Produkty Microsoft Office pokročily s pravidelnými aktualizacemi. Jednou z takových vítaných změn bylo zvětšení maximální velikosti poštovní schránky aplikace Outlook. Nejnovější verze Microsoft 365 umožňuje uživatelům velikost poštovní schránky 100 GB pro Microsoft Outlook. Pokud však tento limit překročíte, dojde k chybě Kvóta překročena, účet překračuje limity kvóty v aplikaci Microsoft Outlook .
recenze kanceláře polaris
Jaké velikosti souborů jsou povoleny aplikací Microsoft Outlook?
Ve výchozím nastavení je maximální povolená velikost souboru PST 50 GB. Maximální limit velikosti pro soubor OST je také 50 GB. Do poštovní schránky aplikace Outlook můžete přidat více souborů PST. Maximální velikost však pro kompletní Microsoft Outlook schránka nesmí překročit 100 GB . Lze tedy chápat, že velikost schránky by mohla být velmi snadno plná.
Kvóta aplikace Outlook překročena, účet překračuje limity kvóty
Chyba Kvóta překročena, účet překročil limity kvóty dochází v klientech Microsoft 365 nebo Outlook při překročení limitu poštovní schránky. Zde jsou kroky, které můžete podniknout.
- Použijte nástroj Mailbox Cleanup Tool
- Vymažte nadbytečné konverzace
- Pokud je to možné, odstraňte větší vlákna e-mailů
- Zmenšete velikost souboru OST nebo PST
1] Použijte nástroj Mailbox Cleanup Tool
Je běžné, že se poštovní schránky zahlcují spamem a smazanými e-maily. Smazání toho samého by mohlo být užitečné. To lze provést spuštěním Nástroj pro čištění poštovní schránky v aplikaci Microsoft Outlook. Postup je následující.
- OTEVŘENO Microsoft Outlook .
- Klikněte na Soubor >> Informace .
- Jít do Nástroje >> Vyčištění schránky .
- Klikněte na Prázdný a Smazat tlačítka .
- Vybrat Zavřít .
- Nyní jděte na Nástroje ještě jednou.
- Vybrat Vyčistěte staré předměty .
- Tím se zmenší velikost Microsoft Outlook poštovní schránka.
2] Vymažte nadbytečné konverzace
Mnoho konverzačních vláken Microsoft Outlook jsou nadbytečné. To znamená, že se jich dlouho nikdo nedotkl a nemusí být potřeba. Protože kontrola každého takového vlákna může být obtížným úkolem, můžete pro tuto úlohu použít jednoduchý nástroj.
- OTEVŘENO Microsoft Outlook .
- Přejít na Domov tab.
- Klikněte na šipku směřující dolů přidruženou k Vymazat .
- Vybrat Vyčistit složku a podsložky .
- Počkejte, až nástroj provede svou práci, a zkontrolujte, zda váš problém vyřeší.
3] Pokud je to možné, odstraňte větší e-mailová vlákna
povolit příkazový řádek rdp
I když výše uvedená dvě řešení mohou být užitečná, stále nemusí smazat větší e-maily, které považujete za zbytečné. V tomto případě můžete tyto e-maily vymazat ručně. To lze provést následovně.
- V Microsoft Outlook vyhledávací pole, vyhledejte výraz „ > 5 MB .“
- Všechny e-maily o velikosti větší než 5 MB se zobrazí.
- Nyní vyberte e-maily, o kterých si myslíte, že by mohly být smazány. Klikněte na ně pravým tlačítkem a vyberte Vymazat .
- Nakonec znovu spusťte nástroj pro vyčištění poštovní schránky, jak je vysvětleno v řešení 1.
- Je to proto, že smazané e-maily půjdou do Složka odstraněných položek a Nástroj pro čištění poštovní schránky lze je snadno odstranit.
4] Zmenšete velikost souboru OST nebo PST
Hlavní prostor obsazený v poštovní schránce aplikace Microsoft Outlook je OST a PST soubory. Pokud zmenšíte velikost těchto souborů, budete moci uvolnit spoustu místa. Lze jej odstranit následovně.
jak se zbavit Windows 7 domácí skupiny
- Klikněte na Soubor > Nastavení účtu > Nastavení účtu .
- Přejít na Datové soubory tab.
- Nyní vyberte OST nebo PST soubor ze seznamu.
- Klikněte na Nastavení .
- Přejít na Pokročilý tab.
- Vybrat Nastavení datového souboru aplikace Outlook .
- Klikněte na Kompaktní nyní .
- Nakonec vyberte OK pro uložení nastavení.
Váš problém by měl být již vyřešen. Pokud však přetrvává, budete muset buď odstranit soubory PST ze své poštovní schránky, nebo převést obecné e-maily na soubory PST a poté je odstranit.
Příbuzný:
- Datový soubor aplikace Outlook PST dosáhl maximální velikosti
- Jak zmenšit velikost velkého souboru Outlook OST
Jaký je limit úložiště poštovní schránky pro Outlook.com?
Aktuální článek pojednával o případu Plocha Microsoft Outlook aplikace. Uživatelé však mohou také použít Microsoft Outlook prostřednictvím webové aplikace outlook.com . Zajímavé je, že webová aplikace je zdarma. Pro bezplatné uživatele je limit kvóty 15 GB. Pro prémiové uživatele, kteří si zakoupili licenci Office 365, je limit kvóty 50 GB.
