Zde jsou některé metody zmenšit velikost souboru aplikace Excel na Windows 11/10. Mnoho uživatelů hlásilo problémy kvůli velké velikosti sešitu aplikace Excel. Při načítání souboru se Excel neustále zpožďuje nebo zamrzá. Velká velikost souboru také způsobuje potíže při sdílení souboru s ostatními. Nyní může velikost souboru aplikace Excel zvýšit několik faktorů. Pojďme zjistit tyto důvody.
Proč je velikost mého souboru Excel tak velká?
Jedním z hlavních důvodů jsou vysoce kvalitní obrázky přidané do vašeho listu. Kromě toho je kontingenční mezipaměť, která se automaticky generuje při přidání kontingenční tabulky, dalším důvodem velkých souborů aplikace Excel. Mezi další důvody patří nadměrné formátování, příliš mnoho dat, vložené objekty a příliš mnoho listů přidaných do jednoho sešitu.
Jak zmenšit velikost souboru Excel?
Pokud je velikost vašeho excelového sešitu příliš velká, můžete použít níže uvedené tipy a triky ke zmenšení velikosti souboru Excel:
- Uložte tabulku jako binární sešit aplikace Excel.
- Odstraňte nepotřebné listy, data a nepoužívané vzorce.
- Komprimujte přidané obrazové soubory.
- Neukládejte mezipaměť pivotů se souborem Excel.
- Odstraňte formátování ze sešitu.
- Smazat hodinky.
- Komprimujte soubor Excel pomocí speciálního nástroje.
1] Uložte tabulku jako binární sešit aplikace Excel
chrom čeká na mezipaměť
První tip, o který bychom se rádi podělili, jak zmenšit velikost vašeho souboru Excel, je uložit sešit ve formátu Excel Binary Workbook (XLSB) namísto formátu XLS nebo XLSX. Tento formát uloží sešit v mnohem menší velikosti, protože ukládá data v binárním formátu než ve formátu založeném na XML.
Pamatujte, že formáty XLS a XLSX jsou více používané formáty a fungují s většinou tabulkových programů třetích stran. Binární formát je však v pořádku, pokud soubor používáte pouze s aplikací Microsoft Excel nebo jiným softwarem, který podporuje formát XSLB.
Chcete-li uložit tabulku jako binární sešit aplikace Excel, postupujte takto:
- Nejprve otevřete zdrojový soubor Excel a klikněte na Soubor > Možnosti > Uložit volba.
- Nyní nastavte výstupní formát na Binární sešit aplikace Excel (.xlsb) a stiskněte tlačítko Uložit knoflík.
2] Odstraňte nepotřebné listy, data a nepoužívané vzorce
Můžete také zkusit ze sešitu odstranit nepotřebné listy bez relevantních nebo významných dat. Klepněte pravým tlačítkem myši na záložku listu zespodu a vyberte možnost Odstranit. Kromě toho můžete také vymazat nechtěná data a vzorce a zmenšit tak velikost souboru aplikace Excel.
3] Komprimujte přidané soubory obrázků
Chcete dále zmenšit velikost souboru Excel? Zkuste zkomprimovat obrazové soubory přidané do vaší tabulky. Obrázky s vyšším rozlišením zvětšují velikost souboru sešitu aplikace Excel. Zmenšete tedy velikost vložených obrázků a automaticky se zmenší velikost souboru aplikace Excel.
Postup:
- Nejprve vyberte obrázek v souboru Excel a přejděte na Obrázek tab.
- Nyní klikněte na Komprimovat obrázky ve skupině Upravit.
- Dále zaškrtněte Použít pouze na tento obrázek (vyberte podle svého požadavku) a Odstraňte oříznuté oblasti snímků zaškrtávací políčka.
- Poté klikněte na Použít výchozí rozlišení možnost v části Rozlišení.
- Nakonec stiskněte OK tlačítko pro komprimaci všech obrázků.
Číst: Excel nemůže otevřít dva sešity se stejným názvem současně .
4] Neukládejte mezipaměť pivotů se souborem Excel
problémy s aktualizací systému Windows 2018
Můžete také odebrat mezipaměť pivotů ze sešitu a zmenšit tak velikost souboru aplikace Excel. Když v sešitu vytvoříte kontingenční tabulku, Excel automaticky vytvoří kontingenční mezipaměť, která v podstatě ukládá repliku zdroje dat. I když je to užitečné během procesu, zvětšuje velikost souboru. Můžete tedy vymazat mezipaměť pivotů, abyste snížili velikost souboru sešitu aplikace Excel.
winauth
Chcete-li to provést, klikněte na buňku v kontingenční tabulce a přejděte na Analýza kontingenční tabulky tab. Nyní pod skupinou kontingenční tabulky vyberte Možnosti a přesunout se do Data v zobrazeném dialogovém okně. Dále zrušte zaškrtnutí volaných možností Uložte zdrojová data se souborem a Při otevírání souboru obnovte data .
Potřebujete další tipy ke snížení velikosti souboru sešitu aplikace Excel? Přejděte na další tip.
Vidět: Jak odstranit metadata z listu aplikace Excel ?
5] Odstraňte formátování ze sešitu
Pokud je to možné, můžete z tabulky odstranit formátování a zmenšit tak velikost souboru aplikace Excel. Formátování je užitečné, aby byl váš sešit komplexnější a informativnější. To však také výrazně zvyšuje velikost souboru. Pokud tedy máte možnost odstranit veškeré formátování, udělejte to a automaticky se zmenší velikost souboru většího sešitu aplikace Excel.
Chcete-li to provést, přejděte na kartu Domů a klikněte na Vymazat > Vymazat formáty možnost ve skupině Úpravy. Tím se odstraní formátování z vybraných buněk.
Číst: Dávková komprimace souborů PDF pomocí bezplatného softwaru a online nástrojů .
6] Smazat hodinky
Excel poskytuje okno sledování, pomocí kterého můžete snadno kontrolovat, auditovat nebo potvrzovat výpočty vzorce a výsledky ve velkém sešitu s více listy. Může však zvětšit velikost souboru. Takže až budete s hodinkami hotovi, můžete je odstranit.
Chcete-li odstranit hodinky v Excelu, přejděte na Vzorce a klikněte na Okno sledování volba. Nyní vyberte přidané hodinky a stiskněte Smazat hodinky knoflík.
7] Zkomprimujte soubor Excel pomocí speciálního nástroje
Pokud se vám zdá únavné ručně zmenšovat velikost souboru aplikace Excel, doporučujeme použít nástroj třetí strany. Existuje spousta online nástrojů a aplikací pro stolní počítače, které vám pomohou snížit velikost různých typů souborů včetně souborů aplikace Excel. Pokud hledáte zdarma, doporučujeme použít ClipCompress . Je to dobrý online nástroj, pomocí kterého můžete zmenšit velikost souborů XLS a XLSX.
Doufám, že vám tento příspěvek pomůže snížit velikost souborů aplikace Excel.
Jaký software snižuje velikost souboru Excel?
Pokud chcete zmenšit velikost souboru aplikace Excel offline, můžete použít aplikaci pro stolní počítače. Existuje nějaký software pro kompresi souborů, který také umožňuje snížit velikost souboru aplikace Excel. Chcete-li některé jmenovat, můžete použít NXPowerLite nebo Excel File Size Reduce Software od Sobolsoft. Jedná se o placený software se zkušební verzí. Pokud chcete bezplatný nástroj pro zmenšení velikosti souboru Excel, použijte bezplatné online nástroje jako WeCompress nebo ClipCompress.
jak odstranit virtuální disk
Nyní čtěte: Jak komprimovat a zmenšit velikost dokumentu aplikace Word ?
