Můžete mít Vynikat sešit, který obsahuje jména a příjmení v samostatných buňkách, ale chcete je sloučit do jedné buňky. Existuje několik způsobů, jak sloučit nebo kombinovat jména a příjmení v Excelu, a v tomto příspěvku se jim budeme věnovat.
Jak kombinovat jméno a příjmení v Excelu
Kombinace nebo sloučení jména a příjmení v excelové tabulce nebo sešitu vyžaduje použití funkcí nebo vzorců CONCAT a Ampersand. Místo toho můžete také použít Flash Fill a TEXTJOIN. Podívejme se na každou z metod.
- Použijte funkci CONCAT
- Využijte funkci Flash Fill
- Použijte funkci známou jako TEXTJOIN
- V Excelu použijte symbol ampersandu
1] Použijte funkci Excel CONCAT
Excel má funkci známou jako CONCAT a lze jej použít ke spojení více obsahů v buňkách do jedné buňky. Pro tento úkol doporučujeme použít funkci, protože může ostatním v případě potřeby usnadnit pochopení vašeho vzorce.
Chcete-li v libovolném sešitu zkombinovat jméno a příjmení se CONCAT, vyberte buňku, ve které se mají sloučená jména zobrazit.
Ve vybrané buňce musíte zadat následující funkci a poté stisknout Vstupte klíč.
Mějte na paměti, že možná budete muset nahradit B2 buňkou, která obsahuje vaše křestní jméno, a totéž proveďte pro C2 buňkou, která obsahuje vaše příjmení.
Nyní, jednou Vstupte po stisknutí tlačítka by se obě jména měla okamžitě sloučit. Pokud také přetáhnete z pravého dolního rohu vybrané buňky, kde se funkce nachází, můžete funkci zkopírovat do jiných buněk a rychle aktualizovat své záznamy.
Navíc, pokud chcete sloučit jméno a příjmení s iniciálou druhého jména, použijte tuto funkci:
Lidé, kteří dávají přednost příjmení před křestním jménem, proveďte příslušné změny a použijte následující:
Excel čeká na další aplikaci k dokončení akce ole
2] Použijte funkci Flash Fill
Microsoft Excel má funkci tzv Flash Fill a je schopen automaticky vyplnit buňky identifikací vzoru výplně. Jediné, co musíte udělat, je ručně vyplnit buňku příslušnými daty a odtud funkce převezme data a naplní vybrané buňky automaticky a podle vašich potřeb.
Zde není potřeba žádný vzorec, takže Flash Fill je nejlepší pro nováčky, kteří jsou s Microsoft Excel relativně noví.
Chcete-li použít funkci Flash Fill, vyberte prosím první buňku, kde se zobrazí kombinované názvy.
Přejděte dolů na další řádek a začněte psát jméno a příjmení do záznamu. Flash Fill okamžitě automaticky rozpozná vzor a vyplní záznamy šedou barvou. Pokud chcete použít to, co je navrženo, stiskněte klávesu Enter a buňka se poté vyplní.
3] Použijte funkci Excel TEXTJOIN
Další dostatečně dobrou funkcí pro česání jmen v tabulce není nic jiného než TEXTJOIN . Než budeme pokračovat, je použití této funkce složitější než CONCAT, ale je to proto, že je výkonnější, a proto je více zaměřena na pokročilé uživatele.
Pokud jde o použití TEXTJOIN, musíte nejprve kliknout na buňku, kde chcete, aby se sloučené názvy zobrazily.
Dále musíte okamžitě zadat následující funkci:
Mějte na paměti, že musíte nahradit B2 správnou buňkou, kde je uloženo křestní jméno. Udělejte totéž s C2, pokud jde o příjmení.
Pokud chcete ignorovat prázdné buňky, změňte hodnotu False na True.
4] Použijte v Excelu symbol Ampersand
Nakonec se chceme podívat na další důležitou metodu, kterou lidé musí používat Ampersand symbol, nebo méně komplikovaný, symbol & symbol.
Ampersand je pro ty, kteří dávají přednost použití vzorce Excel ke spojení jmen. Pomocí operátoru & (ampersand) mohou uživatelé přenést obsah více buněk do jediné buňky.
Chcete-li použít tuto funkci, vyberte buňku, ve které chcete zobrazit sloučená jména.
Z této buňky zadejte následující vzorec a stiskněte klávesu Vstupte klíč:
B2 budete chtít nahradit preferovanou buňkou, která obsahuje křestní jméno. Dále nahraďte C2 buňkou, která obsahuje příjmení.
Tuto metodu můžete zkopírovat pro další záznamy v tabulce kliknutím na pravý dolní roh aktuální buňky a přetažením dolů. Tím se automaticky převedou ostatní, aniž byste museli ručně přidávat vzorec.
ČÍST : Jak používat funkci COUNTA v Excelu
Jak mohu kombinovat sloupce v Excelu?
Nejprve musíte kliknout na místo, kam půjdou kombinovaná data buněk.
písmo zawgyi pro okno 10
Zadejte…… a poté klikněte na první buňku, kterou chcete sloučit.
Typ , poté klikněte na druhou buňku, kterou chcete zkombinovat, a zadejte ).
Stiskněte klávesu Enter a je to, máte hotovo.
Která funkce nebo operátor se používá ke spojení jména a příjmení?
Nejužitečnější funkce a operátory potřebné pro tento účel jsou CONCATENATE a Ampersand. Ty budou fungovat v Excelu 2016 a novějších, takže na to pamatujte, až budete pokračovat.
