Outlook je pravděpodobně jedním z nejrobustnějších, nejbohatších a nejvšestrannějších e-mailových klientů, který se stal nedílnou součástí profesionální komunikace. Jednou z největších výzev je vytisknout všechny přílohy v aplikaci Outlook . Obvyklá metoda spočívá v jejich stažení jeden po druhém a následném vytištění. Ale pokud chcete tisknout vše najednou, většina lidí se zasekne.
Jak vytisknout všechny přílohy v aplikaci Outlook
Přestože je většina informací udržována online v samotné aplikaci Outlook, občas je potřeba mít informace fyzicky vytištěné jako tištěnou kopii. Dokumenty musí být fyzicky podepsány, aby splňovaly zákonné požadavky, jako jsou smlouvy, vládní formuláře nebo domácí úkoly.
1
Několik metod vám to umožní vytiskněte všechny přílohy v aplikaci Outlook jediným kliknutím než je tisknout jednu po druhé. Podívejme se na každou z nich podrobně.
- Možnost Tisk v aplikaci Outlook
- Pravidla Outlooku
1] Možnost Tisk v aplikaci Outlook
- Otevřete aplikaci Outlook a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.
- Přejděte do požadované složky a dvakrát klikněte na e-mail, který chcete vytisknout.
- Klikněte na Soubor v levém horním rohu obrazovky a poté vyberte Tisk .
- Po zobrazení náhledu dokumentu klikněte na Tisk Možnosti .
- Zajistěte možnost - Tisk přiložených souborů — je zaškrtnuto, poté klikněte Tisk . Tím zajistíte, že všechny vaše e-mailové přílohy budou vytištěny najednou.
Upozorňujeme však, že přílohy se tisknou pouze na výchozí tiskárně. Pokud je například tiskárna A nastavena jako výchozí a zvolíte tisk zprávy s přílohou na tiskárně B, zpráva se vytiskne na tiskárně B, ale přílohy se vytisknou na tiskárně A.
podíl geforce nefunguje
Číst: Jak tisknout e-maily, kalendář a kontakty aplikace Outlook
2] Pravidla Outlooku
V aplikaci Outlook můžete vytvořit pravidlo se specifickými parametry pro tisk všech příloh, jakmile dorazí. Musíte zajistit správné nastavení parametrů, aby automatizační část fungovala podle očekávání a přinášela požadované výsledky.
- V aplikaci Outlook klikněte na Soubor a pak Pravidla a upozornění, nebo dokonce můžete kliknout pravým tlačítkem na e-mail, ve kterém chcete vytvořit pravidlo, a vybrat Vytvořit pravidlo.
- Definujte konkrétní podmínky, které spustí pravidlo, pokud jsou stejné podmínky splněny, když obdržíte e-mail. Může být například od konkrétního odesílatele nebo předmět může obsahovat klíčové slovo, které chcete zadat. Jakmile nastavíte podmínky, klikněte na Pokročilé možnosti.
- Vyberte podmínky, které má vaše pravidlo dodržovat. Kontrolovaná pravidla platí po doručení e-mailu. Po dokončení klikněte na další .
- Musíte určit, jakou akci má aplikace Outlook s e-mailem provést. Vybrat Vytiskněte to ze seznamu možností a poté klikněte na další .
- Zadejte požadovaný název tohoto pravidla a klikněte na Dokončit .
- Tím se vytisknou všechny přílohy v e-mailech, které splňují podmínky, které jste pro toto konkrétní pravidlo nastavili.
Číst: Jak odstranit nebo vypnout pravidla v Outlooku
Doufám, že příspěvek byl užitečný a můžete vytisknout všechny přílohy aplikace Outlook najednou.
webový ilustrátor
Proč mě aplikace Outlook žádá o otevření nebo uložení souborů, než je budu moci vytisknout?
Některé přiložené soubory je nutné před tiskem otevřít nebo uložit. Aplikace Outlook vás před tiskem vyzve k otevření nebo uložení takových příloh.
Umožňuje mi aplikace Outlook vybrat nebo uložit všechny přílohy současně?
Ano, v Outlooku můžete okamžitě vybrat nebo uložit všechny přílohy. Jediné, co musíte udělat, je otevřít e-mail, který obsahuje přílohu, kliknout levým tlačítkem na jeden z dokumentů, abyste jej vybrali, a poté stisknutím Ctrl + A na klávesnici vybrat všechny soubory v e-mailu. Nyní můžete kliknout pravým tlačítkem a vybrat Uložit všechny přílohy .
