Outlook je výkonný e-mailový klient, který nabízí širokou škálu funkcí, které vám pomohou efektivně spravovat vaše e-maily. Jednou z takových funkcí je schopnost nastavit a odeslat opakované e-maily v aplikaci Outlook .
Opakující se e-maily představují skvělý způsob, jak ušetřit čas a zajistit pravidelné zasílání důležitých zpráv, od zasílání týdenních zpráv o pokroku členům vašeho týmu a zasílání měsíčních zpravodajů e-mailem vašim odběratelům až po nastavení připomenutí pro sebe nebo měsíční připomenutí fakturace pro vaše klienty. aniž byste je pokaždé ručně odeslali.
Jak nastavit a odesílat opakované e-maily v aplikaci Outlook
Níže je uveden podrobný průvodce způsoby, jak nastavit a odesílat opakující se e-maily v aplikaci Outlook, abyste ušetřili čas a zefektivnili komunikaci:
- Prostřednictvím kalendářní schůzky
- Použijte Boomerang pro Outlook
- Prostřednictvím automatického sledování
- Použití zpožděného doručení
- Prostřednictvím funkce Power Automate.
1] Prostřednictvím kalendářní schůzky
Případně můžete také nastavit opakující se e-mailová připomenutí pomocí Kalendáře. Chcete-li vytvořit opakující se zprávu, musíte nejprve vytvořit novou šablonu e-mailu, která usnadňuje nastavení a odesílání automatických opakujících se e-mailů v aplikaci Outlook.
- Za tímto účelem spusťte aplikaci Outlook a klikněte na Nový Email .
- Nyní klikněte na Soubor kartu a vyberte Uložit jako .
- Udeř Uložit a e-mail zavřete, ale ujistěte se, že jej neodesíláte.
Nyní, když jste úspěšně vytvořili šablonu e-mailu, postupujte podle níže uvedených kroků a nastavte schůzku pro opakující se e-mail v kalendáři.
Spusťte aplikaci Outlook a klikněte na Kalendář ikona vlevo.
Když se kalendář otevře, poklepáním na datum otevřete událost okno. Zde vyplňte soubory s předmětem a pokud chcete, přidejte jména účastníků do pole Pozvat účastníky. Poté můžete pokračovat výběrem data a času nebo výběrem Opakování podle toho, co se vás týká.
freeware dvd ripper pro Windows 8
Poté jej můžete nastavit na Celý den pokud chcete upomínku na celý den. Nyní vyberte rozevírací seznam Neopakovat a vyberte, zda chcete připomenutí Denně , Týdně , Měsíční , Roční nebo Zvyk nastavit konkrétní datum.
Poté můžete nastavit umístění nebo přidat popis, v případě potřeby připojit dokumenty a kliknout na Uložit pro uložení změn.
Nyní připojte šablonu e-mailu, kterou jste vytvořili na začátku. Za tímto účelem klikněte na Vložit záložka > Připojit položku > Položka aplikace Outlook > V novém okně přejděte na Koukni do > Uživatelské šablony v systému souborů .
Zde vyberte svou uloženou šablonu > Vložit . Šablona bude nyní připojena ke schůzce v kalendáři.
Nyní nastavte v okně schůzky kalendáře připomenutí, které vám připomene, kdy odeslat e-mail.
Upozorňujeme, že toto připomenutí NEODESÍLÁ e-mail automaticky, ale místo toho vám připomene, abyste tak učinili.
2] Použijte Boomerang pro Outlook
Pokud chcete naplánovat opakované e-maily v Outlooku, pomocí Boomerang pro Outlook je skvělý způsob, jak ušetřit čas a udělat věci rychle. Chcete-li tedy nastavit a odesílat opakující se zprávy prostřednictvím služby Boomerang, vytvořte nový e-mail.
Jakmile vytvoříte e-mail, klikněte na Odeslat později volba.
Z rozbalovací nabídky vyberte naplánovat opakující se zprávu .
Nyní vyberte datum a čas odeslání prvního e-mailu, který chcete odeslat.
Dále přejděte na Odesílá každý a z rozevíracího seznamu vyberte frekvenci zasílání e-mailů, například denně, týdně, měsíčně nebo ročně. Zároveň vyberte den/dny, kdy chcete e-mail odeslat.
Nyní vyberte konkrétní datum, kdy chcete, aby opakované e-maily přestaly. Ale místo konkrétního data jej můžete také zastavit po odeslání určitého počtu zpráv nebo povolit, aby pokračoval.
Jakmile provedete výběr, prohlédněte si souhrn a stiskněte tlačítko Plán knoflík.
fotogalerie a výrobce filmů
Opakovaná zpráva, kterou vytvoříte, bude uložena v Opakující se bumerang podsložku a bude automaticky odeslána vámi nastaveným příjemcům. To také nevyžaduje, abyste byli přihlášeni do aplikace Outlook nebo jakéhokoli internetového připojení.
3] Prostřednictvím automatického sledování
Máte? Automatické sledování funkce ve vaší verzi aplikace Outlook? Pokud ano, je to další klíč k vytváření opakujících se e-mailů.
Za tímto účelem klikněte na Automatické sledování karta vedle Pomoc na panelu nástrojů a vyberte Opakující se zprávy .
Otevře se Správce opakujících se zpráv okno. Zde klikněte na Přidat knoflík.
Nyní napište svou opakovanou e-mailovou zprávu a vyplňte pole Komu a Předmět.
Po dokončení vyberte z bočního panelu frekvenci, např. denně , týdně , měsíční , čtvrtletní , roční nebo Zvyk . Můžete také vybrat den v týdnu a/nebo denní dobu, kdy má být e-mail odeslán.
Chcete k opakovanému e-mailu přidat přílohy? Klikněte na Zdroje souborů příloh tlačítko pro odeslání příloh spolu s e-mailem.
4] Použití zpožděného doručení
- Pokud používáte Outlook 365, klikněte na Domov kartu a klikněte na Nová pošta pro vytvoření nové e-mailové zprávy.
- Vybrat Možnosti na panelu nástrojů a stiskněte Zpoždění dodávka knoflík.
- Otevře se Vlastnosti okno. Zde zaškrtněte políčko vedle Nedoručujte dříve .
- Nyní vedle něj nastavte datum a čas, kdy chcete e-maily odesílat.
- Můžete buď zaškrtnout políčko pro Opakující se nebo vyberte políčko, které říká Vyprší po a nastavte datum a čas.
- zmáčkni Zavřít a poté klikněte Poslat .
Číst: Jak automaticky přeposílat e-maily v aplikaci Outlook
5] Prostřednictvím aplikace Power Automate
Pokud ale chcete jednotlačítkové řešení, pomocí aplikace Power Automate je nejlepší způsob, jak nastavit a odesílat opakované e-maily v Outlooku. Zde je návod, jak aplikaci používat:
Přihlaste se do aplikace Outlook, klikněte na spouštěč aplikací v levém horním rohu, kliknutím na Všechny aplikace rozbalte sekci a vyberte Power Automate .
Dále v Power Automate okno, klikněte na Vytvořit knoflík.
Na další obrazovce vyberte Plánované proudění mraků dlaždice pro definování, kdy a jak často se má zasílat e-mail.
Nyní, v Vytvořte plán cloudového toku v okně přiřaďte název Název toku pole.
Dále pod Spusťte tento tok nastavte datum a čas a frekvenci v Opakujte každý pole. Klikněte na rozevírací nabídku a vyberte si Měsíc , Týden , Den , Hodina , Minuta , a Druhý . Po dokončení stiskněte Vytvořit knoflík.
Jednou Opakování je nastaveno, klikněte na Nový krok otevřít Vyberte operaci výzva.
Nyní klikněte na Outlook Office 365 ikona. Dále ze seznamu Akce , vyberte Odeslat e-mail (V2) .
Jakmile se otevře okno e-mailu, vyplňte podrobnosti, abyste vytvořili opakující se e-mail. Kliknutím na Zobrazit pokročilé možnosti přidáte kopii, skrytou kopii nebo přílohy. Kliknutím na Uložit dokončíte nastavení opakovaného e-mailu.
přesuňte poznámkový blok onenote do onedrive
Poznámka: Ujistěte se, že po dokončení úlohy znovu povolíte nastavení a nyní chcete zastavit odesílání opakujících se e-mailů.
Jak nastavím automatické plánované e-maily v Outlooku?
Chcete-li nastavit automaticky naplánované e-maily v aplikaci Outlook, vytvořte zprávu a klikněte na Odeslat později volba. Dále vyberte Naplánovat opakující se zprávu , nastavte datum a čas odeslání prvního e-mailu a vyberte frekvenci opakování ( denně , týdně , měsíční nebo roční ) z rozbalovací nabídky. Klikněte na Uložit aktivovat.
Jak zautomatizuji více e-mailů v aplikaci Outlook?
Chcete-li automatizovat více e-mailů v aplikaci Outlook, použijte funkci hromadné korespondence, která vám umožní efektivně odesílat personalizované e-maily velkému seznamu příjemců. Za tímto účelem vytvořte šablonu ve Wordu, propojte ji se seznamem kontaktů a vyberte Dokončit a sloučit. Tím budou vaše e-maily automaticky odesílány.
