Pokud vaše práce zahrnuje vedení záznamů dokumentů, pak velká část této práce zahrnuje skenování dokumentů a ukládání jejich měkkých kopií ve formě PDF. Tento úkol se stává únavným, když je objem dokumentů obrovský a skenujete z objemného skenovacího stroje. Tomu všemu se můžete vyhnout a ušetřit čas a energii skenováním a ukládáním Skenování dokumentů OneDrive . Přečtěte si další informace o tom, jak skenovat přímo na OneDrive.
Vysvětlení funkce skenování dokumentů OneDrive
Jednou z hlavních funkcí skenování dokumentů OneDrive je, že můžete skenovat dokumenty pomocí mobilu a ukládat je ve formě PDF na OneDrive. To šetří čas skenováním dokumentů ze skeneru, jejich převodem do formátu PDF, uložením do počítače a následným odesláním na OneDrive.
Některé z nejzajímavějších funkcí skenování dokumentů OneDrive jsou následující:
- Vzhledem k tomu, že aplikace OneDrive Mobile je povolena s funkcí skenování dokumentů, nepotřebujete další skenovací zařízení.
- Ruční skener se snadno používá. Stačí klepnout na ikonu fotoaparátu v mobilní aplikaci OneDrive a naskenovat dokument.
- Pomocí této aplikace můžete naskenovat a převést jakýkoli papírový dokument, poznámky na tabuli a účtenky do souboru PDF.
- Pomocí složek OneDrive můžete snadno organizovat naskenované dokumenty. Tyto naskenované soubory můžete přímo uložit na OneDrive a přistupovat k nim z libovolného zařízení.
- Archivujte důležité dokumenty a věci, jako jsou umělecká díla vašeho dítěte, ve formě PDF.
- Naskenované soubory můžete upravit přidáním poznámek a nákresů. Pomocí nástroje pro označování na OneDrive můžete k naskenovaným obrázkům a dokumentům přidávat poznámky, zvýrazněný text, kresby, tvary a symboly.
- Odeslání naskenovaného dokumentu e-mailem nebo jeho sdílení s jiným uživatelem je díky funkci skenování dokumentů OneDrive mimořádně snadné.
Jak skenovat a ukládat dokumenty přímo na OneDrive
Chcete-li používat skenování dokumentů OneDrive, jsou splněny následující předpoklady.
- Účet Microsoft pro přístup k OneDrive
- OneDrive je nainstalován na vašem PC. (Pokud máte Windows 10 nebo vyšší, OneDrive je ve vašem systému již ve výchozím nastavení nainstalován).
- Aplikace OneDrive nainstalovaná na vašem mobilu.
Když splníte tyto tři požadavky, můžete začít používat skenování dokumentů a skenovat přímo do OneDrive.
Jak naskenovat a uložit dokument pomocí skenování dokumentů OneDrive
Podle následujících kroků naskenujte dokument a uložte jej přímo na OneDrive.
- Naskenujte dokument
- Upravte (nebo označte) naskenovaný dokument/obrázek
- Uložte naskenovaný dokument na OneDrive
Podívejme se na tyto kroky podrobněji.
stránka aktivity webové aplikace
1] Naskenujte dokument
Skenování dokumentu pomocí aplikace OneDrive na mobilu je stejně snadné jako kliknutí na fotku.
- Otevřete v mobilu aplikaci OneDrive.
- Klepněte na ikonu fotoaparátu ve spodní části.
- Tím se otevře aplikace fotoaparátu na vašem mobilu. (Nezapomeňte povolit OneDrive přístup k vaší aplikaci fotoaparátu). V této fázi uvidíte různé možnosti skenování včetně tabule, dokumentu, vizitky a fotografie. Na základě typu dokumentu, který chcete skenovat, vyberte možnost.
- Nyní klepněte na bílý kruh pro skenování dokumentu.
2] Upravte (nebo označte) naskenovaný dokument/obrázek
- Na obrazovce se zobrazí naskenovaný obrázek dokumentu. Spolu s tím se ve spodní části objevují i možnosti úpravy obrázku.
- Ve výchozím nastavení můžete použít filtry a obrázek oříznout nebo otočit. Pokud chcete zobrazit další možnosti úprav, klepněte na tři tečky nad slovem Více . Uvidíte následující možnosti.
- Použijte požadované efekty a upravte obrázek podle potřeby. Snímek můžete dokonce smazat, pokud neodpovídá značce.
- Po dokončení úprav klepněte na Hotovo knoflík.
3] Uložte naskenovaný dokument na OneDrive
- Aplikace OneDrive vás vyzve k uložení souboru. Na Uložit jako přejmenujte naskenovaný obrázek a vyberte umístění pro uložení souboru.
- Jakmile naskenovaný soubor uložíte, uvidíte jej v souborech OneDrive. Ke stejné složce lze přistupovat z ostatních zařízení, která jsou synchronizována se stejnými přihlašovacími údaji společnosti Microsoft.
- Kliknutím na tři svislé tečky vedle názvu naskenovaného souboru zobrazíte další možnosti souboru. S tímto souborem můžete provádět akce, jako je sdílení, mazání, stahování, kopírování a mnoho dalších.
Ceny za mobilní aplikaci OneDrive
Základní plán OneDrive pro domácí uživatele, který je tzv OneDrive Basic 5 GB je zdarma. V tomto plánu získáte 5 GB úložného prostoru. Kancelářské aplikace jako Outlook, Word, Excel a PowerPoint však nejsou součástí plánu. Více informací o placených plánech získáte na oficiální webové stránky .
OneDrive je rozhodně lepší varianta pro skenování dokumentů a jejich ukládání pro přístup z více míst. Pokud se chcete dozvědět více o fungování OneDrive, přečtěte si článek na jak přidávat, nahrávat, ukládat, vytvářet a používat soubory na OneDrive .
Mohu skenovat citlivé dokumenty pomocí aplikace OneDrive?
OneDrive je bezpečná aplikace, stejně jako jakákoli jiná cloudová úložná platforma; protože vyžaduje vaše přihlašovací údaje. Dokumenty naskenované pomocí mobilní aplikace OneDrive se ukládají do složky OneDrive. Platforma šifruje sdílená a na ní uložená data.
Jsou moje soubory na OneDrive bezpečné?
Soubory na OneDrive jsou soukromé, dokud je nesdílíte. Mějte na paměti, že když sdílíte složky s oprávněním k úpravám, lidé, se kterými sdílíte, mohou přidávat sdílené složky na svůj OneDrive.
