ke sledování milníků projektu. Stačí vytvořit samostatný list pro každý milník a uvést název milníku, datum dokončení a stav. Po dokončení milníků aktualizujte sloupec stavu tak, aby odrážel aktuální stav milníku. Sledování více projektů v aplikaci Microsoft Excel může být problém, ale rozhodně je to proveditelné. Vytvořením samostatných listů pro každý projekt a použitím stavového sloupce ke sledování pokroku můžete mít přehled o všech svých projektech a zajistit, aby všechny byly na správné cestě.



Microsoft Excel je populární tabulkový procesor používaný k ukládání, formátování a organizování dat. Je nedílnou součástí většiny obchodních organizací a používá se pro rozpočtování, tvorbu finančních výkazů, vytváření rozvah a další účetní funkce. Excelové tabulky se také nejčastěji používají k provádění složitých matematických operací.







Pro hladký chod každého podnikání je řízení projektů zásadní a hraje hlavní roli při plnění obchodních termínů. Tabulky aplikace Excel jsou široce používány při řízení projektů k identifikaci kritických cest, analýze nejnovějších trendů za účelem efektivního rozhodování, plánování projektů a sledování projektů. Microsoft Excel má zároveň širokou škálu analytických nástrojů a šablon, které se používají na všech obchodních úrovních pro řízení projektů a reporting.





Sledujte více projektů v Excelu

Pokud pracujete na více projektech, Excel vám umožňuje organizovat více projektů a jejich zdrojů k dosažení strategických cílů. Přestože správa více úkolů a sledování více projektů může být docela problém, Excel má několik skvělých šablon pro řízení projektů, které nám umožňují efektivně organizovat a plánovat více projektů v jedné excelové tabulce.



zdarma ftp klientská okna 10

V tomto článku vám vysvětlíme, jak používat Šablona pro sledování více projektů v aplikaci Excel pro efektivní plánování a sledování více projektů v jedné excelové tabulce. Šablona poskytuje uživatelsky přívětivé rozhraní a skládá se z datových tabulek pro přidávání úkolů, řídicího panelu pro více projektů, Ganttova diagramu pro sledování více projektů a souhrnu projektu. Šablona vám umožní použít tolik projektů a úkolů, kolik chcete, v jednom sešitu bez jakýchkoli hranic. Šablona je k dispozici zdarma a funguje ve většině verzí MS Excel na Windows 10.

Nastavte šablonu Excel pro sledování více projektů

Stáhněte si bezplatnou šablonu Excel pro sledování více projektů Tady a uložte jej na místní disk. Dvakrát klikněte na stažený soubor. Soubor šablony se automaticky otevře v aplikaci Microsoft Excel.

Nyní klikněte na Datový list záložka ve spodní části knihy. Odstraňte existující data z tabulky a vytvořte své projekty a úkoly.



Přidat více projektů do šablony aplikace Excel

jít do Shrnutí projektu Dopis ve spodní části knihy.

Odstraňte existující vzorové projekty ve druhém sloupci z sloupec B od B4 do B 13 pod jménem Projekty.

Zadejte dlaždice projektu Sloupec B mimo dosah B4. Můžete se zapojit do libovolného počtu projektů.

lis Plán projektu List ve spodní části knihy. List plánu projektu je hlavní list šablony, který zobrazuje celkové úkoly, metriky projektu a zprávu o stavu. Na tomto listu si můžete prohlédnout všechny projekty v Dashboardu a Ganttově diagramu.

Klikněte na šipku dolů vedle všechny projekty menu v horní části stránky. Z rozbalovací nabídky vyberte svůj první projekt.

Zadejte podrobnosti o svém prvním projektu, jako je název projektu, jméno klienta a vedoucí projektu.

Poté klikněte na šipku dolů vedle všechny projekty menu v horní části stránky.

Nyní vyberte svůj druhý projekt z rozbalovací nabídky a otevřete novou verzi listu.

jak otáčet pdf v Microsoft Edge

Zadejte podrobnosti o druhém projektu, jako je název projektu, jméno klienta a vedoucí projektu.

Poté můžete pokračovat v přidávání nových projektů a jejich podrobností, jak chcete, opakováním výše uvedených kroků.

Přidejte nové úkoly do datového listu

Datový list je list ve vašem sešitu, který vám umožňuje přidávat aktuální aktivity projektu a jejich podrobnosti organizovaným způsobem. Datová tabulka obsahuje pole, která vám umožňují zadávat úkoly pro každý z vašich projektů a sledovat související aktivity projektu. V tabulce můžete ke každému projektu přidat úkol, ke konkrétnímu úkolu přiřadit člena týmu, zadat datum zahájení a očekávané datum dokončení. Chcete-li do projektu přidat nové úkoly, proveďte následující kroky.

Klepněte na kartu Datový list v dolní části knihy.

sledovat více projektů v aplikaci Microsoft Excel

Pod Projekt Sloupec, vyberte název projektu.

V Úkol sloupec, přidejte nový úkol

V odpovědný do sloupce doplňte jméno osoby, které je úkol přiřazen

V Datum zahájení Sloupec, přiřaďte data, kdy má odpovědná osoba zahájit úkol.

Zadejte počet dní, za které člen týmu nebo osoba dokončí projektovou aktivitu pro každý úkol Požadované dny sloupec. Tyto údaje o průběhu zobrazí stav vašeho projektu na řídicím panelu a Ganttově diagramu.

Průběh úkolu můžete aktualizovat v procentech denně v samostatném sloupci s názvem Pokrok.

Uložte změny.

Změny provedené v datové tabulce se zobrazí v Plán projektu a Shrnutí projektu.

Zde si můžete prohlédnout celkový stav projektu a získat graf procenta dokončeného projektu a procenta rozpracovaných úkolů.

Stáhněte si PC Repair Tool, abyste rychle našli a automaticky opravili chyby systému Windows

To je vše!

Populární Příspěvky