Jak nastavím a publikuji stránku Microsoft Bookings?

Microsoft Bookings je nástroj, který firmám a poskytovatelům služeb umožňuje spravovat schůzky a rezervace. Můžete jej použít k vytvoření rezervační stránky na vašem webu nebo jej vložit do vašeho stávajícího webu. Chcete-li nastavit a publikovat stránku Microsoft Bookings, postupujte takto: 1. Přihlaste se do aplikace Microsoft Bookings pomocí svého účtu Microsoft. 2. Klikněte na tlačítko + Nový a vyberte stránku Rezervace. 3. Zadejte název a popis své rezervační stránky a klikněte na Další. 4. Vyberte rozvržení stránky a klepněte na tlačítko Další. 5. Zadejte podrobnosti o své firmě a klepněte na tlačítko Další. 6. Zadejte podrobnosti o své službě a klepněte na tlačítko Další. 7. Zadejte svou dostupnost a klepněte na tlačítko Další. 8. Zadejte své kontaktní informace a klepněte na tlačítko Publikovat. Vaše stránka Microsoft Bookings je nyní aktivní!

Rezervace společnosti Microsoft je rozšířením Microsoft Teams. Tato aplikace v Microsoft Teams nabízí snadný způsob plánování virtuálních schůzek. Lze jej využít pro finanční poradenství, návštěvy lékaře nebo v pracovní době ve vzdělávací instituci. Stránka Objednávky společnosti Microsoft umožňuje plánovačům spravovat kalendáře více oddělení a zaměstnanců. Mohou také komunikovat s interními a externími návštěvníky ze stejné aplikace. Aplikace Rezervace vytváří virtuální schůzky prostřednictvím schůzek Microsoft Teams, díky čemuž také bezproblémově fungují videokonference.

Pokud již používáte aplikaci Microsoft Bookings, postupujte podle těchto kroků nastavit a publikovat stránku Microsoft Bookings .

Jak přizpůsobit stránku Microsoft Bookings

Jakmile vytvoříte stránku Microsoft Bookings, můžete ji sdílet se všemi nebo se svými kontakty. Před publikováním můžete změnit nastavení stránky a upravit ji podle svých požadavků. Čtěte dále a zjistěte, jaká nastavení můžete provést.

Chcete-li provést tyto změny, postupujte takto:

1. Přejděte do Teams nebo vyberte Spouštěč aplikací v Microsoft 365. Nyní vyberte Rezervace .
2. Nyní klikněte na Kalendář .
3. Nyní v levé navigaci vyberte Rezervační stránka .

Na pravém postranním panelu uvidíte různá nastavení. Vypadají takto:

kalendář Windows 10

Níže jsou uvedeny některé z možností, které můžete použít k přizpůsobení a publikování stránky Microsoft Bookings.

1. Stránka nastavení rezervace
2. Řízení přístupu na obchodní stránku
3. Souhlas s používáním zákaznických údajů
4. Výchozí zásady plánování
5. Přizpůsobte si stránku
6. Nastavení regionu a časového pásma

Čtěte dále a zjistěte, jak tato nastavení provést.

1] Přizpůsobte si svou rezervační stránku

Toto nastavení vám umožňuje vybrat, kdo si s vámi může sjednávat schůzky. Při nastavení postupujte takto:

1. Přejděte na stránku Rezervace a poté na pravém postranním panelu uvidíte tuto možnost.
2. Ve výchozím nastavení uvidíte možnost „Veřejné“.
3. Klikněte na rozevírací šipku napravo od této možnosti.
4. Nyní uvidíte 3 možnosti: Ne samoobsluha , Dostupné pro členy vaší organizace a Dostupné pro každého .
5. Vyberte možnost, která vyhovuje vašim požadavkům.

2] Řízení přístupu na rezervační stránku

Toto nastavení je rozšířením předchozího nastavení. To vám umožní řídit, kdo má přístup k vaší rezervační stránce ve vaší organizaci. Osoba s tímto přístupem může zobrazit vaši rezervační stránku nebo rezervovat jakékoli služby. Na backendu je tento přístup ověřen pomocí přihlašovacích údajů. Přihlašovací údaje zajišťují, že návštěvník patří k účtu v nájemci.

Když zaškrtnete políčko Zakázat indexování přímého vyhledávání na stránce rezervace , můžete zabránit tomu, aby se vaše stránka zobrazovala ve výsledcích vyhledávání vyhledávačů, jako jsou Google a Bing. Tímto způsobem můžete zajistit, že přístup na stránku bude omezen.

3] Souhlas s použitím údajů o zákaznících

Když kliknete na rozbalovací šipku této možnosti, uvidíte zaškrtávací políčko. Zaškrtněte toto políčko a budete moci požádat uživatele nebo zákazníka o textový souhlas s používáním jejich dat vaší organizací, který se zobrazí na samoobslužné stránce. Toto je povinný krok; takže je třeba zkontrolovat, aby byla rezervace dokončena.

4] Výchozí politika plánování

Toto je část, kde můžete definovat možnosti pro Plánovací politika , e-mailová upozornění, a také personál.

Můžete také nainstalovat Dostupnost pro rezervační službu. Toto nastavení definuje dobu dostupnosti a rozsah dat pro vaši službu. Pokud tato možnost není nastavena, bude rezervace výchozí na pracovní dobu. Tato možnost je zvláště užitečná, když jste na dovolené.

5] Přizpůsobte si stránku

Je to něco, co se týká vašich zálib a vkusu. V tomto nastavení si můžete vybrat barvy a loga na samoobslužné stránce, které odpovídají vaší značce.

6] Nastavení regionu a časového pásma

Jak název napovídá, pro svou rezervační stránku můžete nastavit časové pásmo a jazyk. Jako doporučenou možnost nastavte časové pásmo na místní čas. Microsoft Bookings má funkci, která zjišťuje časové pásmo návštěvníků a odráží jejich místní čas při rezervaci vašich služeb. Je to úplně stejné jako nastavování schůzky v Outlooku nebo Teams, kde příjemce vidí schůzku ve svém místním časovém pásmu.

Číst: Jak propojit Microsoft Bookings se stránkou na Facebooku

Jak publikovat stránku Microsoft Bookings

Až budete se všemi těmito nastaveními hotovi, přejděte nahoru na začátek stránky a Uložit změna. Odkaz na vaši rezervační stránku je vytvořen pod Přizpůsobte rezervační stránku volba. Tento odkaz můžete poslat svým kontaktům e-mailem. Tuto adresu URL můžete také zkopírovat a umístit do reklamy. Jakmile publikujete svou rezervační stránku, zákazníci uvidí vaši rezervační stránku, kde si s vámi mohou rezervovat schůzku. Jeden příklad rezervační stránky pro zákazníka vypadá takto:

Číst: Jak zadat obchodní informace na obchodní stránce Microsoft Bookings

Mohu vytvořit více než jednu rezervační stránku Microsoftu?

Ano, je to možné. Můžete mít jeden účet a používat jej k vytváření více rezervačních stránek a kalendářů.

nejlepší bezplatný audio převodník

Mohu používat Microsoft Bookings se svým účtem Teams?

Ano, je to možné, protože Microsoft Bookings se snadno synchronizuje s Teams. Když naplánujete rezervaci, do e-mailu zaslaného členům a zaměstnancům se automaticky přidá odkaz na schůzku Microsoft Teams. Protože se Microsoft Bookings dobře synchronizuje s Teams, můžete také nastavit Teams Hangouts s Bookings, ke kterým se členové mohou připojit z jakéhokoli počítače nebo mobilního zařízení, ať už mají nebo nemají účet Teams.

Číst: Jak spravovat Microsoft Bookings z mobilního zařízení

Je možné synchronizovat Microsoft Bookings s více kalendáři?

Microsoft Bookings je flexibilní aplikace, která se může synchronizovat s více aplikacemi Microsoftu, jako jsou Teams a Calendar. Proto můžete spravovat rezervace pro více oddělení a kalendáře zaměstnanců. Kalendář lze také spravovat s účastníky interní a externí komunikace.