Snažíte se rychle identifikovat a získat přístup k nepřečteným e-mailům v aplikaci Outlook? Pokud ano, nejste sami. Je to běžná výzva pro mnoho uživatelů aplikace Outlook. Naštěstí Outlook usnadňuje rychlé zobrazení nepřečtených e-mailů. V tomto článku vám ukážeme, jak zobrazit nepřečtené e-maily v Outlooku, abyste měli stále přehled o své doručené poště.
Zobrazení nepřečtených e-mailů v Outlooku:
- Otevřete Outlook v počítači.
- Pokud používáte Outlook na webu, vyberte ikonu pošty.
- Pokud budete vyzváni, přihlaste se do aplikace Outlook.
- Na levé straně obrazovky vyberte složku, která obsahuje nepřečtené e-maily.
- Na pravé straně obrazovky se zobrazí všechny nepřečtené e-maily v dané složce.
stažení samostatného instalačního programu systému Windows
Zobrazení nepřečtených zpráv v aplikaci Outlook
Outlook je e-mailová aplikace, kterou v každodenním životě používá mnoho lidí. Je to skvělý nástroj pro správu e-mailů, ale může být obtížné sledovat, které e-maily jste četli a které ne. V tomto článku prozkoumáme, jak zobrazit nepřečtené e-maily v Outlooku a jak mít pořádek v doručené poště.
Použití zobrazení doručené pošty
Nejzákladnějším a nejjednodušším způsobem zobrazení nepřečtených e-mailů v Outlooku je použití zobrazení Doručená pošta. Toto zobrazení lze nalézt v levé postranní nabídce aplikace Outlook. Když vyberete zobrazení Doručená pošta, Outlook zobrazí všechny e-maily ve vaší doručené poště s nepřečtenými e-maily nahoře. Je to skvělý způsob, jak rychle zjistit, které e-maily vyžadují vaši pozornost.
Kromě zobrazení nepřečtených e-mailů vám zobrazení Doručená pošta také umožňuje filtrovat e-maily podle odesílatele, předmětu, data a dalších. Snadno tak rychle najdete e-maily, které hledáte.
Pomocí složky Nepřečtené
Dalším způsobem, jak zobrazit nepřečtené e-maily v Outlooku, je použít složku Nepřečtené. Tato složka se nachází v levé postranní nabídce aplikace Outlook a obsahuje všechny e-maily, které jste ještě nečetli. Je to skvělý způsob, jak rychle zjistit, které e-maily vyžadují vaši pozornost, aniž byste museli procházet celou doručenou poštu.
Kromě složky Nepřečtené má Outlook také složku Přečtené, která obsahuje všechny e-maily, které jste již přečetli. Díky tomu můžete snadno sledovat, které e-maily jste již viděli a které si musíte přečíst.
Pomocí vyhledávání
Pokud hledáte konkrétní e-mail, můžete jej rychle najít pomocí funkce vyhledávání v Outlooku. Tato funkce se nachází v pravém horním rohu aplikace Outlook a umožňuje vyhledávat e-maily podle odesílatele, předmětu, data a dalších údajů.
Když použijete funkci vyhledávání, Outlook vám zobrazí všechny e-maily, které odpovídají vašim kritériím vyhledávání, včetně nepřečtených i přečtených e-mailů. Snadno tak rychle najdete e-maily, které hledáte.
Použití filtrů
Dalším způsobem, jak zobrazit nepřečtené e-maily v Outlooku, je použití filtrů. Filtry vám umožňují přizpůsobit, jaké e-maily se vám zobrazují ve vaší doručené poště, na základě různých kritérií, jako je odesílatel, předmět, datum a další.
Když používáte filtry, Outlook vám zobrazí pouze e-maily, které odpovídají vašim kritériím. Díky tomu můžete snadno rychle najít potřebné e-maily, aniž byste museli procházet celou doručenou poštu.
Použití příznaků
Posledním způsobem, jak zobrazit nepřečtené e-maily v Outlooku, je použití příznaků. Příznaky vám umožňují rychle identifikovat, které e-maily vyžadují vaši pozornost, a to tak, že je označíte konkrétní barvou. Díky tomu snadno rychle zjistíte, které e-maily si potřebujete přečíst.
Kromě použití příznaků můžete také použít funkci připomenutí aplikace Outlook, abyste si byli jisti, že si nezapomenete přečíst e-mail. Tato funkce vám zašle připomenutí, když máte e-mail, který je třeba přečíst.
kopírovat zaváděcí usb
Použití kategorií
Posledním způsobem, jak zobrazit nepřečtené e-maily v Outlooku, je použití kategorií. Kategorie vám umožňují organizovat e-maily do různých složek na základě různých kritérií, jako je odesílatel, předmět, datum a další.
Když použijete kategorie, Outlook vám zobrazí pouze e-maily, které odpovídají vašim kritériím. Díky tomu můžete snadno rychle najít potřebné e-maily, aniž byste museli procházet celou doručenou poštu.
Použití pravidel
Posledním způsobem, jak zobrazit nepřečtené e-maily v Outlooku, je použití pravidel. Pravidla vám umožňují vytvářet konkrétní akce, které se spouštějí, když vám do doručené pošty dorazí e-mail.
Můžete například vytvořit pravidlo, které bude automaticky označovat e-maily od konkrétního odesílatele nebo s konkrétním předmětem. To usnadňuje rychlou identifikaci důležitých e-mailů, aniž byste museli prohledávat celou doručenou poštu.
6 nejčastějších otázek
Q1. Co je Outlook?
Odpověď: Outlook je správce osobních informací od společnosti Microsoft, který obsahuje sadu aplikací, služeb a serverů, jako je e-mail, kalendář, kontakty, úkoly a další organizační nástroje. Outlook je k dispozici jako součást sady Microsoft Office, jako webová služba a jako mobilní aplikace.
Q2. Jak si prohlížíte nepřečtené e-maily v Outlooku?
Odpověď: Chcete-li v Outlooku zobrazit nepřečtené e-maily, otevřete složku obsahující e-maily, které chcete zobrazit, a na pásu karet klikněte na kartu Zobrazit. Poté klikněte na možnost Nepřečtené ve skupině Aktuální zobrazení. Tím bude složka filtrována tak, aby zobrazovala pouze nepřečtené e-maily. K vyhledání konkrétních e-mailů můžete použít také vyhledávací pole.
Q3. Jak v Outlooku označíte všechny e-maily jako přečtené?
Odpověď: Chcete-li v Outlooku označit všechny e-maily jako přečtené, otevřete složku obsahující e-maily, které chcete označit jako přečtené, klikněte na kartu Domů na pásu karet a poté klikněte na tlačítko Označit vše jako přečtené. Tím označíte všechny e-maily ve složce jako přečtené. Můžete také vybrat více e-mailů a poté kliknutím na tlačítko Označit jako přečtené označit jako přečtené pouze tyto e-maily.
Q4. Jak vytvoříte pravidlo pro automatické označování e-mailů jako přečtených v Outlooku?
Odpověď: Chcete-li vytvořit pravidlo pro automatické označování e-mailů jako přečtených v aplikaci Outlook, klikněte na pásu karet na kartu Domů, klikněte na tlačítko Pravidla a poté klikněte na možnost Vytvořit pravidlo. Tím se otevře okno Vytvořit pravidlo. Zde můžete upravit pravidlo tak, aby byly všechny e-maily od konkrétního odesílatele, předmětu nebo jiných kritérií označeny jako přečtené.
gmail něco není v pořádku
Q5. Jak si v doručené poště prohlížíte pouze nepřečtené e-maily?
Odpověď: Chcete-li ve složce Doručená pošta zobrazit pouze nepřečtené e-maily, otevřete složku Doručená pošta a na pásu karet klikněte na kartu Zobrazit. Poté klikněte na možnost Nepřečtené ve skupině Aktuální zobrazení. Tím dojde k filtrování doručené pošty tak, aby zobrazovala pouze nepřečtené e-maily. K vyhledání konkrétních e-mailů můžete použít také vyhledávací pole.
Q6. Jak v Outlooku označíte e-maily jako nepřečtené?
Odpověď: Chcete-li v Outlooku označit e-maily jako nepřečtené, vyberte e-maily, které chcete označit jako nepřečtené, klikněte na kartu Domů na pásu karet a poté klikněte na tlačítko Označit jako nepřečtené. Tím označíte vybrané e-maily jako nepřečtené. Můžete také kliknout na tlačítko Označit vše jako nepřečtené a označit všechny e-maily ve složce jako nepřečtené.
Zobrazení nepřečtených e-mailů v Outlooku je skvělý způsob, jak si udržet pořádek a mít přehled o důležitých e-mailech. Pomocí několika jednoduchých kroků je snadné zobrazit nepřečtené e-maily a zajistit, že vám neuniknou žádné důležité zprávy. Podle pokynů uvedených v tomto článku můžete snadno zobrazit své nepřečtené e-maily v aplikaci Outlook a mít aktuální informace o všech důležitých komunikacích.
